Как организовать удаленную работу собственнику бизнеса
Олеся Ковач, руководитель отдела кадров в аутсорсинговой компании "Информаудитсервис" объясняет: "дистанционная работа — это выполнение трудовых функций вне офиса при сохранении штатного статуса (трудовой договор, стаж, соцгарантии). Важно отличать её от фриланса (договор ГПХ)."
При этом аутсорсинг персонала — это отдельная услуга по подбору кадров силами внешнего подрядчика, и она не заменяет собой внутренние процедуры перевода сотрудников на дистанционный формат.
Чтобы оценить подходит ли вашей компании формат удаленной работы, нужно:
🔸Оцените готовность компании
Не все процессы переносимы в онлайн. Проведите аудит задач: производство требует присутствия, разработка и контент — адаптируются.
🔸Закрепите правила документально
Разработайте локальный нормативный акт (Положение о дистанционной работе) и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Пропишите:- режим работы и часы связи;- порядок компенсации расходов (интернет, связь);- механизм электронного документооборота.
🔸Настройте техническую базу
Обеспечьте доступ к корпоративным системам.Внедрите ЭДО и выдайте сотрудникам электронные подписи.Выберите инструменты: видеосвязь, управление задачами, совместная работа с документами.Утвердите инструкции по защите персональных данных.
🔸Учтите кадровые нюансы
Сведения в бумажную трудовую книжку можно не вносить (зафиксируйте это в договоре).Организуйте приём оригиналов документов через ответственного в офисе.Настройте кадровую систему для корректной отчётности (признак «дистанционная работа»).Ведите табель с участием сотрудника и согласованием руководителя.
🔸Мониторьте законодательство
Регулярно проверяйте разъяснения Минтруда и Роструда — нормы обновляются.
Плюсы формата:
Для сотрудника — гибкость, экономия времени, совмещение с личными делами. Для работодателя — доступ к специалистам из регионов, снижение офисных расходов.Правильно выстроенная удалёнка — не компромисс, а инструмент эффективности. Начните с малого: внедрите 1–2 пункта уже на этой неделе.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru