Что изменится в бухгалтерском учете с 1 января 2026 года: обзор ФНС

С нового года бизнесу и бюджетным организациям предстоит работать по новым правилам бухгалтерского, налогового учета и документооборота.

С 1 января 2026 года вступают в силу сразу несколько реформ: переход на обновленные стандарты учета, упрощение отдельных процедур, новые требования к отчетности и отказ от привычных форм документов.

Разберем ключевые изменения, которые подготовила ФНС и Минфин, и что они означают на практике.

1. Бюджетный учет: единый план счетов и новые подходы

Главное нововведение для организаций госсектора — переход на стандарт «Единый план счетов» (СГС). Он заменит действующие инструкции № 157н, № 162н, № 174н и № 183н.

Что важно знать:

1. Жесткое деление на активные и пассивные счета: активный счет не сможет иметь кредитового остатка, пассивный — дебетового. Это упростит контроль за корректностью проводок.
2. Материальные запасы — только с фактическим сроком использования до 12 месяцев. Более долгосрочные активы будут относиться к основным средствам.
3. Учет недвижимости возможен без регистрации прав — это ускорит постановку объектов на баланс.
4. Бланки строгой отчетности (БСО) и подарки будут сразу отражаться на забалансовых счетах (03 и 07).

Совет: начните сверку остатков и классификацию активов уже в 2025 году, чтобы избежать ошибок при переходе.

2. Налоговый учет: бездекларационный НДФЛ

ФНС внедряет новый порядок уплаты НДФЛ для отдельных видов доходов. С 2026 года гражданам не придется заполнять 3-НДФЛ, если доход получен:

1. от аренды недвижимости;
2. продажи имущества;
3. получения дорогих подарков;
4. процентов по зарубежным вкладам.

Налог будет рассчитываться и удерживаться автоматически на основе данных из госисточников. При этом для ряда случаев сохранится действующий порядок подачи декларации — важно следить за уточнениями ФНС.

3. Отчетность: новая услуга ФНС для третьих лиц

По запросу уполномоченных организаций или контрагентов ФНС сможет предоставлять отчет о налоговой оценке юрлиц и ИП.

Методика включает:

1. 55 показателей для компаний;
2. 31 показатель для ИП.

Анализ будет строиться на данных налоговой отчетности, бухгалтерских балансов и других источников. Получить отчет сможет как сама организация, так и третьи лица — в случаях, предусмотренных законом.

Зачем это бизнесу: повысится прозрачность партнеров, но и ваши показатели станут доступны для внешней оценки.

4. Документооборот: отказ от привычных форм

С 2026 года в электронном документообороте ТОРГ-12 и акты выполненных работ уйдут в прошлое.

Единственный действующий электронный документ для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг — универсальный передаточный документ (УПД).

Также:

1. бумажные свидетельства и уведомления о постановке на учет заменят выпиской из ЕГРН (Единого госреестра налогоплательщиков);
2. выписку можно будет получить онлайн — через личный кабинет ФНС или портал Госуслуг.

Вердикт: что делать уже сейчас

1. Провести аудит бухгалтерских счетов и активов для подготовки к СГС.
2. Настроить учет недвижимости и материальных запасов по новым правилам.
3. Проверить готовность ЭДО-системы к работе с УПД.
4. Ознакомиться с проектами методик налоговой оценки, чтобы понимать, как вас будут «видеть» контрагенты.
5. Информировать сотрудников о грядущих изменениях в учете и отчетности.

Компания «Честные числа» уже более 20 лет помогает бизнесу и бюджетным организациям в Москве и по всей России вести бухгалтерию в соответствии с новыми требованиями. Мы берем на себя настройку учета, переход на обновленные стандарты, автоматизацию ЭДО и подготовку отчетности для ФНС. С нами вы встретите 2026 год без лишних рисков — и с полным порядком в документах.