Что нужно знать о рисках при аутстаффинге: простыми словами о сложном

Аутстаффинг в описании HR-агентств звучит почти как магия: Вам нужны люди? Мы все оформим сами, а вы только платите за результат.

На практике это действительно может быть удобным решением — особенно для компаний, которые не хотят держать лишний штат или боятся штрафов за «неправильное» оформление сотрудников. Но вместе с удобством приходит и целый набор рисков, о которых часто вспоминают уже тогда, когда договор подписан и что-то пошло не так.

Напомним, что это вообще такое

Аутстаффинг — когда человек работает в вашей компании, но оформлен в штат другой организации. Формально он числится у аутстаффера, получает зарплату от него, а вы оплачиваете услуги этой компании.

Звучит просто. Но в реальности между «мы наняли людей без лишней бюрократии» и «мы теперь отвечаем по чужим долгам и спорим с налоговой» — один неправильно составленный пункт договора.

Юридические риски

1. Размытая ответственность. Если в контракте не прописано, кто именно выплачивает зарплату, налоги или решает трудовые споры, счет может прийти к вам.
2. Нет условий о конфиденциальности. Аутстаффер передаст ваши данные третьим лицам — и это уже нарушение закона о персональных данных.
3. Скрытые комиссии. Бывает, что в договор добавляют плату «за замену сотрудника» или «административные расходы». На старте это не видно, но в итоге бюджет растет.
4. Партнер без аккредитации. Если компания-аутстаффер не аккредитована, вы рискуете получить проблемы с налоговой и трудовой инспекцией.

Налоговые риски

1. Переквалификация договора. ФНС может решить, что это не аутстаффинг, а обычное трудоустройство. Тогда придется заплатить НДФЛ и страховые взносы за весь период.
2. Двойное налогообложение. Особенно если аутстаффер зарегистрирован в другой стране.
3. Ошибки в отчетности. Неверное отражение услуг в бухгалтерии — это штрафы.
4. Подозрительные схемы. Если налоговая увидит, что аутстаффинг используется только ради экономии на взносах, с «разрывами» в зарплатах и постоянной сменой подрядчиков — проверка обеспечена.

Трудовые риски

1. Зависимость от посредника. Сотрудников подбирает аутстаффер, и он может не учесть ваши нюансы. Если компания обанкротится или разорвет договор, люди уйдут.
2. Низкая вовлеченность. Работники не чувствуют себя частью вашей команды, меньше проявляют инициативу, быстрее уходят.
3. Риск утечки данных. NDA сотрудник подписывает с аутстаффером, а не с вами. Ушел — и унес с собой информацию.

Как снизить риски

1. Проверяйте аккредитацию аутстаффера и его репутацию.
2. Четко прописывайте в договоре ответственность за налоги, зарплаты, споры.
3. Включайте в контракт условия о конфиденциальности и материальной ответственности.
4. Следите, чтобы схема не выглядела как искусственное занижение страховых взносов.

Вывод

Аутстаффинг — не зло и не чудо. Это инструмент, который работает только при грамотном оформлении и надежном партнере. Но если верить красивой презентации и не вчитываться в договор, можно внезапно обнаружить, что вы платите дважды, отвечаете за чужие долги и теряете людей в самый неподходящий момент.

Нанимаете сами и устали от неэффективных решений? В Telegram-канале — разборы реальных кейсов, инструкции и схемы, которые помогут работать с аутстаффингом без лишних потерь и штрафов.