Кейс МФТИ и Distant Global: Разработка цифровой инфраструктуры для управления федеральным образовательным проектом

Проект Московского физико-технического института (МФТИ) направлен на обучение студентов предпринимательским компетенциям в рамках федерального проекта «Технологии» (ранее — «Платформа университетского технологического предпринимательства», ПУТП). Проект охватывает более 70 университетов по всей России, сотни тысяч студентов и организаторов.

Цифровая платформа, разработанная командой Distant Global, стала основным инструментом организации и мониторинга более 3000 тренингов, активности участников в рамках проекта с 2022 по 2024 годы (с 2025 года проект продлен с увеличением показателя обучающихся). Важно отметить, что это не просто онлайн-платформа для автоматизация регистрации участников, а полноценная цифровая инфраструктура для управления федеральным проектом на всех этапах, включая регистрацию, мониторинг, оценку и отчетность.

О проекте: масштаб и динамика

Заказчик: Московский физико-технический институт (МФТИ) курирует проект «Тренинги предпринимательских компетенций» в целях достижения результатов мероприятий федерального проекта «Технологии» национального проекта «Эффективная конкуренция». Это одна из ключевых инициатив в стране для подготовки молодых специалистов в области технологического предпринимательства.

Задача: проект «Технологии» запущен Министерством образования РФ для поддержки стартапов, создания высокотехнологичных предприятий и подготовки профессиональных кадров. Задача проекта — вовлечь студентов в технологическое предпринимательство через проведение тренингов, которые реализуются на образовательной платформе.

Ключевая статистика проекта с 2022 по 2024 годы

Проект охватывает всю территорию России, поэтому для его реализации требовалась универсальная ИТ-инфраструктура, которая позволила бы организовать и уверенно управлять всеми процессами федерального проекта дистанционно и распределенно.

В чем особенность ИТ-инфраструктуры 

Проект МФТИ на платформе, разработанной командой Distant Global, — это многослойная ИТ-инфраструктура для управления масштабной образовательной инициативой, которая включает не только регистрацию слушателей на офлайн-тренинги, но и следующие компоненты:

1. МФТИ как оператор: университет курирует проект, контролируя организацию тренингов и их координацию в федеральном масштабе.
2. Тренинговые площадки: каждый федеральный округ имеет свой центральный университет, который обеспечивает выполнение тренингов на территории округа, а также координирует взаимодействие с партнерами.
3. Университеты-партнеры и поставщики тренингов: ключевые участники, которые предоставляют площадки для тренингов и обеспечивают обучение через приглашенных тренеров.
4. Многоуровневая система ролей: от организаторов и администраторов до тренеров и студентов, каждый из которых взаимодействует с платформой на разных уровнях, что требует гибкости и высокой степени персонализации.

Почему цифровая инфраструктура критически важна

Проект массовый, федеральный и регламентный. Без прозрачной цифровой системы, которая фиксирует каждое действие пользователей, управлять таким масштабом невозможно, поэтому в рамках проекта платформа решает следующие задачи:

1. Сбор, проверка и организация данных всех участников.
2. Координация десятков тренинговых площадок и университетов-партнеров.
3. Обеспечение своевременной отчетности по требуемым форматам.
4. Снижение нагрузки на региональные команды и проектный офис.
5. Фиксация каждого действия в цифровом виде.

Важно отметить, что платформа, разработанная командой Distant Global, обладает масштабируемой архитектурой. Это позволяет эффективно управлять образовательным процессом федерального проекта, обеспечивая прозрачность действий всех участников. В системе важна каждая деталь, будь то регистрация участников, сбор статистики или выдача сертификатов. Это ключевое требование для цифровых платформ, участвующих в федеральных проектах, поскольку операторам и провайдерам важна надежность используемой ИТ-инфраструктуры, возможность мониторить действия всех участников и гарантировать безопасность их данных в соответствии с законодательством.

Таким образом платформа, разработанная командой Distant Global, — это комплексное цифровое решение с десятками внутренних сервисов, каждый из которых закрывает свою часть задач. Внешне это выглядит как несколько экранов в цифровом интерфейсе платформы, в то время как внутри задействовано до 40 различных модулей, работающих одновременно.

Как работает платформа федерального проекта

Для студентов. Платформа предоставляет студентам простой и удобный интерфейс для регистрации на тренинги, прохождения тестирований и получения сертификатов. После завершения тренинга студент загружает результаты (например, презентации или флипчарты) на платформу. Данные учитываются системой.

Этапы работы студента: регистрация на тренинг через календарь, прохождение входного и итогового тестирования, автоматическое получение сертификата

В целом любое действие студента на платформе создает цифровой след. Кроме загруженных результатов работы, в него входят данные о регистрации каждого студента на платформе и тренингах, статус участия и прогресс прохождения тестирований, а также получения сертификата. Все вместе это делает образовательный процесс абсолютно прозрачным для организаторов.

