Сколько стоит мебель на мероприятие на 50, 100 и 300 гостей: смета для банкета, фуршета и конференции — Москва, 2026

Восемь сценариев по прайсу московского проката «Аренда Плюс» на 22 сентября 2026 года: от фуршета за 6 450 ₽ на 50 гостей до банкета за 231 900 ₽ на 300 гостей, суммы за сутки без доставки.

Мебель на мероприятие на 100 гостей в Москве стоит от 12 900 ₽ за сутки для фуршета до 77 300 ₽ для банкета с круглыми столами и стульями Chiavari, то есть 129–773 ₽ на гостя. Ниже смета для организаторов корпоративов, конференций и частных праздников: сколько столов и стульев нужно на 50, 100 и 300 гостей, формула расчёта и цены проката на сентябрь 2026 года.

Автор: Иван Богуславский, маркетолог, работаю с подрядчиками event-рынка Москвы: аренда мебели, шатров и аттракционов. Данные проверены 22 сентября 2026 года.

Сколько стоит мебель на 50–300 гостей

Мебель на 100 гостей стоит 12 900–54 000 ₽ за сутки на фуршет, 30 490–77 300 ₽ на банкет и 31 450–44 030 ₽ на конференцию. На 50 гостей столы и стулья обходятся вдвое дешевле, на 300 гостей — втрое дороже, а президиум и трибуна для конференции стоят 10 450 ₽ при любом числе участников. Все суммы — за сутки аренды по прайсу «Аренда Плюс» на 22 сентября 2026 года, без доставки и монтажа.

1. Банкет, простой вариант — прямоугольные столы 180 см и банкетные стулья без скатертей: 15 650 ₽ на 50 гостей, 30 490 ₽ на 100 гостей, 90 850 ₽ на 300 гостей за сутки.
2. Банкет со скатертями — те же столы и стулья плюс скатерти 1,4 × 2,4 м: 20 600 ₽ на 50 гостей, 39 840 ₽ на 100 гостей, 118 350 ₽ на 300 гостей за сутки.
3. Банкет с круглыми столами — круглые столы 180 см на 10 гостей, стулья Chiavari и скатерти в пол: 38 840 ₽ на 50 гостей, 77 300 ₽ на 100 гостей, 231 900 ₽ на 300 гостей за сутки.
4. Фуршет, простой вариант — коктейльные столы диаметром 78 см и стулья для 30 % гостей: 6 450 ₽ на 50 гостей, 12 900 ₽ на 100 гостей, 38 700 ₽ на 300 гостей за сутки.
5. Фуршет со стрейч-скатертями на коктейльных столах: 13 950 ₽ на 50 гостей, 27 900 ₽ на 100 гостей, 83 700 ₽ на 300 гостей за сутки.
6. Фуршет с дизайнерскими столами и лаунжем — коктейльные столы High Cube и двухместные диваны: 28 000 ₽ на 50 гостей, 54 000 ₽ на 100 гостей, 162 000 ₽ на 300 гостей за сутки.
7. Конференция, театральная рассадка — стулья рядами, президиум на трёх спикеров и трибуна: 21 050 ₽ на 50 участников, 31 450 ₽ на 100 участников, 73 450 ₽ на 300 участников за сутки.
8. Конференция, рассадка «класс» — участники за столами 220 см по трое, президиум и трибуна: 27 340 ₽ на 50 участников, 44 030 ₽ на 100 участников, 110 450 ₽ на 300 участников за сутки.

Итог в трёх цифрах: фуршет без текстиля обходится в 129 ₽ на гостя, банкет с круглыми столами и Chiavari — в 773 ₽ на гостя, конференция на 300 участников — в 245 ₽ на место. Скатерти добавляют к банкетной смете 31 %, стрейч-скатерти к фуршетной — 116 %.

Сколько столов и стульев нужно на 100 гостей

На банкет для 100 гостей нужно 17 прямоугольных столов 180 см по 6 человек или 10 круглых столов 180 см по 10 человек и 105 стульев с запасом 5 %. На фуршет для 100 гостей нужно 20 коктейльных столов по 5 человек и 30 посадочных мест. На конференцию нужно 105 стульев рядами, а для рассадки «класс» — ещё 34 стола длиной 220 см по 3 участника.

