Чек коррекции или чек возврата: в чем разница

На кассе пробивают чек коррекции или чек возврата в зависимости от версии ФФД и назначения кассового документа. Разберемся, чем они отличаются и в каких случаях каждый из них нужно сформировать.Изр

В чем разница между чеком возврата и коррекции

Чек коррекции и чек возврата применяют в разных ситуациях:

Коррекция нужна всегда, когда продавец принял оплату за товар или услугу без кассы, независимо от версии формата фискальных данных. В документе указывают тип и основание коррекции: самостоятельно или по предписанию налогового органа. Основная цель коррекции — исправить кассовый недочет.

Как сделать коррекцию чека на кассе – оставили инструкцию в статье >

Возврат нужен в двух случаях:

1. Чек был пробит с ошибкой на кассе с ФФД 1.05. Тогда возврат и новый чек заменяют чек коррекции, который на этой версии формата для такой ошибки не используется.

2. Покупатель заявил о намерении вернуть деньги за неподходящий товар или услугу. Чек возврата сопровождается передачей денежных средств, его основная цель: правильно оформить возврат денег покупателю.

Как ФФД влияет на коррекцию чека

Версия формата фискальных данных определяет, нужен ли чек коррекции или пара чеков «возврат» и «приход».

Согласно требованиям ФНС:

Версия ФФД 1.05

Коррекция требуется, если кассовую операцию провели без применения онлайн-кассы. В документе реквизит «предмет расчета» (тег 1059) можно не указывать.

Если в уже пробитом чеке допущена ошибка, продавец формирует два кассовых документа:

1. чек «возврат прихода» с данными ошибочного чека и его фискальным признаком по тегу 1192;
2. чек с признаком расчета «приход», с корректными данными и фискальным признаком неправильного чека по тегу 1192.

Версии ФФД 1.1 или 1.2

Корректировку расчета проводят всегда, если оплату оформили без ККТ. Реквизит «предмет расчета» (тег 1059) указывают обязательно.

Если ошибка допущена в уже сформированном чеке, нужно пробить два корректировочных документа:

1. чек коррекции «возврат прихода», содержащий данные ошибочного документа и его фискальный признак (тег 1192);
2. чек коррекции «приход» с правильными данными и фискальным признаком ошибочного чека (тег 1192).

Каждую корректируемую сумму отражают отдельной строкой, чтобы ее можно было четко идентифицировать.

Помимо реквизитов, предусмотренных ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, корректировочные документы должны содержать информацию о типе и основании коррекции.

Каким чеком исправить ошибку при продаже товаров с маркировкой

Маркированные товары можно пробивать только через онлайн-кассу с версией ФФД 1.2 и поддержкой ТС ПИоТ. Поэтому при ошибках в чеках на этом формате нужно всегда формировать чек коррекции.

Чек коррекции необходим, если:

1. продали маркированный товар без кассы;
2. в чеке не указан код маркировки или указан неправильный;
3. код маркировки не был передан в систему «Честный знак».

Чек возврата прихода или чек коррекции пробивают в зависимости от ситуации. Если покупатель вернул маркированный товар и просит деньги обратно, продавец пробивает чек возврата с признаком способа расчета «возврат прихода». Если маркированный товар пробили с ошибкой в коде, нужна коррекция расчета.

Согласно письму ФНС от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@, в корректировочном чеке нужно отразить:

1. всю известную информацию о товаре;
2. код маркировки, если его можно установить;
3. данные о количестве предмета расчета и его наименование;
4. фискальный признак ошибочного чека по тегу 1192, если ранее была допущена ошибка в расчете;
5. иные реквизиты, установленные ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Информацию о корректировке нужно передать в систему «Честный знак» одновременно с пробитием чека коррекции.

Главное

Коррекцию проводят во всех случаях, когда расчет провели без ККТ, а также при ошибках в уже пробитых чеках на ФФД 1.1 и 1.2.

Возврат пробивают, если нужно вернуть деньги клиенту за товар или услугу. На ФФД 1.05 его пробивают и для того, чтобы исправить ошибку в чеке.

Чек коррекции и чек возврата различаются по назначению и основанию формирования. Чек коррекции освобождает от штрафа по ст. 14.5 КоАП только если бизнес отправил его добровольно и до того, как нарушение обнаружила налоговая. Возврат такой защиты не дает: он оформляет факт передачи денег клиенту и не отменяет допущенное нарушение 54-ФЗ.