Цифровые сервисы Роспатента: как подать заявку через «Госуслуги» в 2025 году

Роспатент продолжает активно внедрять цифровые инструменты, превращая подачу заявок и получение правовой охраны в удобный онлайн-сервис. За два года доля электронных обращений превысила 58%, и теперь ключевые процедуры можно пройти, не выходя из дома. 

Особенно заметны перемены на портале «Госуслуги», где россияне все чаще оформляют патенты, регистрируют товарные знаки и защищают свои разработки в цифровом формате.

Какие услуги доступны онлайн

На Едином портале государственных услуг (ЕПГУ) в 2025 году доступно 12 ключевых госуслуг от Роспатента. Среди них:

1. подача заявок на патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы;
2. регистрация товарных знаков, программ для ЭВМ и баз данных;
3. государственная регистрация распоряжения исключительными правами (например, по договорам уступки);
4. аттестация и регистрация патентных поверенных.

Доступ также открыт к справочным и информационным сервисам: отслеживание статуса заявок, продление правовой охраны, подача возражений и запросов на изменение сведений.

Личный кабинет и интерфейс

Через «Госуслуги» пользователь получает доступ к личному кабинету, где отображается вся история его обращений в Роспатент. Удобный интерфейс позволяет:

1. прикладывать документы в электронном виде;
2. оплачивать пошлины онлайн;
3. отслеживать статус подачи и переписки;
4. получать уведомления о важных изменениях (например, окончании срока действия патента).

Переход к единому цифровому профилю сокращает бюрократию, снижает количество ошибок при оформлении и экономит время.

Сравнение: было и стало

До 2023 года большая часть взаимодействия с Роспатентом происходила офлайн — через бумажную почту или личные визиты. Это создает нагрузку на заявителей и ведомство: сроки растягивались, документы терялись, ошибки возникали часто. К 2025 году цифровизация кардинально изменила ситуацию.

До 2023 года:

1. Подача заявки: Требовалось лично посетить Роспатент или отправить документы по почте. Частично действовал внутренний портал, но не покрывал весь спектр услуг.
2. Сроки рассмотрения: Оформление патента или регистрации прав могло занимать от нескольких месяцев до года. Например, регистрация патентного поверенного длилась около 3,5 месяцев.
3. Ошибки в документах: Высокий уровень из-за ручного ввода, несоответствия форм, недочетов в классификации или форматах.
4. Доля электронных обращений: Менее 50%, в отдельных процедурах — только 30–40%. Доминировал бумажный документооборот.

К 2025 году:

1. Подача заявки: Почти полностью переведена на портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — более 12 видов услуг доступны онлайн. Пользователи подают документы через интерактивные формы, оплачивают пошлины прямо на сайте.
2. Сроки рассмотрения: Существенно сокращены. Например, регистрация патентного поверенного теперь занимает менее 22 рабочих дней, а переход прав — около 26 рабочих дней.
3. Ошибки в документах: Сведены к минимуму благодаря онлайн-формам с автопроверкой, подсказками и интеграцией с базами данных (например, МКТУ).
4. Доля электронных обращений: Превышает 58% (по данным на I квартал 2025 года). Через «Госуслуги» поступает более 91 тысячи обращений, и эта доля продолжает расти.

Цифровизация сделала Роспатент ближе и доступнее для бизнеса, стартапов и частных изобретателей. Бумажный документооборот уходит в прошлое, а большинство процедур стали быстрее, прозрачнее и проще.

Ограничения и проблемы

Несмотря на успехи, цифровая трансформация не обошлась без трудностей:

1. некоторые процедуры пока частично доступны онлайн (например, внесение сложных изменений в заявки);
2. не все пользователи обладают цифровой грамотностью для работы с сервисом;
3. сохраняются отдельные технические сбои на портале «Госуслуги» при пиковых нагрузках;
4. оцифровка архива старых заявок все еще в процессе.

Однако Роспатент активно решает эти вопросы. К концу 2025 года планируется полный перевод всех услуг в цифровой формат, а также внедрение проактивных сервисов — например, автоматическое продление действия охранных свидетельств.

Инструкция: как подать заявку через «Госуслуги»

Пошаговая схема оформления заявки на регистрацию товарного знака, полезной модели или изобретения через ЕПГУ:

1. Зайдите на сайт www.gosuslugi.ru под своей учетной записью.
2. Введите в поиске «Роспатент» или «регистрация интеллектуальной собственности».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация товарного знака»).
4. Ознакомьтесь с требованиями и подготовьте необходимые документы (описание, изображения, техническая документация и т.д.).
5. Заполните электронную форму, прикрепите файлы и подпишите электронной подписью (ЭП).
6. Оплатите госпошлину онлайн.
7. Отслеживайте статус в личном кабинете. Все уведомления будут поступать в электронном виде.

Заключение

Переход Роспатента в цифровую плоскость — важный шаг для развития интеллектуальной собственности в России. Уже сегодня сотни тысяч заявок подаются онлайн, а сами пользователи отмечают удобство и прозрачность новых сервисов. Через портал «Госуслуги» в 2025 году можно получить большинство ключевых услуг, от регистрации патента до распоряжения правами. 

Следующий этап — полная цифровизация и внедрение проактивных механизмов, которые сделают защиту интеллектуальной собственности еще доступнее.