Агентство Oggi by Twiga в этом году занималась организацией крупного технологического мероприятия «Инновационный Саммит 2023» от компании «Систэм Электрик» (Systeme Electric). В 2023 году «Систэм Электрик» стала правопреемником французской Schneider Electric в России и Беларуси. Перед командой стояла цель масштабировать разработанный фирменный стиль компании на площадке свыше 3 тыс. кв. м, гармонично представить на ней все суббренды— Systeme Electric, «Механотроника», Dekraft и SystemeSoft. Также нужно было разработать выставочное решений для наглядной и удобной демонстрации технологичного продуктового предложения. Команда агенства рассказала какие инструменты она использовала для подготовки ивента.
Российская производственная компания «Систэм Электрик» (Systeme Electric) — производитель комплексных решений в области распределения электроэнергии и автоматизации, преемник французской корпорации Schneider Electric в России и Беларуси — в рамках локализации компания провела ребрендинг. Обновлённый бренд был представлен на площадке «Инновационного Саммита».
На протяжении многих лет мероприятие было основным событием в сфере электроэнергетики, среди спикеров присутствовали представители топ-менеджмента Schneider Electric. В рамках мероприятия, которое проводилось один раз в два года, компания представляла свои технологические новинки, стратегию развития, обсуждала ключевые тренды развития индустрии. Мероприятие стало площадкой для партнёров и клиентов компании, ключевых игроков индустрии и представителей различных отраслей промышленности.
В этом году перед командой Oggi by Twiga стояла особая задача — организовать и провести мероприятие для уже российской компании «Систэм Электрик» (Systeme Electric), ставшей правопреемником французской Schneider Electric в России и Беларуси, представить уникальные безопасные российские разработки, центр НИОКР, продуктовое предложение на базе экосистемы продуктов и услуг, повысить узнаваемость нового бренда на рынке, а также презентовать стратегический вектор развития.
«Инновационный Саммит 2023» решено было сделать максимально технологичным.
Центральным элементом мероприятия стало выставочное пространство «Инновационный Хаб» с зонированием продуктов и решений «Систэм Электрик» по направлениям: энергетика, автоматизация промышленности и зданий, инженерная инфраструктура центров обработки данных, электроустановочные изделия, сервисные предложения компании.
Застройка всего пространства была организована в виде современной инновационной лаборатории с использованием актуальных конструктивных и световых решений, отвечающим новым трендам визуального стиля.
Идея представить пространство в виде технологической «Лаборатории» помогла показать, что, несмотря на перемены в жизни компании, качество разработок по-прежнему приоритет компании. Образ «Лаборатории» также подходил для представления экспозиции промышленного маркетинга в стиле How to.
В «Лаборатории» можно было увидеть пространство для исследований и разработок, процесс создания и тестирования продуктовых решений. Для передачи визуального стиля были использованы сценические конструкции лаер и поликарбонат, который рассеивал свет в цветах бренда. Подобное решение создавало ассоциацию с микросхемой.
Таким образом удалось продемонстрировать внутренний процесс создания технологичных продуктов компании. Большое значение для эффектной демонстрации продуктов играло освещение. Была использована точечная подсветка конструкций, а также навесное освещение с акцентом на каждую продуктовую линейку.
Для создания стендов и демонстрационных тумб использовались решения на основе 3D-принтинга, а также VR, 3D-видео, световые решения для логотипов, интерактивные видео- и тач-панели. Каждая продуктовая зона была оформлена в собственном стиле, но при этом объединялась фирменной айдентикой компании — так удалось гармонично соединить продуктовые зоны с оборудованием для промышленного использования, и бренд-зону с жилым помещением, где продемонстрировали применение продуктов компании «Систэм Электрик» в бытовых целях.
В рамках проекта команда:
- Разработала креативную и визуальную концепцию мероприятия.
- Спроектировало выставочное пространство.
На площади 3,2 тыс. кв. м были размещены:
1) Входная группа — стойка регистрации, гардероб, лаунж, зона фудкорта.
2) Инновационный хаб — зона экспозиции по пяти ключевым производственным направлениям.
