Финансовая оценка тендера. Тендерный калькулятор.

Перед участием в закупке полезно заранее провести финансовую оценку. Такой расчёт помогает понять, насколько участие в процедуре экономически оправдано и до какого уровня можно снижать цену в ходе торгов.

Для этого обычно составляют тендерный калькулятор — таблицу, в которой сопоставляют предполагаемый доход по контракту и все возможные расходы, связанные с участием и исполнением обязательств.

В расчёт, как правило, включают несколько ключевых блоков.

📦 1. Основные расходы на исполнение контракта

Это затраты, напрямую связанные с выполнением обязательств:

— стоимость закупки материалов, сырья или оборудования

— расходы на производство или выполнение работ

— оплата труда сотрудников, задействованных в проекте

— логистика: доставка материалов и доставка результата заказчику

— складские расходы и хранение (если применимо)

💰 2. Финансовые расходы, связанные с участием в закупке

В большинстве процедур необходимо учитывать обеспечение:

— обеспечение заявки — денежные средства блокируются на период проведения процедуры и затем возвращаются участнику

— обеспечение исполнения контракта — если оно предоставляется денежными средствами, они также возвращаются после надлежащего исполнения обязательств

📊 3. Налоговая нагрузка

В расчёте важно учитывать налоги, которые компания будет платить с полученного дохода:

— НДС (если компания работает с НДС)

— налог на прибыль или налог по УСН

Без этого пункта фактическая прибыль по контракту может заметно отличаться от ожидаемой.

⚙ 4. Дополнительные организационные расходы

На практике также закладывают:

— административные расходы

— подготовку тендерной заявки

— резерв на возможные непредвиденные расходы

📈 5. Планируемая прибыль

После учёта всех расходов в таблицу закладывают планируемую прибыль.

Именно этот показатель помогает определить минимально допустимую цену, ниже которой участие в торгах становится экономически нецелесообразным.

🧮 Практический пример расчёта

Допустим, компания планирует участвовать в закупке на поставку оборудования с начальной ценой контракта

1 000 000 ₽.

Предварительный расчёт может выглядеть так:

* Стоимость закупки оборудования — 620 000 ₽

* Логистика и доставка — 40 000 ₽

* Оплата труда сотрудников — 80 000 ₽

* Административные и организационные расходы — 30 000 ₽

* Общие расходы на исполнение:

770 000 ₽

* Налог (например, при УСН 6%)

— 60 000 ₽

Итого расходы: 830 000 ₽

📈 Планируемая прибыль компании — 120 000 ₽

Таким образом, минимально комфортная цена исполнения контракта составляет примерно

950 000 ₽.

Это означает, что при снижении цены ниже этого уровня, компания начинает работать с минимальной маржой, а дальнейшее снижение уже может привести к убыточности контракта.

Практика показывает: чем внимательнее выполнена такая предварительная оценка, тем более предсказуемо проходит дальнейшая работа по контракту. Компании заранее понимают структуру расходов и могут принимать решения об участии в закупке более взвешенно.

Скачать тендерный калькулятор disk.360.yandex.ru/i/GIYNbJoB...