Сравнение сервисов КЭДО для малого бизнеса: во что обходится запуск и какие платформы окупаются
4 платформы кадрового ЭДО для небольших компаний по 7 параметрам и ещё 6 кратко. Как считать бюджет, что проверить до оплаты и когда можно без покупки.
В июне 2026 года сервис "Моё дело" опросил 2,2 тысячи предпринимателей из малого и среднего бизнеса, и оказалось, что весь документооборот в электронном виде ведёт лишь каждая десятая компания. Треть опрошенных останавливает привязка к компьютеру и токену, то есть флешке с ключом подписи, которую нужно носить с собой и не терять. Кадровые документы тут не исключение, и владелец фирмы на двадцать человек обычно рассуждает просто: бумага привычна и почти бесплатна, а подписка съест деньги каждый месяц. Всего в выборке оказалось одиннадцать сервисов кадрового ЭДО, из них подробно разобраны четыре по семи параметрам и шесть описаны коротко, потому что для небольшой компании лишние десять тысяч рублей в год заметны сразу и хочется понимать, за что они уходят. Данные брали из документации вендоров и публичных тарифов, а в разбор попали сервисы с разными моделями оплаты, чтобы было видно, как модель меняет смету.
• Сравнение и разбор четырёх платформ
• Кто из четырёх кому подходит
• Можно ли обойтись без покупки
Сравнение платформ КЭДО для небольшой компании
Для детального разбора выбрали четыре сервиса с принципиально разными моделями оплаты. Первый выставляет счёт помесячно за каждого работника, второй продаёт пакет на число сотрудников, третий считает лицензию за сотрудника в год, четвёртый включает кадровый ЭДО в тариф рабочего портала. Остальные решения из выборки повторяют одну из этих моделей или рассчитывают цену под заявку, поэтому ушли в короткий список в конце.
Балл каждого сервиса усредняет семь строк матрицы с равным весом. Прямую цену он не учитывает, так как тарифы в разных моделях несопоставимы, и для компании, где нет 1С, пара строк теряет смысл.
1. Добыто – 9,1 из 10
Для малого бизнеса главная статья скрытых расходов связана с настройкой, и здесь её почти нет. Подготовка к запуску и подключение 1С не оплачиваются почасово, компания до ста человек по данным вендора стартует примерно за рабочий день, а простая и неквалифицированная подписи для работников ничего не стоят. Тариф "Старт" стоит от 30 ₽ за сотрудника в месяц и рассчитан на штат до 25 человек с ПЭП и УНЭП. УКЭП, связка с 1С и электронный архив появятся на тарифе "Бизнес" от 50 ₽ при минимальной оплате 30 000 ₽ в год, и посчитать оба варианта под свою численность удобно на сайте (https://dobyto.ru/). Если в штате есть люди, которым нужен интерфейс на другом языке, стоит посмотреть и другие варианты, мультиязычности вендор не заявляет.
Модель оплаты – за сотрудника в месяц.
Бесплатный старт – демо по заявке.
Мобильный доступ – приложение и веб.
2. 1С:Кабинет сотрудника – 8,8 из 10
Если зарплата и кадры уже ведутся в 1С, это самый прямой путь. Кадровик отправляет документы из привычной программы, сотрудник бесплатно получает УНЭП в личном кабинете и подписывает с телефона или в браузере, подпись через Госключ работает на свежих релизах ЗУП. Входной пакет на десять человек обойдётся от 300 ₽ в месяц. Подключение и настройку компании чаще заказывают у партнёра 1С, и эти часы стоит учесть в смете.
Модель оплаты – пакет на число сотрудников в месяц.
Бесплатный старт – нет данных.
Мобильный доступ – приложение и веб.
3. EasyDocs – 8,7 из 10
Лицензия стоит от 300 ₽ за сотрудника в год, и это одна из самых низких входных цен в выборке. Пробный месяц позволит проверить сервис на реальных документах, Госключ подключён даже на младшем тарифе, а на старте менеджер отправит шаблоны локальных актов и разберёт с вами спорные места. Документы можно автоматически формировать в 1С. Собственные шаблоны, модуль ЛНА и двухфакторный вход появятся не раньше тарифа "Проф".
Модель оплаты – за сотрудника в год.
Бесплатный старт – пробный месяц.
Мобильный доступ – нет данных.
4. Битрикс24 КЭДО – 8,3 из 10
Для фирмы, которая уже купила портал, кадровый ЭДО может обойтись без отдельного счёта. На тарифах "Профессиональный" и "Энтерпрайз" он включён без доплаты, попробовать можно и в демо-версии, а сотрудник подписывает документы в бесплатном приложении Госключ. Отдельной регистрации в стороннем сервисе не понадобится. На младших тарифах портала кадрового ЭДО нет, а работник без подтверждённой учётной записи на Госуслугах подписать документ не сможет.
