Команда Depot в поиске офис-менеджера

Обязанности:

— прием входящих звонков, писем, документов;

— работа с документацией;

— ведение CRM Bitrix24;

— взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании);

— выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства;

— помощь в поиске подрядчиков;

— сбор документов для тендеров и подача заявок;

— организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание клиентских встреч;

— заказ цветов и подарков клиентам компании, организация доставки;

— администрирование деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).

Требования:

— высшее образование;

— знание английского языка;

— знание стандартных программ (Word, Excel, и тд);

— опыт работы с документами;

— грамотная устная и письменная речь;

— пунктуальность, ответственность, организованность.

Условия:

— место работы: г. Москва, Пестовский переулок, д. 16, стр. 2;

— оформление по ТК РФ;

— испытательный срок 3 месяца;

— график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

— возможность карьерного роста.