Сдали отчётность через онлайн-сервис — и попали под проверку. Что пошло не так?

Отправили отчётность через онлайн-сервис, а вместо спокойствия получили вызов на проверку? Такое случается, даже если вы уверены, что всё сделали правильно. Разберёмся, где кроются подводные камни и как избежать лишнего внимания контролирующих органов.

Ошибки в данных — главная причина проверок

Даже автоматизированные сервисы не гарантируют идеальную отчётность. Ошибки возникают из-за невнимательности: неправильные суммы, некорректные коды или опечатки в реквизитах. Система налоговой службы фиксирует расхождения и отправляет данные на проверку.

Ещё одна проблема — неактуальные формы. Если сервис вовремя не обновил бланки, вы подаёте отчёт по устаревшему шаблону. Налоговая это заметит и запросит пояснения. Всегда проверяйте, соответствует ли ваш документ последним требованиям.

Технические сбои и человеческий фактор

Онлайн-сервисы упрощают сдачу отчётности, но не исключают риски. Например, файл может загрузиться не полностью или передаться с ошибкой. Вы получите подтверждение отправки, но налоговая — нет.

Иногда проблема в интеграции с другими программами. Если данные из бухгалтерского софта выгружаются некорректно, ошибки переходят в отчёт. Лучше перепроверить итоговый файл перед отправкой, даже если система не показывает предупреждений.

Неправильный выбор сервиса

Не все онлайн-решения одинаково надёжны. Дешёвые или малоизвестные сервисы могут не соблюдать требования налоговой. Некоторые не поддерживают электронную подпись или используют устаревшие алгоритмы шифрования.

Перед тем как доверить сервису отчётность, проверьте его репутацию. Убедитесь, что он официально работает с ФНС и регулярно обновляется. Иначе есть риск, что документы не дойдут или будут считаться недействительными.

Как снизить риски проверок?

Первый шаг — внимательная подготовка данных. Даже если сервис автоматически заполняет часть полей, сверяйте цифры с первичными документами. Второй шаг — проверка перед отправкой. Откройте готовый отчёт и убедитесь, что все суммы и коды верны.

Если сомневаетесь в своих силах, доверьте отчётность профессионалам. Например, бухгалтерская компания "Честные числа" не только правильно подготовит документы, но и проверит их перед сдачей.

Уже более 15 лет мы помогаем бизнесу в Москве и по всей России избегать проблем с отчётностью. Наши специалисты — бухгалтеры, юристы и IT-эксперты — знают, как минимизировать риски проверок.

Доверьте бухгалтерию тем, кто разбирается в деталях. "Честные числа" — это не просто удалённое сопровождение, а уверенность в том, что ваш бизнес под надёжной защитой. Обращайтесь, и мы возьмём на себя все заботы о вашей отчётности.