Модель оплаты – входит в тариф портала.
Бесплатный старт – демо.
Мобильный доступ – через приложение Госключ.
Кто из четырёх кому подходит
Добыто выгоднее всего для компании без своего айтишника, которой нужен запуск за день и понятная ежемесячная сумма, особенно если юрлиц несколько. 1С:Кабинет сотрудника логичен, когда кадровик и так весь день сидит в ЗУП и не хочет второго окна. EasyDocs даёт самую низкую входную цену и пробный месяц, так что его удобно брать на пробу при небольшом штате. Битрикс24 окупается сам собой, если портал на старшем тарифе уже оплачен и у всех сотрудников есть подтверждённые Госуслуги.
Ещё варианты
• Контур.КЭДО – лицензия от 500 ₽ в год за сотрудника и НЭП без учётной записи на Госуслугах.
• Saby – бесплатный старт и больше 160 типов кадровых документов.
• HRlink – все виды подписи и цена по индивидуальному расчёту.
• VK HR Tek – базовый тариф с КЭДО от 400 ₽ в год и модули по мере надобности.
• СберКорус – сотрудник выпускает УНЭП прямо в системе.
• Directum HR Pro – платформа для штатов в сотни человек, ставится и на серверы заказчика.
Как посчитать бюджет на КЭДО для небольшой компании
Смета складывается из пяти частей, и цена лицензии среди них не всегда самая крупная.
1. Начните с лицензии и приведите её к году. При тарифе 40 ₽ в месяц за человека компания на 20 сотрудников заплатит 9 600 ₽, при лицензии 500 ₽ в год выйдет 10 000 ₽. Проверьте минимальный платёж, он бывает выше расчётной суммы.
2. Добавьте подпись руководителя. КЭП для директора или ИП бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, но носитель для неё придётся купить, а если подписывать будет не директор, понадобится ещё и машиночитаемая доверенность.
3. Проверьте, во что обойдутся подписи сотрудников. УНЭП в большинстве сервисов выпускается без доплаты или через Госключ, так что покупать работникам квалифицированные сертификаты обычно незачем.
4. Заложите настройку. Если связку с 1С делает партнёр, часы специалиста легко превысят годовую лицензию маленькой компании.
5. Не забудьте про время кадровика. Положение о КЭДО, уведомления и согласия займут несколько рабочих дней, и это тоже деньги.
Сравнивать итог стоит с тем, что компания тратит сейчас. Посчитайте бумагу и печать, курьера до удалённых сотрудников и часы, которые кадровик проводит в поисках подписей. Документы по личному составу хранятся пятьдесят лет, так что шкаф и место под него тоже войдут в расчёт.
Можно ли обойтись без покупки
Государственная платформа "Работа в России" прямо названа в ст. 22.1 ТК РФ как система, через которую можно вести кадровый ЭДО, и платить за неё не нужно. Набор сценариев там уже, чем у коммерческих сервисов, и под нетиповые маршруты согласования её не подстроить, зато для небольшой компании с простыми документами этого может хватить.
Можно и вовсе остаться на бумаге. При штате в пять-десять человек, которые сидят в одном офисе, подписка может так и не окупиться, особенно если приказов в месяц единицы. Пересмотреть решение стоит, когда появятся удалённые сотрудники или второе юрлицо.
Что проверить до оплаты
• Есть ли минимальный платёж или минимальное число сотрудников в тарифе.
• Входят ли УКЭП, связка с 1С и архив в младший тариф или появятся только в старшем.
• Платные ли SMS-уведомления и сколько их включено.
• Кто и за какие деньги настроит интеграцию с учётной программой.
• В каком формате вы заберёте архив, если откажетесь от сервиса, и сколько это стоит.
• Можно ли подписывать сотрудникам без учётной записи на Госуслугах.
Заключение
Для небольшой компании решающими оказались скрытые расходы на запуск и возможность подписи без привязки к компьютеру и Госуслугам. По этим строкам первым стал Добыто, 1С:Кабинет сотрудника и EasyDocs отстали на доли балла и в своих сценариях могут оказаться выгоднее. Общего вывода для всех здесь нет, потому что штат, учётная программа и число юрлиц у каждой фирмы свои. Одно правило работает везде. Считать нужно полную смету на год вместе с настройкой и подписью руководителя, иначе самая дешёвая лицензия легко окажется самой дорогой.