Электронный журнал как в школе: кейс частного центра обучения и CRM для образовательных проектов «Мой Класс»

В одном из учебных центров, работающих на CRM «Мой Класс», появилась задача: сделать электронный журнал в классическом формате — как в школе. Чтобы на одной странице было видно всех учеников группы, их оценки, посещаемость, темы занятий и средние баллы — по дням и в разрезе месяца.

Клиенту удалось: 

1. На 60% сократить время методиста на проверку и сбор данных по занятиям
2. Снизить в 7 раз количество ошибок в заполнении

Про CRM «Мой Класс»

CRM «Мой Класс» — это облачная система для образовательных учреждений, школ танцев, языковых школ, детских центров и студий, которая помогает автоматизировать управление абонементами, оплатами и расписанием. 

Но у каждого бизнеса есть свои особенности. И даже самая продвинутая система не всегда может учесть все нюансы конкретной модели обучения или внутренней логики школы. Для таких случаев мы разработали решение Link, способное реализовать точечные доработки CRM-системы под задачи бизнеса. 

Про клиента

Клиент — частный образовательный центр с тремя филиалами, работающий в сегменте дополнительного обучения для школьников. В центре обучаются более 250 учеников на курсах по математике, английскому языку и подготовке к экзаменам. 

Команда включает более 20 преподавателей и методистов, а также несколько администраторов. Центр активно использует CRM «Мой Класс» для автоматизации работы, учёта посещаемости, контроля оплат и взаимодействия с родителями.

Что было важно для клиента?

Руководитель хотел, чтобы преподаватели и методисты могли в один клик получить полную картину по каждой группе:

1. какие темы уже прошли;
2. кто посещает занятия;
3. какие оценки у каждого ученика;
4. как меняется успеваемость от недели к неделе.

Такой формат нужен был для более точного контроля учебного процесса и быстрой реакции, если ученик начал пропускать или «проседать» по результатам.

Решение

Через решение Link API мы собрали все нужные данные и автоматически выгрузили их в Google Таблицы. Получился электронный журнал, который обновляется сам — преподавателям и методистам ничего не нужно заполнять вручную.

В нём видно:

1. учеников и даты занятий;
2. посещаемость, оценки и темы уроков;
3. средние баллы и % присутствия;
4. цветовую индикацию: например, пропуски выделяются цветом.

Формат журнала максимально приближен к привычному учительскому виду, что особенно понравилось команде — и помог быстро встроить инструмент в ежедневную работу.

Полезный материал: Гайд для владельцев образовательных учреждений: как автоматизировать процессы и не потерять контроль над бизнесом

Результат

1. На 60% сократилось время методиста на проверку и сбор данных по занятиям
2. Ошибок в заполнении стало почти в 7 раз меньше
3. Количество родительских вопросов по «как у нас дела» снизилось — теперь можно просто скинуть ссылку на журнал

Отзыв клиента

Это очень удобно — всё видно сразу, и можно быстро реагировать, если кто-то пропускает или тянет группу вниз. Мы довольны, и педагоги тоже.

🎯 Хотите быть в курсе изменений в образовании и управлении центром? Подписывайтесь на “Классный бизнес”: сообщество профессионалов, где руководители школ и студий делятся опытом, кейсами и готовыми решениями.

Почему это важно?

Электронный журнал — это ключ к управляемому образовательному процессу. Он помогает:

1. контролировать дисциплину и вовлеченность;
2. делать выводы по группам и ученикам;
3. показывать родителям прозрачность обучения;
4. видеть эффективность преподавателей.

Такой подход особенно полезен в сетевых школах и учебных центрах, где важно держать руку на пульсе во всех филиалах.

CRM для образовательного бизнеса должна не просто хранить данные, а помогать с ними работать.

Благодаря решению Link API мы смогли адаптировать систему под формат, удобный именно этому клиенту — и сделали это быстро, без ручной работы и с максимальной пользой для команды.