Лето — самая насыщенная пора в ивент-индустрии. С первыми тёплыми днями корпоративы переносятся в парки, на веранды, в загородные пространства. Формат становится свободнее, ожидания — выше, а у организаторов появляется возможность удивить команду чем-то по-настоящему запоминающимся.
Летние мероприятия ценят за атмосферу — лёгкую, неформальную, открытую к взаимодействию. Но даже в самой живописной локации важно одно: чтобы гости были не просто зрителями, а участниками.
Мы подготовили пять инструментов, которые превратят обычный летний корпоратив в настоящее событие — с вовлечённой аудиторией, живыми эмоциями и ощущением, что всё продумано до мелочей.
Формат, который работает и на закрытой площадке, и на свежем воздухе. Квиз хорош тем, что легко адаптируется под команду — можно сделать вопросы с юмором и добавить факты из корпоративной жизни, о которых не знает никто, кроме сотрудников.
Что особенно важно: квиз — это не просто развлечение. Это способ наладить контакт, «встряхнуть» участников и задать тон всему вечеру. Плюс — здоровая конкуренция и командная динамика, которую будут обсуждать ещё долго после окончания ивента, как это было на корпоратив-фесте Mercury Development. В брендированном приложении участники отвечали на вопросы, посвящённые истории компании, а также принимали участие в других викторинах.
Если мероприятие проходит в городе, парке или на большой площадке, отличным решением станет квест с выстроенными маршрутами и задачами.
Правильно построенный квест работает как командная игра. В нём легко учесть ценности компании, вовлечь участников и отметить городские точки, которые следует посетить.
На больших корпоративах часто бывает много точек притяжения — от экскурсий до мастер-классов. Чтобы участники не терялись и не стояли в очередях, отлично работает система предварительного бронирования.
Удобный инструмент, который помогает:– равномерно распределить интерес к активностям,– учесть предпочтения гостей и заранее адаптировать расписание.
Выглядит просто, но спасает и гостей, и оргкоманду от хаоса.
Корпоратив — это не только праздник, но и пространство для диалога. Особенно ценно, когда участники могут повлиять на ход событий — например, проголосовать за лучшее выступление или выбрать победителя в командной игре.
Интерактивная обратная связь помогает участникам почувствовать свою причастность и повысить лояльность, а организаторам — собрать реальные данные, как это было на празднике «Зарубежнефть».
Добавить лёгкий соревновательный элемент — один из самых эффективных способов удержать внимание гостей. Принцип простой: за участие в активностях, прохождение квеста, правильные ответы в квизе или даже просто за проявленную инициативу начисляются баллы. А в конце — обмен на подарки: технику, мерч или сертификаты.
Геймификация работает сразу на нескольких уровнях:– повышает вовлечённость — хочется включаться, пробовать, побеждать;– оживляет даже «тихих» участников — ведь можно собирать баллы не только в командных форматах;– создаёт интригу и запоминающийся финал.
Летний корпоратив — это не только про хорошую погоду и красивую локацию. Это про то, чтобы команда почувствовала себя частью общего процесса, а не просто зрителями шоу. Именно такие детали, как геймификация, обратная связь, удобное бронирование или увлекательный квест, и превращают обычное мероприятие в событие, которое вспоминают с улыбкой.