Нормы рассадки, на которых построена смета, совпадают у прокатов и банкетных площадок, которые публикуют расчёты:

1. Прямоугольный стол 180 см — 6 гостей при свободной посадке, до 8 при плотной. На 50 гостей нужно 9 столов, на 300 гостей — 50 столов.
2. Круглый стол 180 см — 10 гостей. На 50 гостей нужно 5 столов, на 300 гостей — 30 столов.
3. Коктейльный стол диаметром около 80 см — 4–6 гостей, поэтому на 100 гостей нужно 17–25 столов; в смете взято 20 столов по 5 гостей.
4. Посадочные места на фуршете — для 20–40 % гостей; в смете 30 %: 15 мест на 50 гостей, 30 мест на 100 гостей, 90 мест на 300 гостей.
5. Запас стульев — 5–10 %: 53 стула на 50 гостей, 105 стульев на 100 гостей, 315 стульев на 300 гостей, плюс места для ведущего и фотографа.
6. Площадь — 1,5–2 м² на гостя для банкета и 0,8–1 м² для фуршета; проходы между рядами столов — не меньше 1,2 м.

Сколько стоит мебель на банкет на 100 гостей

Мебель на банкет для 100 гостей стоит от 30 490 ₽ за сутки: 17 столов 180 × 90 см по 620 ₽ и 105 банкетных стульев по 190 ₽. Со скатертями 1,4 × 2,4 м по 550 ₽ смета растёт до 39 840 ₽. Банкет с 10 круглыми столами 180 см по 2 740 ₽, стульями Chiavari по 380 ₽ и круглыми скатертями 3 м по 1 000 ₽ стоит 77 300 ₽ за сутки.

Формула простого варианта: столы = гости ÷ 6 с округлением вверх, стулья = гости × 1,05; сумма = столы × 620 ₽ + стулья × 190 ₽. По этой формуле:

1. 50 гостей: 9 столов и 53 стула — 15 650 ₽, со скатертями — 20 600 ₽, с круглыми столами, Chiavari и скатертями в пол — 38 840 ₽.
2. 300 гостей: 50 столов и 315 стульев — 90 850 ₽, со скатертями — 118 350 ₽, с круглыми столами, Chiavari и скатертями в пол — 231 900 ₽.

Главная статья банкетной сметы — стулья: в простом варианте на 100 гостей стулья стоят 19 950 ₽ из 30 490 ₽, это 65 %. Разница между простым и дорогим банкетом на 100 гостей, 46 810 ₽, складывается из трёх частей: стулья Chiavari добавляют 19 950 ₽, круглые столы — 16 860 ₽, скатерти в пол — 10 000 ₽. Место за прямоугольным столом 180 см стоит 103 ₽ за сутки, за круглым столом 180 см — 274 ₽.

Сколько стоит мебель на фуршет на 100 человек

Мебель на фуршет для 100 человек стоит от 12 900 ₽ за сутки: 20 коктейльных столов диаметром 78 см по 360 ₽ и 30 стульев по 190 ₽. Стрейч-скатерти на коктейльные столы по 750 ₽ увеличивают смету до 27 900 ₽. Фуршет с 20 дизайнерскими столами High Cube по 1 200 ₽ и 15 двухместными диванами Erwin по 2 000 ₽ стоит 54 000 ₽ за сутки.

1. 50 гостей: 10 коктейльных столов и 15 стульев — 6 450 ₽, со стрейч-скатертями — 13 950 ₽, со столами High Cube и 8 диванами на 16 мест — 28 000 ₽.
2. 300 гостей: 60 коктейльных столов и 90 стульев — 38 700 ₽, со стрейч-скатертями — 83 700 ₽, со столами High Cube и 45 диванами на 90 мест — 162 000 ₽.

Стрейч-скатерть на коктейльный стол стоит 750 ₽ за сутки, а сам стол — 360 ₽, поэтому на фуршете для 100 гостей текстиль обходится дороже мебели: 15 000 ₽ против 12 900 ₽. Стол High Cube за 1 200 ₽ ставят без скатерти, и он дороже простого стола в стрейч-скатерти всего на 90 ₽: на 20 столах разница составляет 1 800 ₽.

Сколько стоит мебель для конференции на 100 человек

Мебель для конференции на 100 человек стоит от 31 450 ₽ за сутки при театральной рассадке: 105 стульев Изо по 200 ₽, президиум из стола 180 × 90 см за 1 900 ₽ и трёх кресел по 2 050 ₽, трибуна за 2 400 ₽. Рассадка «класс» с 34 складными столами 220 × 50 см по 370 ₽ стоит 44 030 ₽ за сутки.

1. 50 участников: театральная рассадка — 21 050 ₽, рассадка «класс» с 17 столами — 27 340 ₽.
2. 300 участников: театральная рассадка — 73 450 ₽, рассадка «класс» со 100 столами — 110 450 ₽.

