Как работает двухфакторная аутентификация и почему её стоит включить всем
Информационная безопасность давно вышла за рамки антивирусов и сложных паролей. Сегодня надёжная защита начинается с простого и доступного решения — двухфакторной аутентификации (2FA). Если коротко: один пароль — хорошо, а два способа входа — надёжнее.
Что такое 2FA
Двухфакторная аутентификация — это метод, при котором пользователь получает доступ к аккаунту только после прохождения двух независимых этапов идентификации. Обычно это комбинация:
- знания (пароль или PIN-код),
- владения (смартфон, токен, приложение),
- и/или биометрии (отпечаток пальца, лицо и т.д.).
Чаще всего используются первые два. Например, вы вводите пароль, а затем получаете код на телефон или подтверждаете вход через приложение.
Как это работает на практике
- Пользователь вводит логин и пароль (первый фактор).
- Система запрашивает второй фактор: код из SMS, push-уведомление или отпечаток пальца.
- Только после успешной проверки второго этапа предоставляется доступ.
Если кто-то узнает ваш пароль — этого всё равно будет недостаточно, чтобы войти в систему без второго элемента. Это значительно снижает риски взлома, особенно при фишинге или утечках данных.
Зачем бизнесу 2FA
Для компаний внедрение двухфакторной аутентификации — это не только вопрос безопасности, но и репутационный и операционный приоритет:
- защита корпоративных и клиентских данных;
- снижение числа обращений в техподдержку из-за утерянного доступа;
- соответствие требованиям регуляторов;
- снижение риска внутреннего мошенничества.
🛑 Проблема в том, что не все сервисы поддерживают 2FA, а если и поддерживают — ограничиваются устаревшими методами вроде SMS.
Пример: 2FA в Документерре
Если вы ведёте внутреннюю документацию, базу знаний или технические регламенты в онлайн-сервисе, важно, чтобы к ним был защищённый доступ.
В Документерре есть двухфакторная аутентификация. Это значит, что доступ к вашей базе знаний будет надёжно защищён с первого дня — без дополнительных настроек.