5 способов избежать блокировки расчетного счета при сдаче отчетности

Блокировка расчетного счета — один из самых неприятных сюрпризов для бизнеса. Даже если на нем достаточно средств, остановка операций может парализовать работу: срываются платежи, задерживается зарплата, страдают отношения с контрагентами. 

Основания для блокировки прописаны в статье 76 Налогового кодекса РФ, и многие из них связаны с нарушениями при сдаче отчетности. Разберем, в каких случаях это происходит и как этого избежать.

1. Погашайте налоги и штрафы вовремя

Если компания не уплатила налоги, пени или штрафы, ФНС вправе заблокировать счет на сумму долга. Остальными деньгами пользоваться можно, но при крупной недоимке это все равно удар по ликвидности.

Что делать: вести учет налоговых обязательств и планировать платежи заранее. Хорошая практика — еженедельная сверка расчетов с ФНС через личный кабинет.

2. Сдавайте отчетность в срок

Несдача декларации или расчета по страховым взносам грозит полной блокировкой счета уже через 10 рабочих дней после истечения срока сдачи.

Что делать: установить напоминания и автоматизировать подготовку отчетности. Использование сервисов вроде «1С-Отчетность» позволяет отправлять документы прямо из бухгалтерской программы и отслеживать статус их приема.

3. Поддерживайте связь с ФНС по ТКС

Организации, обязанные сдавать декларации в электронном виде, должны обеспечивать прием документов от ФНС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если квитанция о получении требования или уведомления не отправлена в течение 6 рабочих дней — ждите блокировки.

Что делать: регулярно проверять электронную подпись и работоспособность каналов связи. Если ФНС предупредила о проблемах с ТКС, нужно срочно направить письмо с реквизитами ЭЦП, чтобы снять вопрос.

4. Не забывайте про 6-НДФЛ

Налоговая блокирует счета, если расчет по форме 6-НДФЛ не сдан в течение 10 дней после установленного срока. Для многих компаний это «тихая ловушка»: форма небольшая, но штрафы и блокировки — как за любую другую отчетность.

Что делать: включить 6-НДФЛ в общий календарь сдачи отчетов, а не откладывать его «на потом».

5. Минимизируйте риски по крупным доначислениям

Если ФНС считает, что компания не исполнит решение о привлечении к налоговой ответственности, она может заблокировать счет полностью. Такое случается, когда стоимость арестованного имущества меньше суммы долга.

Что делать: при получении решения о доначислении сразу выработать план действий — оплатить часть долга, предложить рассрочку или оспорить акт, но обязательно уведомить инспекцию о готовности сотрудничать.

Почему важно действовать на опережение

Разблокировка счета занимает время: даже при устранении нарушений деньги могут быть доступны только через несколько дней. Для бизнеса с ежедневными платежами это серьезный риск.

Регулярная сверка с ФНС, автоматизация отчетности и готовность быстро реагировать на запросы инспекции помогают не только избежать блокировок, но и выстроить с налоговой рабочие отношения.

Компания «Честные числа» уже более 20 лет помогает бизнесу в Москве и по всей России вести бухгалтерию без сбоев и штрафов. Мы берем на себя контроль сроков отчетности, общение с ФНС и полное сопровождение при проверках. С нами ваши счета останутся в работе, а бизнес — в движении.