Временный сотрудник все испортил — и вам придется заплатить? Разбираемся

Компании все чаще прибегают к услугам временных сотрудников. Но вместе с экономией и гибкостью возникает вопрос: а что, если такой работник нанесет ущерб? 

Например, уронит технику, потеряет документы или испортит товар. Кто будет платить — бизнес или сотрудник?

Что говорит закон

Ответы на эти вопросы даны в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 238, работник обязан возместить прямой действительный ущерб. Это означает реальное уменьшение имущества компании или его порчу.

Примеры:

1. разбитое окно, сломанный компьютер, поврежденный товар;
2. утрата имущества — потерянные документы, украденный инструмент.

Важно: упущенная выгода (например, сорванный контракт из-за ошибки работника) взысканию не подлежит.

Ограниченная и полная ответственность

Формы материальной ответственности бывают двух типов:

1. Ограниченная (по умолчанию). Работник компенсирует ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
2. Полная. Сотрудник возмещает весь ущерб, но только если с ним заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ).

Такой договор можно подписать лишь с работниками, чьи должностные обязанности напрямую связаны с деньгами, товарами и имуществом: кассирами, кладовщиками, экспедиторами.

Когда взыскание невозможно

Закон (ст. 239 ТК РФ) прямо называет ситуации, в которых работник не обязан возмещать ущерб:

1. непреодолимая сила (пожар, наводнение);
2. нормальный хозяйственный риск;
3. крайняя необходимость или оборона;
4. нарушение со стороны работодателя (например, отсутствие сигнализации при хранении ценного имущества).

Как доказать вину

Работодатель должен подтвердить четыре факта:

1. наличие прямого ущерба;
2. противоправное поведение работника (действие или бездействие);
3. вину (умысел или неосторожность);
4. причинно-следственную связь между действием и ущербом.

Если сотрудник отказывается добровольно возместить ущерб, взыскать деньги можно только через суд. Для этого потребуется предоставить:

1. трудовой договор,
2. должностную инструкцию,
3. договор о материальной ответственности (если есть),
4. акты, фото, иные доказательства.

Право работодателя на решение

Согласно статье 240 ТК РФ, компания может сама решить, взыскивать ли ущерб. Иногда проще отказаться от претензий, чем тратить ресурсы на суды и конфликты с персоналом.

Практический вывод

Даже временный сотрудник несет материальную ответственность наравне со штатным. Но взыскать полную сумму возможно лишь в ограниченных случаях и только при наличии соответствующего договора.

Поэтому работодателям стоит заранее выстроить систему защиты:

1. назначать материально ответственных сотрудников там, где это необходимо;
2. фиксировать условия в договорах;
3. обеспечивать безопасные условия хранения имущества;
4. документировать инциденты сразу.

Бизнесу не стоит бояться гибкой занятости из-за рисков. Закон дает инструменты для защиты интересов компании, но их нужно правильно использовать.

В Telegram-канале мы разбираем реальные кейсы из HR и даем советы, как избежать ошибок при найме. Подписывайтесь, чтобы не повторять чужие!