Как сократить производственный цикл

Сокращение производственного цикла (ПЦ) — одна из ключевых задач руководителя предприятия. Она позволяет улучшить сразу целый ряд базовых показателей.

Структура производственного цикла

Для начала рассмотрим составляющие производственного цикла:

1. Период исполнения (время, уходящее только на саму работу). Подразделяется на базовые операции и вспомогательные. К первым относятся заготовительные и сборочные операции, ко вторым — транспортные и контрольные.

2. Период, отведенный на естественные процессы. Предполагает периоды отдыха, обусловленные естественными причинами, к примеру, в ночное время.

3. Перерывы. Это межоперационные периоды, перерывы между циклами. Также перерывы обусловлены сезонным характером работ.

Описание ПЦ проще всего сделать в табличной форме, где в столбцах будут шаги от поступления сырья или заказа до отгрузки товара клиенту. Это может быть несколько шагов, но чем подробнее вы опишете, тем лучше сможете далее проанализировать ограничения.

В строчках у вас будут:

1. работы на этапе, которые должны быть выполнены;
2. затраты времени;
3. инструменты, с помощью которых выполняли работы на этапе;
4. артефакт, чем можете доказать результат этапа — документ, фото, скриншот или чек;
5. отдел;
6. ответственный/участники этапа.

Описывать ПЦ лучше всего руководителю предприятия вместе с руководителем по производству или операционному директору. Это позволит сразу глубоко погрузиться в анализ, исправление процессов с низкой производительностью и создание недостающих процессов.

Табличка с описанием ПЦ поможет найти самое слабое звено и составить подробный план действий по улучшению. А также перед исполнением плана поможет проанализировать все факторы, влияющие на производственный цикл.

Подписывайтесь на мой канал в Дзене и вТелеграм. Пишу про методики ускорения и развития бизнеса, которые может применить каждый предприниматель и руководитель.

Как можно сократить цикл дополнительными способами

1. закупкой более совершенного в техническом плане оборудования;
2. внедрением непрерывных процессов;
3. увеличением глубины специализации;
4. использованием методик научной организации;
5. применением робототехники;
6. улучшением трудовой дисциплины;
7. уменьшением числа перерывов законными путями, к примеру, установить несколько смен в сутки;
8. модернизацией всего производства;
9. повышением качества управления;
10. внедрением новых методов организации рабочих процессов.

Производственный цикл — это составляющий элемент движения оборотных средств. То есть сокращенный цикл приводит к увеличению количества оборотов в течение отчетного года. В итоге, у вас будет аккумулирование дополнительных средств, которые можно направить на модернизацию и расширение производства.

Кроме того, уменьшаются масштабы незавершенного производства, а значит, высвобождаются материальные ресурсы. Со сжатием цикла повышается и качество производительности труда, происходит повышение объема выпуска товара. Это влечет за собой снижение доли труда сотрудников. И уменьшается себестоимость за счет сокращения затрат с учетом повышения мощности.

Подписывайтесь на мой канал в Телеграме. Рассказываю о том , как развивать бизнес в России сегодня: как ставить цели, достигать результата, устранять ограничения внутри бизнеса и в голове.

Пишите свое мнение в комментариях 👇