Если вы держите в руках уведомление от ФНС с предложением «добровольно уточнить обязательства» трехлетней давности — знайте, вы не одиноки. Ко мне как к адвокату, специализирующемуся на корпоративных спорах, за последние три месяца обратилось уже около двадцати предпринимателей с абсолютно идентичной историей. Пришло письмо, вроде бы неофициальное, но с четким посылом: «Мы нашли у вас нарушения за 2022-й, давайте решим миром, пока мы не пришли с проверкой сейчас».
Разберем по косточкам, что на самом деле стоит за этими письмами и как действовать, чтобы не потерять деньги и не получить головную боль на годы вперед.
Ответ кроется в эволюции самой ФНС. За последние пару лет служба превратилась в цифрового монстра, способного перемалывать терабайты данных. Если раньше налоговые инспекторы физически не могли охватить все цепочки контрагентов, то сегодня алгоритмы делают это за секунды. Система АСК НДС-2 и ее последователи накопили достаточно информации, чтобы выявлять несостыковки даже в операциях, которые прошли три-четыре года назад. Это не ручная работа инспектора, а срабатывание программных «красных флажков»: где-то разорвалась цепочка НДС, где-то контрагент оказался «технической» компанией, где-то цены скакнули выше рыночных.
Но есть и второй, более приземленный фактор — бюджет. Когда текущие поступления замедляются, а расходы государства растут, логично обратиться к тем долгам, по которым уже истекли сроки для полноценной выездной проверки. Формально ФНС не может назначить проверку за 2022 год в 2026-м, но она может прислать информационное письмо с предложением «проверить себя» и доплатить. Это классический прием: показать бизнесу, что за ним следят, и дать возможность добровольно расстаться с деньгами, не доводя до скандала.
И третья причина — психологическое давление. Такое письмо — всегда сигнал: «Мы видим твои слабые места. Если не пойдешь навстречу по прошлым периодам, мы внимательнее посмотрим на то, что ты делаешь сейчас». И многие предприниматели, особенно те, у кого и в текущей деятельности есть огрехи, предпочитают заплатить, чтобы их не трогали.
Первая реакция сильного руководителя — «Я прав, иду в суд доказывать». Знаете, сколько раз я видел директоров, которые с пафосом несли в зал заседаний свои грамоты, рассказывали, как много сделали для региона, и пытались убедить судью в собственной правоте с помощью красивых таблиц? Проблема в том, что суд в таких спорах смотрит не на заслуги, а на формальные признаки. Налоговая система выстроена так, что любое отклонение от шаблона трактуется как попытка уйти от налога. Я помню, как сам готовил таблицу с колонками «Аргумент инспекции — наш контраргумент — лист дела с доказательством». Думал, что это железобетон. А судья смотрела сквозь меня, думая только о том, чтобы побыстрее перейти к следующему делу.
Вторая крайность — сразу согласиться, подать уточненку и заплатить. Это тоже ловушка. Когда вы просто доплачиваете налог, вы неявно признаете, что все операции, которые инспекция сочла сомнительными, действительно были таковыми. А это значит, что под раздачу попадают и другие сделки того периода, которые могут повлечь доначисления уже сейчас.
Главный урок новой реальности: период «забыл и закрыл» больше не работает. Цифровой след остается навсегда. ФНС может раскрутить любую операцию спустя годы, особенно если контрагент по цепочке оказался проблемным. Вы можете быть идеальны, но если кто-то из ваших поставщиков или покупателей попал под колпак, тень упадет и на вас.
Сейчас уже нет смысла надеяться на человеческий фактор или на авось пронесет. Налоговая мыслит цифрами и паттернами. Единственный способ быть спокойным — самому видеть себя ее глазами и заранее исправлять то, что может зажечь красную лампочку. Тогда никакое письмо из прошлого не застанет врасплох.