Как подготовиться к выездной проверке ФНС, чтобы остаться в плюсе

Даже полностью «белый» бизнес может оказаться в центре внимания налоговой инспекции. Выездная проверка — это не только проверка отчетности, но и стресс-тест для всей компании. И если действовать хаотично, потери могут быть куда выше штрафов. 

Разберем, как подготовиться, чтобы пройти проверку с минимальными рисками — и даже с пользой для бизнеса.

Понимаем, с чем имеем дело

Сначала важно различать виды проверок:

1. Камеральная проходит в самой ФНС по вашим отчетам. Риски минимальны, но отвечать на требования нужно грамотно.
2. Выездная проводится прямо на территории компании: проверка документов, осмотр помещений, опросы сотрудников. В ряде случаев материалы могут быть переданы правоохранителям.

Если к вам пришли уже не налоговики, а следователи или ОБЭП, ситуация серьезнее — речь может идти об уголовной ответственности.

Что сделать заранее

1. Внутренний регламент

Назначьте ответственного за встречу проверяющих. Это должен быть юрист, главный бухгалтер или подготовленный топ-менеджер. Все взаимодействие с проверяющими идет только через него.

2. Инструктаж персонала

Сотрудники должны понимать: никаких «дружеских» разговоров с проверяющими, только официальные ответы через уполномоченное лицо. Проведите тренинг, чтобы в момент визита все знали, что делать.

3. Аудит документов

Проверяйте чистоту договоров, наличие первички и корректность отчетности. Работайте только с надежными контрагентами — ФНС уделяет этому особое внимание.

4. Защита цифровых данных

Резервное копирование, пароли, ограничение доступа к серверам. При необходимости должна быть возможность быстро закрыть доступ к определенной информации.

5. Юридическое сопровождение

Заключите договор с адвокатом, который знаком с вашим бизнесом и готов выехать сразу при вызове.

Что делать в момент проверки

1. Проверяйте документы проверяющих: распоряжение ФНС, удостоверения, предмет проверки.
2. Фиксируйте процесс — в журнале и на видео.
3. Не допускайте изъятия оригиналов без протокола. Все действия должны быть оформлены официально.
4. Если проверка силовая — сразу вызывайте адвоката. Получите копию постановления об обыске/выемке и внимательно ее изучите.
5. Протоколы подписывайте только после внимательного чтения, при несогласии вносите замечания.

После проверки

Сделайте внутренний разбор: какие документы изъяты, кто контактировал с проверяющими, какие нарушения были зафиксированы. Юрист должен оценить, можно ли оспорить действия инспекторов.

Если дело получило огласку — подготовьте официальное заявление: «Компания сотрудничает с органами, работа продолжается в штатном режиме».

По итогам налогового акта готовьте возражения и доказательства в вашу защиту. Если началось уголовное преследование — выстраивайте стратегию защиты без промедлений.

Вердикт и гайд по тому, что нельзя делать

1. Уничтожать документы или переписку.
2. Давить на сотрудников или «договариваться» с проверяющими.
3. Подписывать бумаги, не ознакомившись с ними.

Выездная проверка — это экзамен на зрелость бизнеса. Если у вас есть план действий, обученный персонал, порядок в документах и надежный юрист, вы сможете пройти его без серьезных потерь — а иногда и укрепить позиции, наведя порядок в процессах.

Компания «Честные числа» более 20 лет помогает бизнесу в Москве и по всей России проходить проверки ФНС и оптимизировать налоги. В нашей команде — опытные бухгалтеры, юристы и IT-специалисты. Мы берем на себя весь комплекс задач: от подготовки к проверкам до полного сопровождения в их ходе и защите интересов в суде. С нами ваш бизнес будет готов к любым визитам ФНС — и всегда останется в плюсе.