Чек коррекции: когда нужен и как сделать на облачной кассе

При работе с ККТ предприниматель может ошибиться в чеке или не успеть вовремя передать фискальные данные в ФНС. Такое нарушение исправляют оформлением чека коррекции.

В статье разберем, когда он нужен, какие сведения указывают в документе и как оформить его на облачной кассе.

Для чего нужен чек коррекции

Чек коррекции применяют, когда расчет не был проведен через кассу или был оформлен некорректно. Сведения о корректировке передают в ФНС через оператора фискальных данных.

Кассир может забыть применить ККТ или указать в чеке неверный реквизит. Закон дает предпринимателю возможность самостоятельно устранить такое нарушение и продолжить работать в рамках закона, без последствий человеческого фактора.

Коррекция чека решает сразу несколько задач:

1. скорректировать кассовую операцию;
2. легализовать неучтенную выручку;
3. корректно передать данные через ОФД в ФНС;
4. уведомить налоговую о нарушении и его исправлении;
5. избежать ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ;
6. соблюсти требования 54-ФЗ, которые ранее были нарушены.

Если чек коррекции не оформить, ошибка на кассе обернется для бизнеса штрафом или приостановкой деятельности.

Какие ошибки в чеке исправить чеком коррекции

Кассовые документы корректируют в следующих ситуациях.

Касса не была применена при расчете

Это одна из самых грубых ошибок: за нее предусмотрен один из самых высоких штрафов по статье 14.5 КоАП РФ. Чтобы избежать наказания, нужно сформировать корректировочный документ и направить его в налоговую.

Для чека коррекции по ФФД 1.05 реквизит «предмет расчета» (тег 1059) указывать не обязательно. Для ФФД 1.2 этот тег обязателен.

Ошибка в сумме расчета

При формате фискальных данных 1.05 порядок такой: сначала чек возврата прихода, затем чек прихода уже с верными данными. Для ФФД 1.2 достаточно одного корректировочного чека с правильной суммой.

Неверно выбран способ расчета

Например, кассир указал «наличными» вместо «безналичного расчета». Действия те же, что и при ошибке в сумме.

Срок исправления зависит от того, когда обнаружена ошибка. Если недочет заметили до закрытия смены, корректировочный чек пробивают сразу. Если после закрытия смены, крайний срок — следующие рабочие сутки.

Сбой в работе кассового аппарата

Из-за отсутствия интернета или поломки ККТ чеки могут «зависнуть» в очереди на отправку в ОФД. Если решить проблему за смену не удалось, все зависшие расчеты корректируют, чтобы отправить в ФНС верные данные. В такой ситуации будет не лишней и пояснительная записка.

Как сформировать чек коррекции: требования 54-ФЗ

Порядок исправления зависит от версии применяемого ФФД.

Коррекция чека для ФФД 1.05

По методическим рекомендациям ФНС, чек коррекции для исправления ошибки в этой версии формата не используют. Если ошибка допущена в чеке прихода, сначала формируют документ с признаком расчета «возврат прихода» и тегом 1192 — фискальным признаком ошибочного чека. Затем пробивают чек прихода с верными данными и тем же тегом.

Если расчет провели вообще без кассы, чек коррекции ККТ формируют за каждый такой расчет, независимо от версии ФФД.

Коррекция чека для ФД 1.1, 1.2

Здесь коррекция нужна при любой ошибке: неприменении онлайн-кассы, недочетах в реквизитах и тегах, помещении фискальных документов в карантин.

Корректировочный чек с верными данными формируют на каждый расчет отдельно. Документ должен содержать:

1. тип коррекции; 
2. реквизит «предмет расчета» (тег 1059), если касса ранее не применялась; 
3. фискальный признак ошибочного чека (тег 1192), если недочет обнаружен в уже пробитом документе.

Если онлайн-касса при расчете не применялась, каждую корректируемую сумму отражают в отдельном чеке коррекции.

В любом чеке коррекции указывают реквизит «Тип коррекции» (тег 1173): «0», если исправление сделано по собственной инициативе, и «1», если после предписания налоговиков.

Согласно приказу ФНС, один общий чек коррекции на всю не проведенную через кассу сумму допустим только при массовом техническом сбое в работе ККТ.

