Необычные способы повысить продуктивность команды: какие есть и что реально помогает

Попытки работать «больше и быстрее» часто приводят к усталости, падению интереса и эмоциональному выгоранию сотрудников. Рутина замыливает внимание, задачи перестают решаться, а время уходит впустую. Как решить проблему?

Эксперт-консультант по бизнес-трансформациям, лидерству и культуре управления, руководитель «Лаборатории Смыслов» Юлия Кузнецова поделилась методами, которые действительно работают и не требуют сверхусилий. 

Способы поддерживать продуктивность сотрудников в компании

В своей консалтинговой практике я часто наблюдаю за тем, как люди успешно обманывают свой мозг, чтобы сделать больше, лучше и оставаться эффективными. Я поделюсь несколькими способами, которые оценила и считаю обоснованно рабочими.

Практика «тихих часов»

Команды договариваются, что в определенное время (скажем, с десяти до полудня) никто никого не дергает, но при этом остается быстрый канал для решения срочного вопроса. Это не то чтобы жесткий запрет, а скорее общая договоренность уважать чужое время для глубокой работы. Если на уровне команды о подобном договориться не получается, то подойдет способ личной «изоляции» от внешнего шума — беззвучный режим, качественные наушники, просьба не беспокоить.

Вести список сделанного

Второй прием здорово спасает от выгорания на старте карьеры: вместо классического списка дел на день вести список сделанного. Выписывать абсолютно все закрытые задачи, даже самые мелкие вроде ответа на письмо или регистрации документа. Визуализация прогресса дает потрясающий дофаминовый отклик, что помогает сохранять мотивацию и адекватно оценивать свою эффективность в те дни, когда кажется, что вообще ничего не сделано.

Правило десяти минут на тупик

Если задача не решается и наступает ступор, человек дает себе ровно десять минут на попытки, а потом принудительно переключается на любую другую деятельность (лучше физическую). Сходить за кофе, прибрать стол, поговорить с коллегой на отвлеченную тему. И через какое-то время вернуться к задаче с чистого листа. Такая пауза может запустить решение быстрее, чем многочасовое сидение с нахмуренным лбом.

Смена локации в течение дня

Еще один из забавных и при этом рабочих приемов, которые я видела, — постоянная смена рабочего места. Например, утро специалист начинает за своим столом, потом уходит с ноутбуком в переговорную или кухонную зону. 

Суть в том, что одна и та же локация начинает ассоциироваться с рутиной, внимание замыливается. А смена картинки, освещения и даже высоты стула помогает взглянуть на задачу свежим взглядом. Некоторым людям так проще держать фокус, особенно когда нужно сделать большой объем рутинной работы. 

Кстати, тем, кто ищет работу или только входит в профессию, этот способ дает еще и возможность понять, в какой обстановке легче думается. Это знание о себе потом отлично помогает при выборе компании и формата рабочего дня.

В целом я бы посоветовала не распылять внимание. Понятно, что умение работать в режиме многозадачности часто является преимуществом в резюме, но грамотное распределение внимания — это совершенно другое качество работы. Лучше вдумчиво выполнить одну задачу, чем три — поверхностно и не вникая. И главное, что так сохраняется чувство контроля над собственным временем и фокусом. А это, пожалуй, то, ради чего люди вообще задумываются о продуктивности. В карьерном смысле те, кто умеет распоряжаться своим вниманием, быстрее растут и реже выгорают.

Резюме

Работать больше — не значит работать эффективнее. Умение управлять вниманием, сохранять ресурс и не выгорать в долгосрочной перспективе — это навык, который можно развить. Те, кто его осваивает, быстрее растут, реже теряют мотивацию и получают больше удовлетворения от своей работы.

Если вы хотите внедрить в управлении командой системные изменения, а не только точечные приемы, — консалтинговая компания «Лаборатория Смыслов» поможет выстроить управленческую систему, где продуктивность становится естественным результатом.