Кейс Аспро: Как видеопродакшн популярного блогера организовал процессы с помощью CRM

Путь каждого успешного блогера начинается одинаково: один человек, камера и идея, которая находит отклик у аудитории. Но когда канал набирает популярность и попадает в тренды, одиночный проект трансформируется в настоящее медиапроизводство с множественными ролями, процессами и дедлайнами.

Именно с такой ситуацией столкнулась команда известного ютубера, чей контент регулярно появляется во вкладке «В тренде». Когда над созданием роликов начинает работать более 50 специалистов одновременно, креативный хаос требует системной организации.

Вызов: когда творчество требует структуры

Команда столкнулась с классическими проблемами быстрорастущего производства:

1. Потеря контроля над идеями — креативные концепции терялись в Excel-таблицах
2. Хаос в координации — сложность синхронизации работы множественных отделов
3. Риски при подготовке — путаница с локациями, реквизитом и техническими заданиями
4. Отсутствие прозрачности — продюсеры не видели реальное состояние проектов

Представители команды обратились к экспертам Аспро за помощью во внедрении системы управления, способной справиться со спецификой видеопродакшна.

Решение: цифровизация творческого конвейера

Максим Камышев, директор по SaaS и соучредитель Аспро, провел глубокое интервью с заказчиком, изучив весь жизненный цикл ролика — от первоначальной идеи до финального релиза. На основе этого анализа команда создала комплексную систему управления в Аспро.Cloud.

Этап 1: Структурированная работа с идеями

Мы заменили хаотичные Excel-таблицы на структурированный процесс оценки идей. Каждая креативная концепция проходит через специальный шаблон проекта с тремя возможными исходами:

1. «Одобрено» — автоматическое создание проекта по шаблону продакшна с назначением менеджера
2. «Отклонено» — перенос в архив с сохранением истории решений
3. «На паузе» — возможность вернуться к идее в будущем

Этап 2: Контролируемое создание сценариев

Процесс написания сценария получил четкую структуру через систему вех:

1. Написание сценария сценаристом
2. Обязательное согласование с руководителем отдела

Важная особенность: исполнители не могут самостоятельно закрывать задачи. Каждый сценарий проходит контроль качества, где руководитель принимает решение о готовности материала или необходимости доработки.

Этап 3: Организация препродакшна

Команда создает контент с постоянно меняющимися локациями, ситуациями и реквизитом — это требует особого внимания к подготовке.

Решение — создание структурированных технических заданий через пользовательские поля:

1. Локации для съемок
2. Список необходимых актеров
3. Детализированный реквизит
4. Костюмы и образы

Этап 4: Мониторинг производства

Продюсеры получили полную прозрачность процессов через канбан-доску, где видят:

1. Текущий этап каждого проекта
2. Прогресс выполнения вех
3. Соблюдение дедлайнов
4. Ответственных менеджеров для оперативной связи

Бонус: HR-процессы в одной системе

Дополнительно команда организовала процесс найма через проектный подход:

1. Поступление заявки на поиск специалиста
2. Процесс поиска кандидатов
3. Этап собеседований
4. Принятие решения о найме

Результаты: эффективность через системность

После внедрения Аспро.Cloud команда получила:

Централизованное управление творческим процессом

1. Все процессы от генерации идей до готового ролика в одной системе
2. Прозрачный контроль качества на каждом этапе

Улучшенную координацию команды

1. Единая платформа для взаимодействия 50+ специалистов
2. Мгновенный доступ к техническим заданиям через мобильное приложение

Масштабируемость производства

1. Готовность к росту команды и увеличению объемов
2. Стандартизированные процессы для новых сотрудников

Планы развития

Команда видит дополнительные возможности использования системы:

1. Финансовая аналитика — учет затрат на локации, реквизит, гонорары для расчета рентабельности проектов
2. База знаний — создание структурированного онбординга для новых специалистов

Этот кейс демонстрирует, как современные системы управления адаптируются под специфику творческих индустрий, сохраняя пространство для креатива, но добавляя необходимую структуру для масштабирования.

Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса

Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Провеедем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.

Выбрать время