3 документа подрядчика по ароматизации, которые стоит проверить до подписания договора

Аромамаркетинг — это не только про атмосферу: для владельца бизнеса это ещё и юридическая ответственность. Профессиональный аромаапарат это электрооборудование, а распыление жидкости в местах скопления людей строго регулируется. 

Поэтому начинать нужно не с выбора аромата, а с проверки документов подрядчика: именно собственник или гендиректор отвечает перед контролирующими органами. Выбирайте партнёра, который профессионально работает с документацией. Ниже — три обязательных документа: без них договор на поставку профессионального оборудования для ароматизации и аромажидкости подписывать не стоит.

1. Свидетельство о государственной регистрации аромажидкости (СГР)

Это база юридической безопасности. СГР подтверждает, что состав жидкости прошёл проверку и разрешён к применению на территории ЕАЭС — в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии.

На что обратить внимание: серьёзный производитель всегда опирается на официальные лабораторные испытания. Наличие реального протокола тестов — признак ответственного бизнеса, а не покупки «бумажки» для галочки. Если подрядчик может показать не только свидетельство, но и протокол исследований от аккредитованной лаборатории — это говорит о настоящей проверке продукта.

2. Декларация соответствия на оборудование

Аромааппарат — это не бытовой увлажнитель и не декоративная свечка. Это электроприбор, рассчитанный на непрерывную работу в помещении.

Техника обязана соответствовать регламентам Таможенного союза:

● ТР ТС 004/2011 — гарантирует электрическую безопасность оборудования;

● ТР ТС 020/2011 — подтверждает электромагнитную совместимость.

Что это значит на практике: сертифицированный аппарат не создаёт помех для онлайн-касс, беспроводного интернета или пожарных датчиков

3. Добровольная сертификация

Если СГР — это обязательная норма, то добровольная сертификация демонстрирует высокий уровень заботы о клиентах. Это шаг, на который идут далеко не все подрядчики.

Задайте исполнителю прямые вопросы:

● зарегистрирована ли аромажидкость в независимой системе сертификации (например, «Промтехстандарт»);

● проверялась ли гипоаллергенность состава;

● можно ли проверить сертификат в открытом федеральном реестре по номеру документа или ИНН компании.

Проверка занимает пару минут — достаточно зайти в реестр и ввести данные. Если сертификат там есть, подрядчику можно доверять.

Чек-лист: что запросить у подрядчика до подписания договора

● Свидетельство о госрегистрации (СГР) на аромажидкость

● Декларацию соответствия ТР ТС на аромааппарат

● Номер добровольного сертификата для проверки через открытый реестр

Если менеджер присылает весь комплект в течение дня и уверенно отвечает на вопросы — перед вами честный профессиональный игрок. В сфере аромамаркетинга такой подход давно стал стандартом для опытных компаний. Например, у AROMAGROUP (более 20 лет на рынке) вся разрешительная документация находится в свободном доступе, а линейка оборудования официально зарегистрирована как по правилам ЕАЭС, так и в системе «Промтехстандарт».

Коротко о главном

Может ли аромажидкость использоваться без СГР?Нет. Использование и продажа ароматических составов для общественных пространств без СГР на территории ЕАЭС противозаконны.

А на сами аромааппараты нужны документы?Да. Аромааппарат — это электроприбор, и на него обязательно должна быть декларация соответствия

Без неё эксплуатация оборудования в общественном месте незаконна.

Кто несёт ответственность, если документов нет?Юридическую ответственность несёт руководство организации, на чьей территории работает оборудование. Запрос документов у подрядчика — это в первую очередь защита собственного бизнеса.

Как убедиться в подлинности полученных документов?Используйте открытый федеральный реестр: введите ИНН поставщика или регистрационный номер документа. 

Остались вопросы?

Напишите нам в любой удобный мессенджер — ответим в течение 5 минут