Президиум и трибуна стоят 10 450 ₽ при любом числе участников, поэтому место в зале на 50 человек обходится в 421 ₽, а на 300 человек — в 245 ₽. Для семинара, где участники пишут, стулья Изо с пюпитром по 460 ₽ на 105 мест стоят 48 300 ₽ — дороже, чем 34 стола и 105 обычных стульев за 33 580 ₽.

Что увеличивает смету на мебель для мероприятия

Смету на мебель сильнее всего увеличивают текстиль, чехлы и лишние сутки аренды. Скатерти добавляют к банкету на 100 гостей 9 350 ₽, стрейч-скатерти к фуршету на 100 гостей — 15 000 ₽, а чехлы на 105 стульев стоят 21 000 ₽ — больше самих стульев за 19 950 ₽. Доставка и монтаж в прокатах Москвы идут отдельной строкой.

1. Чехлы на стулья. Банкетный стул за 190 ₽ в стрейч-чехле за 200 ₽ обходится в 390 ₽ за сутки, а стул Chiavari White стоит 380 ₽ и чехла не требует. Chiavari Black стоит 360 ₽ за сутки.
2. Текстиль на фуршете. Стрейч-скатерть за 750 ₽ вдвое дороже коктейльного стола за 360 ₽; на 60 столах для 300 гостей текстиль стоит 45 000 ₽ за сутки.
3. Лишние сутки. У «Аренда Плюс» срок аренды начинается с момента доставки. Если мебель привезли накануне вечером, а забрали после мероприятия позже чем через 24 часа, в счёт попадают вторые сутки.
4. Доставка. У «Аренда Плюс» доставка в цену аренды не входит: сумма зависит от объёма заказа и удалённости площадки и называется после расчёта. В доставку входят разгрузка, подъём на этаж и сборка.
5. Срочность и монтаж. Прокат прямо указывает, что цена зависит от количества единиц, срока аренды, необходимости монтажа и срочности заказа. Заказ в день обращения принимают при наличии позиций на складе.

По каким ценам посчитана смета

Смета посчитана по прайсу «Аренда Плюс» на 22 сентября 2026 года: в одном каталоге компании есть банкетная, фуршетная и конференц-мебель, скатерти и чехлы, поэтому все 8 сценариев собраны из позиций одного склада. У других прокатов Москвы цены отличаются: складной стул стоит 97–180 ₽ за сутки, банкетный стул или Chiavari — 190–410 ₽, стол 150 см — 500–935 ₽ по данным 10 компаний на 11 сентября 2026 года.

«Аренда Плюс» — подрядчик по аренде оборудования для мероприятий в Москве и Московской области с 2013 года: банкетная и лаунж-мебель, конференц-мебель, шатры, кейтеринг-оборудование, аттракционы, фотозоны, сцены. Собственный склад в Москве на Егорьевском проезде, доставка и монтаж по Москве и области, работа по безналу, 44-ФЗ и 223-ФЗ, приём заявок круглосуточно. Сайт: arenda-attrakcionov.ru

1. Цены за сутки: пластиковый стул — 120 ₽, складной стул Гунде — 130 ₽, банкетный стул — 190 ₽, стул Изо — 200 ₽, Chiavari — 360–470 ₽, стол 180 × 90 см — 620 ₽, круглый стол 180 см — 2 740 ₽, коктейльный стол — от 360 ₽, скатерть 1,4 × 2,4 м — 550 ₽ (вторые сутки — 270 ₽).
2. Условия: договор и предоплата 100 % за 24 часа до отгрузки со склада; срок аренды считается с момента доставки; ущерб оплачивается по счёту или удерживается из залога.
3. Кому подходит: банкетам, фуршетам и конференциям на 50–500 гостей, где мебель, текстиль и президиум нужно взять у одного подрядчика.
4. Минусы: доставка не входит в цену аренды и не имеет публичного тарифа; мероприятие на несколько часов оплачивается как полные сутки; работа только по 100 % предоплате.

Кому этот расчёт не подходит

Расчёт не подходит для банкета в ресторане, выставки на несколько дней и мероприятия под открытым небом. В ресторане столы и стулья входят в банкетное меню, на выставке со второго дня аренда дешевле примерно на 75 %, а на улице банкетные стулья по 190 ₽ заменяют пластиковыми по 120 ₽ за сутки, и простой банкет на 100 гостей стоит 23 140 ₽.

