От бума до проверок: что важно знать HR-директору о новых требованиях к трудовым договорам

Сейчас ноябрь 2025 года и многие HR-директора уже ощущают последствия изменений в трудовом законодательстве. 

Трудовой договор остается самым ГЛАВНЫМ инструментом, который защищает интересы компании и сотрудников. Но новые правила уже действуют и ошибки в договорах могут обойтись дорого.

Электронный документооборот стал обязательным

С начала 2025 года компании с численностью от 10 человек обязаны были перейти на электронный кадровый документооборот, если ранее внедрили электронные трудовые книжки. В ноябре многие организации уже прошли первые проверки контролирующих органов.

HR-директору важно:

1. Пересмотреть все шаблоны трудовых договоров
2. Провести аудит цифровых решений
3. Организовать обучение сотрудников работе с системой

Электронный документооборот упрощает взаимодействие с ФНС, ПФР, ФСС и Роструд. Через платформу Работа в России теперь достаточно одного уведомления о приеме на работу.

Режим труда и охрана здоровья сотрудников

Поправки 2025 года уточняют неполное рабочее время. Сотрудники с семейными обязанностями могут работать меньше, а право вернуться на полный день закреплено законом.

Охрана труда стала строже… Обязательна оценка рисков для всех рабочих мест, включая удаленные. Все инструктажи и медицинские осмотры должны быть зафиксированы документально. HR-директору важно не только провести обучение, но и сохранить доказательства, ведь инспекторы проверяют документы.

Обязательные сведения трудового договора

В договорах обязательно указываются:

1. Информация о сторонах
2. Дата начала работы
3. Место работы и подразделение
4. Трудовая функция

Если режим работы отличается от стандартного, нужно прописать:

1. Продолжительность рабочей недели
2. Время начала и окончания смен
3. Перерывы для отдыха и питания
4. Чередование рабочих и выходных дней

Особое внимание уделяется дистанционным сотрудникам и совместителям. Их режим работы должен быть закреплен отдельным пунктом договора.

Оплата труда и дополнительные условия

В договорах 2025 года обязательно прописывается оклад, премии, компенсации за вредные условия труда и конкретные даты выплаты заработной платы. Для наставников и сотрудников с неиспользованными отгулами важно корректно оформить компенсации при увольнении.

HR-директор должен следить, чтобы условия труда соответствовали результатам СОУТ, иначе штрафы могут достигать 100 тысяч рублей для организации и до 20 тысяч для должностного лица.

Практические шаги для HR

Сейчас, в ноябре, важно уже проверить текущие трудовые договоры и внедрить практику контроля. Основные шаги:

1. Определить вид договора исходя из характера работы
2. Собрать сведения о сторонах
3. Провести СОУТ и оценить условия труда
4. Составить должностную инструкцию
5. Определить систему оплаты и дополнительные выплаты
6. Проверить соответствие всех условий ТК РФ и новым требованиям 2025 года

Регулярный аудит помогает избежать штрафов и проверок.

Вывод

В ноябре 2025 года уже понятно, что правильное оформление трудовых договоров стало неотложной задачей для HR-директора. 

Электронный документооборот, новые правила неполного рабочего времени, обновленные требования к охране труда и обязательные сведения о режиме работы – и это все реальная практика, которая проверяется инспекциями!

HR-директор, который уделяет внимание деталям и регулярно проверяет договоры, получает уверенность, что компания работает законно, сотрудники защищены, а штрафов и конфликтов можно избежать.

В нашем Telegram-канале мы делимся свежими инсайтами о том, как оптимизировать найм и не переплачивать. Подписывайтесь!