ФНС меняет правила постановки на налоговый учет

Изображение: Freepik.com

С 1 января 2026 года вступает в силу новый порядок постановки на налоговый учёт, утвержден Федеральной налоговой службой (ФНС).

Эти изменения были подготовлены в свете отмены свидетельств и уведомлений, которыми раньше пользовались налогоплательщики. 

Что же нового нас ждёт в налоговом учете, и почему это так важно для граждан и бизнеса?

Первое, что стоит отметить — подтверждением постановки на учёт станут выписки из государственных реестров. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) это будут выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). А для юридических лиц — выписки из ЕГРН и Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Но что такое ЕГРН и какую роль он будет играть в налоговом учете? 

Это электронная база данных, в которой содержатся сведения обо всех организациях и физических лицах, состоящих на налоговом учете. В ЕГРН хранятся данные о налогоплательщике и всех его взаимодействиях с налоговыми органами, включая регистрации недвижимости, транспорта и лицензий.

То есть теперь для получения информации о своей налоговой регистрации не придется стоять в очередях в инспекциях: всё будет доступно в одном реестре.

Как будет работать новая система? 

Постановка на налоговый учет будет осуществляться в момент внесения записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Вместо того чтобы ожидать получения свидетельства, предприниматель или компания сразу получат обновлённую выписку из реестра. Если же потребуется дополнительная информация из ЕГРН, её можно будет запросить в любое время через сайт ФНС, портал «Госуслуги», а также обратиться лично в налоговую инспекцию или отправить запрос по почте.

Важно отметить, что срок получения выписки составляет максимум 5 рабочих дней, что значительно упрощает жизнь налогоплательщикам.

Также стоит упомянуть о важном аспекте — автоматизации процесса регистрации. При регистрации по месту нахождения транспорта или недвижимости, налоговая служба будет осуществлять постановку на учет автоматически, используя межведомственный обмен данными. Это значит, что предпринимателям больше не придётся тратить время на дополнительные действия по постановке на учёт.

Снятие с учёта для ИП и компаний также будет производиться на основании записей в реестрах. Это снимает лишнюю нагрузку и избавляет от необходимости собирать бумажные доказательства.

Теперь давайте разберёмся, в чём же смысл этих изменений. 

Новый порядок значительно сократит документооборот и упростит взаимодействие между налогоплательщиками и налоговыми органами. Подтверждающие документы можно будет получать онлайн, что исключает необходимость обращаться в инспекцию. Для бизнеса это означает преимущество: меньше бумажной бюрократии, больше времени на развитие, а также быстрый доступ к актуальной информации через портал «Госуслуги» и сервисы ФНС.

Вывод

Таким образом, изменения в налоговом учёте, которые ожидают нас с начала 2026 года, несомненно, упростят жизнь как малому, так и крупному бизнесу, предоставляя больше возможностей для эффективности и быстрого реагирования на изменения в налоговом законодательстве.

С введением новой системы каждый налогоплательщик сможет уверенно заявить о своём статусе и больше не тратить время на бесполезную бумажную волокиту.

Что может быть лучше, когда работа с налоговыми органами становится проще, быстрее и приятнее?

Для многих это станет настоящим глотком свежего воздуха в мире налогового учета!

Источник: приказ ФНС от 30.06.2025 №ЕД-7-14/568@.

Передача бухгалтерии в руки профессионалов, таких как компания «Честные числа», освобождает ваше время и силы для стратегического роста бизнеса.