5 кричащих признаков, что ваша компания на грани болезни и как вовремя остановить утечку денег

Бизнес вроде работает, но внутри ощущение, будто Вас затягивает в болото: делаете всё больше, а стоите на месте: по доходу, по масштабу или по наращиванию ресурсов.

Работа кипит, но выхлоп нестабильный. День расписан до минуты, а результат появляется только там, где Вы лично «пошуршали». Всё, куда Вы не успели дотянуться, зависает, буксует или ломается.

Если узнаёте себя хотя бы в этих ощущениях - это первый сигнал, что бизнес начал «болеть». И чем раньше увидеть симптомы, тем меньше денег и нервов потеряете.

Ниже - 5 кричащих признаков, что компания входит в зону риска.

1. Бардак в учёте: деньги уходят, но непонятно куда

Типичные ситуации:

1. Оборот 20 млн, товаров на складе на 35 млн - компания сама себя лишает оборотных средств.
2. В отчётах товар есть, а по факту - нет → продажи встают, производство буксует.
3. Закупки делаются «на глаз» → лишние остатки, пересорты, потери.

Самая большая ошибка - жить на Excel, когда бизнес уже вырос. Там нет контроля, люди вносят ошибки, а цифры невозможно сверить с реальностью. От этого, естественно, неверные управленческие решения (если вообще они принимаются на основе цифр, а не ощущений).

Что делать?

Переходить на нормальную систему учёта - 1С или аналог. Это позволяет автоматически считать себестоимость, видеть оборотку, расходы, остатки и принимать решения по факту, а не интуитивно.

2. Хаос в процессах: ваши отделы работают сами по себе

Даже если учёт нормальный, компания может терять деньги из-за операционного хаоса.

Как это проявляется:

1. задачи дублируются,
2. никто не отвечает за конкретную зону,
3. отдел маркетинга живёт в своём мире,
4. производство делает то, что «не продаётся»,
5. продажи пытаются продать то, что компании не выгодно,
6. проблемы валят друг на друга,
7. каждый «занят», но бизнес не двигается.

Один из типичных кейсов:

Производство делает дорогие позиции, которые рынок не покупает. Маркетинг льёт трафик на нерелевантный продукт. Продажи закрывают сделки в минус, потому что другого выбора нет.

Это не проблема людей. Это отсутствие системы.

Что делать?

Создать прозрачную структуру процессов: кто за что отвечает, какой результат должен быть, как отделы взаимодействуют. Иначе любые улучшения будут «пробиваться через хаос».

3. Неэффективная команда: много людей - мало результата

Главный признак: результат появляется только там, где вы лично включились.

Как только вы ослабляете контроль, всё буксует. Отделы плохо работают «между собой». Руководители не тянут. Штат раздувается, а эффективность падает.

Частые проблемы:

1. сотрудники выполняют только «понятные» им задачи;
2. топы не принимают решений сами;
3. люди заняты, но эффект минимальный;
4. нет единой системы оплаты и оценки.

Что делать?

1. Наращиваем требования к руководителям.
2. Даём им зону ответственности и требуем результат.
3. Находимся в режиме регулярной обратной связи.
4. Переводим оплату труда на коэффициенты, чтобы каждый член команды получал деньги за вклад, а не за ИБД (имитацию бурной деятельности).

4. Ошибки в идеях развития: пытаетесь расти «не туда»

Часто предприниматель думает, что проблема в продажах. Но реальные корни - в стратегии.

Примеры:

1. Компания полезла в сверхконкурентную нишу без преимуществ → продажи стоят.
2. Запустили новое направление, которое «не тянет» модель → деньги слились.
3. Открыли филиал без процессов → филиал стал чёрной дырой.
4. Добавили продукт, который не усиливает основной бизнес → минус ресурсы.

Без корректной стратегии рост невозможен: выручка может расти, но бизнес - нет.

Что делать?

1. Анализировать продуктовую матрицу: что выгодно, что нет.
2. Убирать направления, которые замораживают деньги.
3. Корректировать позиционирование.
4. Подключать маркетинг к стратегии.

Только после этого имеет смысл усиливать продажи.

5. Нет системы оплаты труда и оценки работы

Одна из самых недооценённых причин потерь.

Как это проявляется:

1. продажники ориентированы только на свои KPI,
2. производственники - на свои нормы или “творческие” идеи,
3. бухгалтерия живёт своей жизнью - у них “обед”,
4. склад - своей,
5. маркетинг - своей.

Каждый тянет одеяло в свою сторону.

Что делать?

1. Привязать оплату всех подразделений к ключевым результатам.
2. Ввести прозрачные правила оценки работы.
3. Убрать оплату «за присутствие» и перейти на систему коэффициентов.

Это создаёт единую логику: компания зарабатывает → сотрудник зарабатывает.

Если узнали свою компанию хотя бы по двум пунктам - это тревожный сигнал

Болезнь бизнеса не проходит сама. Она накапливается: — деньги утекают, — команда деградирует, — процессы разваливаются, — собственник выгорает.

Хотите понять, где теряет деньги именно ваш бизнес и что нужно “чинить” в первую очередь?Напишите - разберём вашу ситуацию и дадим конкретный план.