Самозанятые, НДС и серые зоны: где бизнес чаще всего ошибается в январе

Январь — традиционное время для оптимизации. После закрытия года компании пересматривают бюджеты, ищут способы сократить нагрузку на фонд оплаты труда и аккуратно «подправить» налоговую модель. 

Именно в этот момент бизнес чаще всего заходит в зону повышенных рисков — особенно при работе с самозанятыми.

Главная иллюзия января — мы просто экономим

Рост НДС, давление на маржинальность и общая осторожность в расходах подталкивают компании активнее использовать самозанятых. Формально — все легально: договор, чек, 6% налога. 

На практике же именно здесь чаще всего возникает подмена трудовых отношений гражданско-правовыми. И январь становится месяцем, когда такие схемы массово закладываются на весь год.

Ошибка №1. Самозанятый как тот самый почти сотрудник…

Самая распространенная проблема — когда человек фактически встроен в бизнес-процессы компании: работает по графику, подчиняется внутренним правилам, выполняет постоянную функцию. При проверке такие отношения легко переквалифицируются в трудовые. 

Итог — доначисление НДФЛ, страховых взносов, штрафы и пени. Экономия в моменте превращается в дорогой юридический конфликт!

Ошибка №2. Долгие и монотонные договоры

Если один и тот же самозанятый месяцами делает одно и то же, получает регулярные выплаты и не работает с другими заказчиками, это автоматически попадает в «красную зону» внимания налоговой. 

Формально лимитов по одному клиенту нет, но фактически 100% дохода от одной компании… уже тревожный сигнал.

Ошибка №3. Подмена процессов результатами “на бумаге”

В договорах часто красиво прописывают «результат», но в реальности контролируют процесс: когда вышел, сколько часов отработал, как согласовывал задачи. При спорах суды смотрят не на формулировки, а на фактические отношения. И здесь январские шаблоны договоров, скачанные «на скорую руку», играют против бизнеса.

Ошибка №4. Вера в серые схемы как временное решение

Рост налоговой нагрузки толкает часть компаний к неформальным договоренностям: дробление выплат, комбинирование статусов, «гибридные» схемы. Да, в краткосрочной перспективе это снижает расходы. 

Но в 2026 году контроль усиливается, и такие конструкции все чаще заканчиваются доначислениями и судебными спорами.

В середине года бизнес уже редко экспериментирует. А вот в январе совершаются типовые просчеты:

1. массовый перевод функций на самозанятых без пересмотра процессов;
2. отсутствие внутреннего лимита по срокам и объему сотрудничества;
3. игнорирование рисков бывших сотрудников;
4. отсутствие единой позиции между HR, бухгалтерией и юристами.

Что важно понять в 2026 году

Режим НПД никуда не исчезает. Ставки остаются прежними, лимит — тем же. Но фокус государства смещается с поддержки на контроль. Самозанятые по-прежнему удобный инструмент, если они действительно подрядчики, а не замена штату.

Ключевая ошибка бизнеса — воспринимать самозанятость как «облегченную форму найма». Это не так. Это отдельная логика работы, требующая дисциплины, четких границ и управленческой зрелости.

Итог

Январь — месяц, когда закладываются решения на весь год. Именно здесь бизнес либо выстраивает безопасную модель работы с самозанятыми, либо сознательно заходит в серую зону, надеясь «проскочить». В 2026 году ставка на авось становится слишком дорогой.

Если вы не хотите начинать 2026 год с доначислений, проверок и внезапных вопросов от бухгалтерии и налоговой — подпишитесь на наш Телеграм-канал. Там объясняем сложные кадрово-финансовые зоны простым языком.