Ошибки в договорах: как бухгалтерия может защитить бизнес от претензий

Договор — основа любых деловых отношений. Но даже мелкая ошибка в формулировках может обернуться серьезными финансовыми потерями, судебными разбирательствами и репутационными рисками. Бухгалтерия, работая в связке с юристами, способна стать важным звеном защиты компании от подобных проблем.

Давайте разберем, на что обратить внимание, чтобы договор работал на вас, а не против.

1. Используйте точные формулировки

Размытые или двусмысленные условия дают контрагенту простор для манипуляций.

Как правильно:

1. Четко указывайте сроки: «до 10 апреля 2025 года» вместо «в течение месяца».
2. Фиксируйте суммы и валюту платежа.
3. Определяйте критерии качества: «товар соответствует ГОСТ 1234-2021» вместо «товар надлежащего качества».

Пример: В одном договоре на поставку оборудования срок был указан как «весной 2024 года». Спор о том, что считать «весной», закончился судом, который встал на сторону покупателя.

2. Пропишите порядок досудебного урегулирования

Четкий алгоритм действий при споре позволяет избежать лишних судебных издержек.

Как правильно:

1. Включите пункт о переговорах или медиации.
2. Установите конкретные сроки: «Стороны обязуются рассмотреть претензию в течение 10 рабочих дней».

3. Проверяйте контрагента и полномочия подписанта

Даже безупречный текст договора бесполезен, если его подписал человек без полномочий.

Как проверить:

1. Используйте ЕГРЮЛ или ЕГРИП для проверки актуальных данных.
2. Запросите приказ о назначении директора или доверенность.

Пример: Компания подписала договор аренды с «директором», который был уволен месяц назад. Суд признал сделку недействительной, а аванс вернуть не удалось.

4. Закрепляйте изменения письменно

Любые изменения должны оформляться допсоглашением, подписанным обеими сторонами. Устные договоренности в суде почти невозможно доказать.

5. Включайте разумные штрафные санкции

Штрафы, пени и неустойки дисциплинируют контрагента. Но важно, чтобы они были соразмерны нарушению и соответствовали закону.

Пример: «За просрочку оплаты более 5 рабочих дней Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы договора».

6. Проверяйте соответствие закону

Некоторые условия могут быть признаны ничтожными, если противоречат нормам Гражданского кодекса. Бухгалтерия должна работать в связке с юристом, чтобы договор не нарушал обязательные требования.

7. Храните копии договоров

Оригиналы и сканы договоров должны храниться в защищенном архиве. Это позволит быстро предоставить доказательства в случае спора.

Вердикт

Ошибки в договорах могут стоить бизнесу дороже, чем налоговые штрафы. Бухгалтерия, внимательная к деталям, способна предотвратить многие проблемы еще на стадии подписания.

Компания «Честные числа» уже более 20 лет помогает бизнесу в Москве и по всей России защищать свои интересы. Мы проверяем контрагентов, согласовываем условия договоров, обеспечиваем юридическую чистоту сделок и безопасное ведение бухгалтерии. С нами ваши документы всегда в порядке, а договоры — на вашей стороне.