О важности штатного расписания для сотрудников

2024-05-24 13:02:13 Время чтения 2 мин 30

Трудовые отношения в любой компании работодателям и владельцам бизнеса помогает координировать ряд рабочих документов, начиная от устава, заканчивая мелкими приказами и должностными инструкциями. К ним же относится и штатное расписание. 

Что такое штатное расписание?

В первую очередь, это нормативный документ, отражающий основные показатели - структуру, численность, квалификации, классы и разряды работников. Кроме того, это обязательный инструмент управления персоналом для эффективной организации работы - правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Документ важно оформлять без ошибок, ведь госорганы изучают его во время проверок. А если штатного расписания нет, владельцу бизнеса может даже грозить штраф от 5000 до 50 000 рублей.

Кто составляет штатное расписание?

Обязанность составлять штатное расписание закрепляется в должностной инструкции или трудовом договоре. Как правило, эта функция прописана у специалиста по кадрам, бухгалтера или юриста, который понимает специфику подготовки документа. После этого, расписание должно пройти процедуру утверждения.

Составляя штатное расписание, не забудьте о следующем:

  1. определить потребности бизнеса,
  2. определить типы и графики работы,
  3. оценить и распределить рабочее время сотрудников,
  4. учесть график отпусков и больничных.

У штатного расписания нет срока действия: если не появилось новых должностей, не случился рост зарплат, менять документ не требуется. Внести изменения можно двумя, приняв новое расписание или выпустить приказ «О внесении изменений в штатное расписание» и на основании него изменить позиции и содержание граф.