ФНС ответила, кто должен применять кассу по агентскому договору

В статье разбираем, что такое агентский договор и кто обязан применять кассу при его заключении: агент или принципал.

Изображение с сайта Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Суть агентского договора

Агентский договор — это соглашение, по которому агент выполняет определенные действия за оплату по поручению принципала, например, организует доставку товара для интернет-магазина. Это удобный способ делегирования бизнес-процессов. 

Такой договор заключается между:

1. Принципалом (заказчик) — доверяет выполнение определенных задач исполнителю.  
2. Агент (исполнитель) — принимает поручение и становится посредником между заказчиком и 3-ми лицами. 

Принципалом может выступать физлицо, самозанятый, ИП или юрлицо. Агентом могут быть все, кроме самозанятых. В статье рассмотрим агентский договор, который используется именно в бизнесе. 

Оплата по агентскому договору может выражаться в разовых платежах в определенные периоды или в виде процентов (комиссии) от суммы сделки, совершаемой в пользу принципала. 

Кто использует кассу и выдает чек: ответ ФНС

Налоговая в своем письме разъяснила особенности применения кассы сторонами агентского договора. Ее использование зависит от того, кто принимает платежи и отдает товар. Разберем все ситуации:

Если агент принимает оплату и передает товар клиенту

Агент использует онлайн-кассу и формирует два кассовых документа при совершении каждой операции.   

В момент получения денежных средств за товар от покупателя формируется чек предоплаты: 

1. частичной, если была внесена часть суммы; 
2. полной, если товар был оплачен полностью. 

Когда покупатель получит товар на руки, ему должен быть выдан чек полного расчета с зачетом ранее внесенной предоплаты.

Если принципал принимает оплату и передает товар клиенту

Принципал в агентском договоре, который сам принимает деньги от клиента и осуществляет доставку товара, обязан использовать онлайн-кассу в каждом случае.  

Чек предоплаты должен быть выдан покупателю в момент оплаты товара, а чек полного расчета в момент его передачи.

Если агент принимает оплату, а товар доставляет принципал

В этой ситуации применять ККТ должны агент и принципал: 

1. В момент приема платежа агент формирует первый чек предоплаты (частичной или полной). 
2. При осуществлении доставки принципал обязан передать клиенту вместе с товаром второй чек полного расчета.

Важно! За документами, созданными сторонами агентского договора, налоговая внимательно следит. ФНС анализирует кассовые чеки на наличие обязательного агентского признака. Кассовый документ должен содержать признак агента, ИНН и данные поставщика.

Отсутствие реквизитов — нарушение закона 54-ФЗ, за которое предусмотрен штраф по статье 14.5 КоАП РФ. За неприменение ККТ юрлицо заплатит от 75 до 100% от суммы неучтенной выручки, но не менее 30 000 ₽.

Главное

В чем суть агентского договора? В делегировании обязанностей. Принципал в агентском договоре дает поручения агенту, а тот их выполняет за денежное вознаграждение.

ФНС проверяет чеки по агентским договорам и следит, чтобы кассовые документы содержали все необходимые реквизиты, установленные ст. 4.7 закона 54-ФЗ. 

Касса по агентскому договору должна применяться тем, кто принимает оплату от клиента и тем, кто доставляет ему товар. Если клиент не получит чек, бизнес рискует заплатить денежный штраф по ст. 14.5 КоАП РФ.