Возврат сотрудников в офис после удаленной работы
Пошаговый план для собственников: как вернуть сотрудников в офис после удалёнки
Автор: Юлия Свирина, директор департамента бухгалтерского обслуживания (компания «Информаудитсервис»).
Порядок действий для бизнеса:
Шаг 1. Проверьте юридическую базу
Выясните, как именно был оформлен переход на дистант. Как показывает практика кадрового учёта на аутсорсинге, главная ошибка многих компаний в том, что удалёнку закрепили как постоянное условие трудового договора, а не как временное доп соглашение. Если в договоре прописана удалёнка как постоянная, то вернуть человека в офис в одностороннем порядке нельзя — потребуется его согласие, а получить его крайне трудно. Впредь любые послабления по удалённой работе фиксируйте только срочными договорами или доп соглашениями с чёткой конечной датой — это предотвратит массовые кадровые проблемы в будущем.
Шаг 2. Оцените риск потери ключевых специалистов
За время удалёнки люди привыкли не тратить время и деньги на дорогу, больше бывать с семьёй. Если вы настаиваете на возврате, ценные сотрудники могут уйти к конкурентам, которые сохранили дистанционный график. Замена такого специалиста обойдётся дорого, долго и сложно — учтите это до начала перемен.
Шаг 3. Внедряйте мотивацию, а не принуждение
Не ставьте персонал перед фактом — заранее объявите о предстоящих изменениях и чётко объясните их причины (например, необходимость живого общения для сложных проектов или улучшение командной работы). Дайте понять, что на полной удалёнке сотрудник не сможет претендовать на повышение должности или увеличение зарплаты — это единственный работающий стимул.
Шаг 4. Предложите гибридный формат как компромисс
Вместо пятидневного присутствия в офисе введите два–три офисных дня в неделю. Этот шаг снимает половину сопротивления уже на старте.
Шаг 5. Сделайте офис привлекательным
Обустройте комфортные рабочие места — это не мелочь, а фактор лояльности, сопоставимый по влиянию с уровнем оплаты. Люди должны хотеть находиться в офисе.
Шаг 6. Применяйте дифференцированный подход
Не переводите на дистант тех, кто хорошо работает в офисе и чьё физическое присутствие критически важно для операционных процессов. Для таких сотрудников офис должен оставаться стандартом. Удалёнку безопаснее разрешать линейным работникам, присутствие которых не влияет на операционную деятельность.
Шаг 7. Готовьтесь к типичным возражениям
Сотрудники будут ссылаться на потерю домашнего комфорта, дополнительные расходы на дорогу и нарушение привычного ритма. Не игнорируйте эти аргументы, а предлагайте альтернативу — гибридный график (это единственная альтернатива, указанная в исходном тексте) и комфортный офис.
Узнайте подробнее про налоги для малого и среднего бизнеса.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru