Кейс Аспро.Cloud: Как студия мобильной разработки Seven Winds объединила все процессы в единой системе

Мобильная разработка и VR/AR-проекты давно перестали быть нишей для энтузиастов. Эти направления активно проникают в бизнес-процессы компаний, требуя профессионального подхода к управлению проектами, продажами и финансами. Рассказываем историю успешной цифровизации одной из ведущих российских студий.

Участники проекта

Seven Winds Studio — признанный лидер российского рынка VR/AR-разработки и один из топ-7 разработчиков мобильных приложений в стране. С 2013 года команда создает игры, нативные приложения для iOS и Android, а также проекты виртуальной и дополненной реальности.

Константин Травкин — производственный директор Seven Winds Studio, отвечает за организацию рабочих процессов и внедрение IT-решений в компании.

Вызовы отрасли и внутренние проблемы

Российская мобильная разработка переживает период активного роста — страна вошла в пятерку мировых лидеров по объему загрузок мобильных игр. Однако успех сопровождается серьезными вызовами.

«В сфере разработки игр и приложений сейчас остро стоит проблема с кадрами. С одной стороны, найти действительно хороших специалистов очень сложно, и стоят они дорого. С другой стороны, есть люди, которые, изучив несколько онлайн-курсов и не имея достаточного практического опыта, ждут высоких зарплат», — объясняет Константин Травкин.

Добавляет сложности и непонимание рынком ценообразования IT-продуктов. Заказчики часто недооценивают ресурсы, необходимые для создания качественного софта.

В области VR/AR ситуация еще сложнее:

«Рынок не очень хорошо понимает, где и как VR/AR технологии применять. Пока не очень много людей хотят такое заказать, и, соответственно, малое количество студий готовы предложить качественный продукт», — отмечает производственный директор.

Технические проблемы управления

До внедрения единой системы Seven Winds использовала разрозненные решения:

1. Jira, Confluence и Trello от Atlassian для управления проектами
2. amoCRM для ведения продаж

«Нам очень не нравилась вся эта громоздкость из нескольких систем. Даже в семействе Atlassian не предусмотрена тесная интеграция между продуктами, поэтому получаются разрозненные модули», — рассказывает Константин.

Поиск решения

Константин Травкин поставил задачу найти платформу, объединяющую:

1. CRM для продаж
2. Таск-менеджер с канбан-досками
3. Трекинг времени
4. Управление проектами

«Внимательно просматривал подборки различных онлайн-сервисов, регистрировался и изучал варианты. В итоге остановил выбор на Аспро.Cloud, так как оказалось, что это чуть ли не единственный сервис, который действительно объединяет все нужные инструменты в одной системе», — объясняет он.

Процесс внедрения

Миграция прошла поэтапно:

1. 2 месяца — перенос продаж в Аспро.Cloud
2. 4 месяца — внедрение производственных процессов и учета времени

Единственным ограничением стала невозможность интеграции с банком из-за отсутствия открытого API у Райффайзенбанка.

Настроенная система работы

Автоматизация продаж

Seven Winds настроила собственную интеграцию с Calltouch для автоматического сбора заявок из всех каналов:

1. Телефонные звонки
2. Горячая линия
3. Email
4. Сайты рейтингов
5. Другие источники

Все заявки автоматически попадают в раздел Сделок CRM, где менеджеры ведут их по настроенной воронке с автоматизацией рутинных действий.

Управление проектами через шаблоны

После заключения договора система создает проект по одному из 8 готовых шаблонов:

По типу финансирования:

1. 4 шаблона для проектов с фиксированной суммой контракта
2. 4 шаблона для договоров Time & Material

По платформе разработки:

1. Нативные приложения Android
2. Нативные приложения iOS
3. Разработка на Unity
4. Игры
5. Универсальный шаблон

Каждый шаблон включает набор задач, этапы, вехи, назначение ответственных и чеклисты.

«После выбора необходимого шаблона автоматически создается проект, добавляется команда и создаются задачи. Все задачи ведем по канбан-системе», — рассказывает Константин Травкин.

Трекинг времени и финансовая отчетность

Сотрудники фиксируют время выполнения задач через встроенный тайм-трекер. Данные передаются в бухгалтерию для выставления счетов. Перед началом работ команда устанавливает стандартную стоимость часа и прогнозирует потенциальную прибыльность проекта.

Кастомизация под специфику разработки

Пользовательские списки:

1. Тестовый парк мобильных устройств с характеристиками
2. Библиотека тест-кейсов для проверки функционала
3. База разработчиков с указанием квалификации и специализации

Дополнительные поля в замечаниях:

1. Указание устройства, на котором воспроизводится ошибка
2. Автоматическая нумерация багов для быстрой идентификации

«Создание кастомных полей — мой самый любимый функционал, он позволяет максимально адаптировать систему под свой бизнес», — отмечает Константин.

Команда также использует встроенные ментальные карты для проектирования систем.

Достигнутые результаты

Операционная эффективность

«Мы наконец-то смогли управлять практически всеми процессами в рамках единой облачной системы», — подводит итог Константин Травкин.

Финансовая оптимизация

«В финансовом плане мы стали тратить гораздо меньше на ПО, чем приходилось раньше при использовании других облачных продуктов», — добавляет он.

Планы развития

Следующий этап — внедрение модуля учета финансов и дальнейшая оптимизация существующих процессов.

Выводы для индустрии

Кейс Seven Winds демонстрирует, как комплексная автоматизация решает ключевые проблемы растущих IT-компаний:

1. Консолидация инструментов снижает операционные расходы и упрощает управление
2. Шаблонизация проектов ускоряет запуск и стандартизирует процессы
3. Интеграция с внешними сервисами автоматизирует рутинные операции
4. Гибкая кастомизация позволяет адаптировать систему под отраслевую специфику

Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса

Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Провеедем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.

Выбрать время