Рабочие профессии: какие документы обязан иметь сотрудник и что грозит работодателю

2026-06-15 17:04:00 Время чтения 8 мин 177

Квалификацию: получение рабочей профессии и разряда, если он предусмотрен, дополнительных допусков надо подтверждать. Требования к квалификации прописывают в ЛНА компании: должностных инструкциях и положениях об аттестации, если работодатель её проводит.

Документы об образовании и обучении, которые подтверждают соответствие рабочего квалификационным требованиям, проверяют при трудоустройстве и в дальнейшем, если сотрудник переходит на другую должность или будет выполнять работу по более высокому разряду, оформляет совмещение.

Говорим о том, какие документы нужны рабочему и чем рискует работодатель, если их нет, а также где пройти курсы по рабочим профессиям, чтобы получить свидетельства и удостоверения. 

Как устанавливают требования к квалификации рабочих: образованию, обучению, разрядам

Требования к квалификации рабочих и служащих устанавливает широкая нормативно-правовая база. Однако далеко не всегда работодатели обязаны их соблюдать. Квалификационные требования определяют:

Выполнять требования профстандартов работодатель обязан, если это прямо регламентируют ТК РФ, федеральные законы и другие НПА.

Кроме того, если ТК РФ или ФЗ устанавливают, что выполняемая в рамках профессии работа предполагает компенсации, льготы или ограничения, то работник должен соответствовать квалификационным требованиями профстандарта либо ЕТКС или ЕКС.

Это значит, он должен пройти как минимум программу профессионального обучения по профессиям рабочих, служащих или иметь СПО и подтвердить это документами. 

Во всех остальных ситуациях работодатель может использовать профстандарты, ЕКС и ЕТКС как основу и устанавливать собственные требования к квалификации. 

Какие документы нужны рабочему, чтобы подтвердить обучение и квалификацию

Перечень документов, которые подтверждают образование и обучение, присвоенную квалификацию и разряд, определен образовательным законодательством. К ним относят:

  1. дипломы о среднем профессиональном образовании — получают после окончания курса в колледже и обучении рабочей профессии по программе ФГОС СПО;
  2. свидетельства о рабочей профессии, должности служащего — получают в УЦ ДПО после обучения по программе профессиональной подготовки по профессиям рабочих.

Если требований к квалификации в ТК РФ, ФЗ и других НПА нет, а работник не имеет требуемого работодателем образования и документов, но у него есть нужные знания и навыки, его можно допустить к работе. Например, после аттестации, которую работодатель проводит по своим внутренним правилам. 

Перечень обязательных дополнительных документов зависит от нескольких факторов. Это профессия, условия труда и специфика объекта, на котором работает сотрудник. Например, к таким документам относятся:

  1. свидетельства об аттестации НАКС — нужны сварщикам для работы на ОПО; 
  2. квалификационные удостоверения по неразрушающему контролю (НК) — нужны дефектоскопистам на ОПО;
  3. удостоверения о допусках к работе на высоте, в ОЗП, с сосудами под давлением — нужны тем, кто работает в таких условиях;
  4. удостоверения по электробезопасности — нужны тем, чья работа предполагает действия в электроустановках или с электрооборудованием;
  5. свидетельства НОК — нужны тем, кто обязан её проходить, например, мастерам-сварщикам высокого разряда для работы на ОПО;
  6. удостоверения по ГНВП — нужны тем, кто обязан проходить соответствующее обучение, например, бурильщикам, помбурам;
  7. удостоверения тракториста-машиниста — нужны машинистам и водителям, работающим на дорожной, карьерной и строительной спецтехнике (самоходных машинах).

Дополнительные документы получают после специального обучения и проверки знаний или сдачи экзамена. На подготовку в большинстве случаев направляет работодатель. Действие свидетельств и удостоверений документов ограничено. Периодичность обучения работников рабочих профессий на таких курсах определяют конкретные нормативные документы. 

Ответственность зависит от того, каких именно документов нет у работника. Она может быть за нарушение правил охраны труда, промбезопасности, электробезопасности. Помимо этого, несоблюдение требований ТК РФ, ФЗ и других НПА о применении профстандартов относится к нарушению правил трудового законодательства. Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает за это штрафы:

  1. для должностных лиц — до 5 000 рублей;
  2. для индивидуальных предпринимателей — до 5 000 рублей;
  3. для организаций — до 50 000 рублей.

Повод привлечения к ответственности — прием на работу сотрудника, квалификация которого не соответствует требованиям профстандарта. Т.е. у него нет документов, которые подтверждают получение профессии и нужного разряда.

Где получить документы по рабочим профессиям

Документы выдает учебный центр по обучению рабочим специальностям после курса подготовки и аттестации. Учиться можно самостоятельно и по направлению от работодателя. В многопрофильном учебном центре есть:

  1. курсы для обучения специальности с нуля и повышения разрядов по рабочим профессиям, после которых выдают свидетельство и удостоверение о профессии рабочего, должности служащего;
  2. специальные курсы для обязательного дополнительного обучения, подготовки к проверке знаний и аттестации, например, неразрушающему контролю, ГНВП, электробезопасности, после которых выдают соответствующие удостоверения;
  1. обязательные курсы по специальным требованиям охраны трудапо работе на высоте, в ОЗП, с сосудами под давлением, после которых получают удостоверения о допуске к работе. 

Наличие у рабочего документов, которые обязательны по нормативной базе, исключает претензии со стороны ГИТ и остальных регуляторов.