Подробные правила и примеры чеков приведены в методических рекомендациях ФНС.

Как сделать чек коррекции на облачной кассе: инструкция

Коррекцию оформляют через личный кабинет онлайн-кассы: выбирают кассовую операцию, которую нужно исправить, формируют чек коррекции, заполняют обязательные данные и отправляют документ в налоговую. На облачной кассе алгоритм тот же.

Разберем на примере личного кабинета облачной кассы Бизнес.Ру:

1. Нужно зайти в раздел чеков и создать новый электронный чек.

2. Затем нажать на ползунок, чтобы открыть окно редактирования чека коррекции.

3. Важно выбрать верный тип коррекции: самостоятельно или по требованию налоговой. Во втором случае дополнительно указывают номер предписания. Данные покупателя заполнять не обязательно.

При коррекции по ФФД 1.05 в случае неприменения ККТ товарную позицию добавлять не нужно.

В результате коррекция чека по ФФД 1.2 будет выглядеть так:

Можно ли сделать один чек коррекции вместо 100 отдельных

Здесь есть рекомендации налоговой: чек коррекции создают по каждой ошибке, допущенной из-за отсутствия кассы, и по каждому случаю, когда фискальные данные не были отправлены оператору ФД (письмо ФНС России от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899).

Один общий чек коррекции на всю сумму непроведенных операций допустим, только если технический сбой на кассе носил массовый характер (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

При выборе варианта с одним чеком в нем отражают каждую ошибочную продажу отдельной строкой, без объединения в общую сумму. Получается, что ИП со 100 неправильными чеками либо делает 100 отдельных чеков коррекции, либо один чек со 100 отдельными строками — по числу исправляемых чеков.

Требования к коррекции чека с маркировкой

Согласно письму ФНС России от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@, при неверном расчете по маркированному товару продавец обязан:

сформировать чек коррекции; передать сведения о корректировке в систему «Честный знак».

Корректировочные данные с ККТ автоматически передаются через ОФД в налоговую. После подтверждения кассовой операции госорганом оператор фискальных данных передает сведения о маркировке в информационную систему маркировки «Честный знак».

Проверить, получил ли ЧЗ информацию, можно через личный кабинет системы, а статус чека дополнительно стоит уточнить в кабинете ОФД.

В чеке коррекции по маркированному товару указывают всю известную информацию о нем:

код маркировки; название предмета расчета; данные о количестве предмета расчета; иные обязательные реквизиты, установленные ФНС.

Также в документе отражают фискальный признак ошибочного чека, по которому проводится корректировка.

Что будет, если не сделать чек коррекции

Если нарушение 54-ФЗ не исправить, ФНС узнает об этом самостоятельно и привлечет бизнес к административной ответственности. По примечанию к статье 14.5 КоАП РФ штрафа в такой ситуации уже не избежать: госорган осведомлен о совершенном нарушении.

Размер денежного взыскания по ст. 14.5 КоАП РФ зависит от конкретных обстоятельств нарушения.

Формально предприниматель делать корректировку не обязан: это скорее поблажка от налоговой, которая стимулирует бизнес добровольно исправлять нарушения. Дополнительных санкций конкретно за непробитие корректировочного чека нет.

При этом обязанность соблюдать требования 54-ФЗ и не допускать нарушений сохраняется в любом случае. Чтобы вовремя реагировать на ошибки и успевать корректировать продажу, рекомендуется регулярно проверять статус чека в личном кабинете онлайн-кассы или ОФД.

Главное

Как исправить ошибку в чеке? Если онлайн-касса не была применена, независимо от версии ФФД, нужно незамедлительно сформировать корректировочный чек на ККТ и отправить его в ФНС через ОФД.

Как правильно сделать коррекцию чека по ФФД 1.05? Если ошибка допущена в уже пробитом чеке, сначала оформляют чек возврата, затем корректный чек прихода. При неприменении ККТ требуется коррекция.

Чем грозит отсутствие корректировки? Штрафом по статье 14.5 КоАП РФ, размер которого по ч. 2 может достигать всей суммы расчетов, не проведенных через ККТ.