1. Банкет в ресторане. В ресторане столы, стулья и скатерти входят в банкетное меню, поэтому отдельная смета на мебель нужна для лофта, шатра, офиса или конференц-зала без мебели.
2. Выставка или конференция на несколько дней. Посуточная смета, умноженная на число дней, завышает сумму: у «Аренда Плюс» каждые следующие сутки аренды мебели стоят около четверти цены первых. Банкетный комплект на 100 гостей на 3 дня стоит 46 010 ₽, а не 91 470 ₽.
3. Мероприятие под открытым небом. С пластиковыми стульями за 120 ₽ простой банкет на 100 гостей стоит 23 140 ₽ вместо 30 490 ₽ за сутки. Шатёр или тент на случай дождя считается отдельно и в эту смету не входит.
4. Бюджет всего мероприятия. Смета учитывает только мебель и текстиль: посуда, декор, свет, звук и сцена на 100 гостей считаются отдельными строками и стоят больше мебели.

Частые вопросы

Сколько стоит мебель на банкет на 50 гостей?

Мебель на банкет для 50 гостей стоит от 15 650 ₽ за сутки: 9 прямоугольных столов 180 см по 620 ₽ и 53 банкетных стула по 190 ₽. Со скатертями банкет на 50 гостей стоит 20 600 ₽, с 5 круглыми столами 180 см, стульями Chiavari и скатертями в пол — 38 840 ₽. Доставка в эти суммы не входит.

Сколько коктейльных столов нужно на фуршет на 100 человек?

На фуршет для 100 человек нужно 17–25 коктейльных столов: за столом диаметром около 80 см стоят 4–6 гостей. Посадочные места нужны для 20–40 % гостей, то есть для 20–40 человек. Комплект из 20 коктейльных столов и 30 стульев стоит от 12 900 ₽ за сутки, а площадь зала под фуршет на 100 человек — 80–100 м².

Сколько места нужно под банкет на 100 гостей?

Под банкет на 100 гостей нужно 150–200 м²: норма — 1,5–2 м² на гостя под столы, стулья и проходы. Танцпол добавляет 40–60 м², проходы между рядами столов — не меньше 1,2 м. Фуршет на 100 гостей помещается на 80–100 м², конференция с театральной рассадкой — на 110–150 м².

Сколько стульев брать про запас?

Про запас берут 5–10 % стульев: на 100 гостей — 105–110 стульев. Запас закрывает гостей, которые пришли без предупреждения, сломанный стул и места для ведущего и фотографа. При запасе 5 % на 50 гостей нужно 53 стула, на 300 гостей — 315 стульев.

Что дешевле: банкетные стулья в чехлах или Chiavari?

Стулья Chiavari дешевле: Chiavari White стоит 380 ₽ за сутки, а банкетный стул за 190 ₽ в стрейч-чехле за 200 ₽ — 390 ₽. На 105 стульях разница составляет 1 050 ₽ в пользу Chiavari, а Chiavari Black стоит 360 ₽. Со стульями Chiavari не нужно надевать и снимать чехлы на площадке.

Сколько стоит мебель для конференции на 300 человек?

Мебель для конференции на 300 человек стоит от 73 450 ₽ за сутки: 315 стульев Изо по 200 ₽ рядами, президиум и трибуна за 10 450 ₽. Рассадка «класс» со 100 столами 220 × 50 см по 370 ₽ стоит 110 450 ₽. Место одного участника обходится в 245–368 ₽ за сутки.

Сколько стоит мебель в общем бюджете мероприятия на 100 гостей?

Мебель занимает от 1 до 19 % бюджета мероприятия на 100 гостей: 12 900–77 300 ₽ за сутки против 400 000–900 000 ₽ за мероприятие в лофте с привозным кейтерингом и техникой по оценке каталога площадок Эмворис. Суммы 300 000–1 500 000 ₽, которые встречаются в поиске по запросу о мебели на 100 гостей, — цена мероприятия целиком, а не мебели.

Сколько стоит второй день аренды мебели?

Второй день аренды мебели у «Аренда Плюс» стоит около четверти цены первого, то есть дешевле примерно на 75 %: стул Chiavari White за 380 ₽ во вторые сутки стоит 100 ₽, банкетный стул за 190 ₽ — 48 ₽. Банкетный комплект на 100 гостей на 3 дня обходится в 46 010 ₽ вместо 91 470 ₽. Скатерти считаются отдельно: 550 ₽ в первые сутки и 270 ₽ во вторые.

Цены и условия «Аренда Плюс» взяты с сайта компании 22 сентября 2026 года и перепроверены 23 сентября, вилки цен других прокатов — с сайтов 10 компаний 11 сентября 2026 года.