Минтруд готовит новые правила найма на 2026 год: как изменения повлияют на бизнес и кадровиков
Весной 2025 года Минтруд представил пакет инициатив, который меняет подход к оформлению трудовых отношений и управлению персоналом.
Цель усилить защиту работников и сократить серые схемы. Но для компаний это означает рост нагрузки, новые риски и необходимость пересмотра базовых кадровых процессов.
Что значит усиление признаков трудовых отношений
Минтруд предлагает расширить набор критериев, по которым гражданско правовые договоры могут быть признаны трудовыми. Это касается подрядчиков, самозанятых и временных исполнителей. Если взаимодействие по факту напоминает работу сотрудника с графиком, подчинением и контролем, его будут относить к трудовым отношениям.
К чему это приведет?
Бизнесу придется внимательно анализировать каждую форму сотрудничества…
Ошибка будет стоить дорого: доначисленные страховые взносы, судебные споры, штрафы и репутационные претензии. Для кадровиков важен аудит всех ГПХ и корректная документация, чтобы исключить смешение статусов.
Как это повлияет на работодателей
Основной удар придется на компании, активно использующие подрядчиков. Рост затрат на персонал неизбежен. Потребуются отпускные, больничные, соцвзносы. Исчезает прежняя гибкость быстрый найм и отказ от услуг подрядчика станут юридически рискованными. Зато ожидается снижение текучки. Профессионалы будут выбирать официальное оформление и стабильность.
Изменения, которые работодателям важно учесть:
- пересмотреть договоры ГПХ и их фактическое исполнение
- обновить локальные акты и процедуры выплаты премий
- подготовиться к проверкам миграционного учета
- учесть ограничения по найму иностранцев в отдельных отраслях
- пересмотреть использование корпоративных сим карт
Эти действия помогут избежать штрафов и обеспечить правовую безопасность.
Новые задачи для кадровиков в 2026 году
С 1 января 2026 года вступает в силу новый классификатор ОКПДТР ОК 016 2025. Все должности в штатном расписании придется привести в соответствие. Это повлечет корректировку должностных инструкций, внутренних приказов и системы грейдов.
Дополнительно обновляется миграционное законодательство. Кадровикам, которые оформляют иностранных работников, придется учитывать новые правила патентов, уведомлений и цифрового учета. В ряде отраслей вводятся ограничения на привлечение иностранных исполнителей. Это значит, что процессы подбора и проверки документов усложнятся.
Изменения уже с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября вступил в силу блок нормативных поправок, который требует от работодателей оперативной подготовки. Прежде всего, меняется порядок премирования. Премии теперь становятся элементом системы оплаты труда с четкими критериями начисления. Больше нельзя платить их произвольно или снижать без обоснования.
Кроме того, обновлены правила расчета среднего заработка, порядок командировок, требования к противопожарным инструктажам и формы договоров о материальной ответственности. Нужно проверить все локальные нормативные акты и заменить ссылки на устаревшие документы.
Риски для бизнеса и новые возможности
Хотя нововведения увеличивают нагрузку, они упорядочивают рынок труда и снижают серые практики. Четкие правила повышают доверие работников и помогают компаниям выстраивать долгосрочную кадровую политику.
Тем, кто заранее проведет аудит документов и настроит процессы, удастся пройти конец 2025 и 2026 годы без штрафов и с минимальными потерями.
В нашем Telegram-канале мы делимся свежими инсайтами о том, как оптимизировать найм и не переплачивать. Подписывайтесь!