Личный кабинет организатора: скачивание отчета в формате Excel и просмотр интерактивных дашбордов с подробной статистикой регистраций на тренинги, подтвержденных участников и количества выданных сертификатов. В настройках кабинета можно просматривать информацию в различных срезах, например, по федеральным округам и тренинговым площадкам

Для организаторов. С точки зрения административного функционала, цифровая платформа проекта для управления образовательным процессом от компании Distant Global выполняет следующие задачи.

1. Разделение участников на роли: помогает упорядочить взаимодействие, снизить административную нагрузку и ускорить процесс запуска тренингов. Кроме того, у оператора МФТИ в любой момент есть доступ к данным о действиях участников, что помогает контролировать процесс реализации проекта и оперативно вносить требуемые изменения.
2. Подготовка отчетности в Министерство образования: включает детализированные данные о посещаемости тренингов и выданных сертификатах. Цифровая система отчетности упрощает работу организаторов и дает точные данные, что является важным требованием федерального проекта.
3. Возможность генерации отчетов и анализа статистики: данные пользователей и мероприятий фиксируются в системе. Их можно выгружать с платформы в различных разрезах по тренингам и участникам для составления детализированной отчетности и эффективного анализа. 

Кроме того, платформа содержит графический редактор для создания подробного описания мероприятий с указанием тренеров и мест проведения тренингов. Каждое мероприятие размещается вместе со ссылкой в календаре. Все вместе это создает возможность для студентов скоординировать свой график и выбрать то, мероприятие, которое подходит территориально и чье содержание вызывает отклик.

Новые вызовы и функциональные улучшения

С 2024 года были внедрены новые отчеты для Министерства образования, а также улучшен функционал для сбора данных, например, СНИЛС студентов. Платформа также получила обновленный функционал для централизованного управления ролями и добавления новых справочников. Они позволяют централизованно управлять доступами и действиями пользователей, исключают ошибки при вводе информации и облегчают масштабирование системы. Это фундамент для прозрачной, управляемой и соответствующей регламентам цифровой инфраструктуры.

Дополнительная платформа для проведения конкурсных отборов

В рамках проекта был разработан отдельный инструмент отбора тренинговых площадок и поставщиков на 2022–2027 годы. Платформа позволяет легко верифицировать участников и гибко настраивать сроки их участия.

Дополнительная платформа функционирует с 2022 года, за это время было получено 150+ заявок. Это новый уровень прозрачности и управляемости процесса отбора: у МФТИ есть полная картина по каждому участнику конкурса и возможность собрать полный комплект по всем заявкам

Платформа адаптирована под требования конкурсной документации федерального проекта: формы заявок доработаны, а функционал расширен для удобства участников. Администраторы конкурсов могут легко верифицировать профили участников отбора и гибко настраивать период участия в зависимости от сроков проекта. Это решение не только упростило процедуру отбора, но и повысило прозрачность процесса, обеспечив равные условия для всех участников.

Безопасность персональных данных

Федеральные проекты требуют не только масштабируемой цифровой архитектуры, но и строгого соответствия требованиям информационной безопасности, особенно когда речь идет о работе с паспортными данными, СНИЛС и контактной информацией студентов. Платформа, разработанная Distant Global, обеспечивает защищенность на всех уровнях.

1. Информационная безопасность по стандартам ФСТЭК РФ.

Платформа разработана с учетом требований по уровню защищенности информационных систем, включая соответствие критериям приказа ФСТЭК РФ от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах».

1. Обработка персональных данных на основании законодательства.

Образовательная платформа, разработанная командой Distant Global, реализует процедуру обработки персональных данных пользователей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Законность процедуры позволяет оператору проекта минимизировать риск штрафов от контролирующих органов и избежать репутационных потерь.

1. Хранение данных на российских серверах.

Компания Distant Global аккредитована Минцифры, в то время как платформа входит в реестр отечественного ПО. Все данные пользователей платформы размещаются на серверах, расположенных в России, что обеспечивает к ним доступ оператора в любое время.

Заключение: что делает проект уникальным

Проект МФТИ на платформе, разработанной командой Distant Global, — это пример не только технологической реализации, но и управления масштабным проектом с высокими требованиями к безопасности данных и отчетности. С каждым годом проект расширяется, увеличивая охват и обеспечивая рост компетенций студентов в сфере технологического предпринимательства. Все упомянутые элементы ИТ-инфраструктуры, с учетом высокого уровня цифровизации процессов и данных, позволяют эффективно справляться с увеличением объема участников, обеспечивая полное соблюдение требований крупного и сложного проекта федерального уровня.

Кейсы Distant Global

1. ГТЛК: активность в корпоративной школе для 500 человек выше 90%.
2. СурГУ ДПО: 57 онлайн-курсов и 21 000 слушателей.
3. Стартап-студия «Открытые инновации»: как на 25% поднять активность на акселерационных программах.