3) Конференционные пространства — главная сцена, лектории, переговорные, VIP переговорная, пресс-центр, коворкинг.
Также в рамках проекта команда:
- Разработала дизайн и визуальный стиль всего пространства и каждой зоны.
- Обеспечила режиссёрскую постановку мероприятия — интеграцию в единый сценарий всех частей мероприятия, визуального и видеоконтента, светового и звукового сопровождения, работы со спикерами, трансляции выступлений.
- Подготовила контент — создала открывающий мероприятие видеоролик, провела работу с ключевыми сообщениями бренда и сформировала детальный сценарий всего мероприятия и ключевых сессий.
- Обеспечила взаимодействие с гостями мероприятия, включая разработку мобильного приложения «Инновационный Саммит 2023» на базе платформы Event Rocks, при помощи которого была организована регистрация участников, удобная навигация по программе Саммита, карта и схема мероприятия, информирование участников, описание стендов в Инновационном Хабе, запись на экскурсии, возможность нетворкинга и многое другое.
- Предоставила все необходимые материалы, осуществила монтаж и демонтаж.
В итоге «Инновационный Саммит 2023» посетили более 3 тыс. гостей, состоялось 50 тематических сессий, было представлено более 20 новых продуктов на выставочной экспозиции. На площадке было заключено четыре партнёрских соглашения с ведущими российскими компаниями, среди которых «Лаборатория Касперского» и «Межрегионгаз Технологии».
Задача агентства в виде разработки многофункционального пространства выставки была полностью решена. Все зоны площадки работали согласно предполагаемой логике. Грамотное проектирование пространства помогало управлять трафиком посетителей, навигационные решения и все помещения функционально использовались, а представленный визуальный стиль решал задачи по донесению обновлённого фирменного стиля компании «Систэм Электрик» и её суббрендов.
Пространство выставки способствовало решению бизнес задач клиента — продуктивному проведению стратегических сессий, подписанию важных контрактов, проведению пресс-мероприятий, а также знакомству более широкой аудитории с новыми продуктовыми решениями компании.
«Инновационный Самиит 2023» в цифрах:
- Более 1,5 тыс. часов подготовки.
- Более 200 единиц дизайна разработано.
- Более 100 выставочных элементов произведено и установлено.
- Монтаж площадки за три дня.
- Более 200 технических специалистов были вовлечены в процесс монтажа, демонтажа и непосредственно в проведение мероприятия: грузчики, грузчики-такелажники, техники для сборки-разборки силовых конструкций, техники для установки светового и звукового оборудования, техники для установки видеооборудования, техники для электроподключения, риггеры для высотных работ, монтажники для сборки декоративных конструктивов, дежурные декораторы, дежурные техники по видео и звуку, звукорежиссёр, видеоинженер, художник по свету, дежурные электрики, бригады скорой помощи, пожарная машина, кинолог.
- Более 80 специалистов для проведения «Инновационного Саммита» на площадке ежедневно.
- Более 600 единиц технического оборудования.
Наталия Деянова, заместитель генерального директора Systeme Electric:
«Инновационный Саммит 2023» — это возможность создать для наших партнёров и клиентов пространство, где рождаются идеи, реализуются возможности, посетители активно обмениваются опытом, узнают новое, делятся бизнес-контактами, где можно посмотреть продукты и решения, доступные на рынке, и готовящиеся к запуску, дать обратную связь по ним. «Инновационный Саммит» — это еще и масштабные коммуникации. В 2023 году у нас было 13 информационных партнёров, более 30 журналистов, была проведена пресс-конференция и выпущено более 200 публикаций. В этом году мы, в том числе ставили перед собой задачу повышения знания рынка о новом имени бренда компании, и «Инновационный Саммит» нам в этом очень помог.
Дарья Головина, управляющий директор OGGI:
«Инновационный Саммит 2023» — значимый проект для нашего клиента, в рамках которого впервые столь масштабно была представлена российская компания Systeme Electric. В процессе подготовки проекта совместно с клиентом мы прошли путь по трансформации фирменного стиля на масштабную площадку, продумали как ценности компании будут отражены в каждом элементе пространства «Инновационного Саммита» и как в единой концепции будут соединены разные бренды и продукты.