Сравнение сервисов КЭДО для малого бизнеса: во что обходится запуск и какие платформы окупаются

4 платформы кадрового ЭДО для небольших компаний по 7 параметрам и ещё 6 кратко. Как считать бюджет, что проверить до оплаты и когда можно без покупки.

В июне 2026 года сервис "Моё дело" опросил 2,2 тысячи предпринимателей из малого и среднего бизнеса, и оказалось, что весь документооборот в электронном виде ведёт лишь каждая десятая компания. Треть опрошенных останавливает привязка к компьютеру и токену, то есть флешке с ключом подписи, которую нужно носить с собой и не терять. Кадровые документы тут не исключение, и владелец фирмы на двадцать человек обычно рассуждает просто: бумага привычна и почти бесплатна, а подписка съест деньги каждый месяц. Всего в выборке оказалось одиннадцать сервисов кадрового ЭДО, из них подробно разобраны четыре по семи параметрам и шесть описаны коротко, потому что для небольшой компании лишние десять тысяч рублей в год заметны сразу и хочется понимать, за что они уходят. Данные брали из документации вендоров и публичных тарифов, а в разбор попали сервисы с разными моделями оплаты, чтобы было видно, как модель меняет смету.

1. Сравнение и разбор четырёх платформ
2. Кто из четырёх кому подходит
3. Ещё варианты
4. Как посчитать бюджет
5. Можно ли обойтись без покупки
6. Что проверить до оплаты

Сравнение платформ КЭДО для небольшой компании

Для детального разбора выбрали четыре сервиса с принципиально разными моделями оплаты. Первый выставляет счёт помесячно за каждого работника, второй продаёт пакет на число сотрудников, третий считает лицензию за сотрудника в год, четвёртый включает кадровый ЭДО в тариф рабочего портала. Остальные решения из выборки повторяют одну из этих моделей или рассчитывают цену под заявку, поэтому ушли в короткий список в конце.

Балл каждого сервиса усредняет семь строк матрицы с равным весом. Прямую цену он не учитывает, так как тарифы в разных моделях несопоставимы, и для компании, где нет 1С, пара строк теряет смысл.

1. Добыто – 9,1 из 10

Для малого бизнеса главная статья скрытых расходов связана с настройкой, и здесь её почти нет. Подготовка к запуску и подключение 1С не оплачиваются почасово, компания до ста человек по данным вендора стартует примерно за рабочий день, а простая и неквалифицированная подписи для работников ничего не стоят. Тариф "Старт" стоит от 30 ₽ за сотрудника в месяц и рассчитан на штат до 25 человек с ПЭП и УНЭП. УКЭП, связка с 1С и электронный архив появятся на тарифе "Бизнес" от 50 ₽ при минимальной оплате 30 000 ₽ в год, и посчитать оба варианта под свою численность удобно на сайте (https://dobyto.ru/). Если в штате есть люди, которым нужен интерфейс на другом языке, стоит посмотреть и другие варианты, мультиязычности вендор не заявляет.

Модель оплаты – за сотрудника в месяц.

Бесплатный старт – демо по заявке.

Мобильный доступ – приложение и веб.

2. 1С:Кабинет сотрудника – 8,8 из 10

Если зарплата и кадры уже ведутся в 1С, это самый прямой путь. Кадровик отправляет документы из привычной программы, сотрудник бесплатно получает УНЭП в личном кабинете и подписывает с телефона или в браузере, подпись через Госключ работает на свежих релизах ЗУП. Входной пакет на десять человек обойдётся от 300 ₽ в месяц. Подключение и настройку компании чаще заказывают у партнёра 1С, и эти часы стоит учесть в смете.

Модель оплаты – пакет на число сотрудников в месяц.

Бесплатный старт – нет данных.

Мобильный доступ – приложение и веб.

3. EasyDocs – 8,7 из 10

Лицензия стоит от 300 ₽ за сотрудника в год, и это одна из самых низких входных цен в выборке. Пробный месяц позволит проверить сервис на реальных документах, Госключ подключён даже на младшем тарифе, а на старте менеджер отправит шаблоны локальных актов и разберёт с вами спорные места. Документы можно автоматически формировать в 1С. Собственные шаблоны, модуль ЛНА и двухфакторный вход появятся не раньше тарифа "Проф".

Модель оплаты – за сотрудника в год.

Бесплатный старт – пробный месяц.

Мобильный доступ – нет данных.

4. Битрикс24 КЭДО – 8,3 из 10

Для фирмы, которая уже купила портал, кадровый ЭДО может обойтись без отдельного счёта. На тарифах "Профессиональный" и "Энтерпрайз" он включён без доплаты, попробовать можно и в демо-версии, а сотрудник подписывает документы в бесплатном приложении Госключ. Отдельной регистрации в стороннем сервисе не понадобится. На младших тарифах портала кадрового ЭДО нет, а работник без подтверждённой учётной записи на Госуслугах подписать документ не сможет.

Модель оплаты – входит в тариф портала.

Бесплатный старт – демо.

Мобильный доступ – через приложение Госключ.

Кто из четырёх кому подходит

Добыто выгоднее всего для компании без своего айтишника, которой нужен запуск за день и понятная ежемесячная сумма, особенно если юрлиц несколько. 1С:Кабинет сотрудника логичен, когда кадровик и так весь день сидит в ЗУП и не хочет второго окна. EasyDocs даёт самую низкую входную цену и пробный месяц, так что его удобно брать на пробу при небольшом штате. Битрикс24 окупается сам собой, если портал на старшем тарифе уже оплачен и у всех сотрудников есть подтверждённые Госуслуги.

Ещё варианты

•    Контур.КЭДО – лицензия от 500 ₽ в год за сотрудника и НЭП без учётной записи на Госуслугах.

•    Saby – бесплатный старт и больше 160 типов кадровых документов.

•    HRlink – все виды подписи и цена по индивидуальному расчёту.

•    VK HR Tek – базовый тариф с КЭДО от 400 ₽ в год и модули по мере надобности.

•    СберКорус – сотрудник выпускает УНЭП прямо в системе.

•    Directum HR Pro – платформа для штатов в сотни человек, ставится и на серверы заказчика.

Как посчитать бюджет на КЭДО для небольшой компании

Смета складывается из пяти частей, и цена лицензии среди них не всегда самая крупная.

1.   Начните с лицензии и приведите её к году. При тарифе 40 ₽ в месяц за человека компания на 20 сотрудников заплатит 9 600 ₽, при лицензии 500 ₽ в год выйдет 10 000 ₽. Проверьте минимальный платёж, он бывает выше расчётной суммы.

2.   Добавьте подпись руководителя. КЭП для директора или ИП бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, но носитель для неё придётся купить, а если подписывать будет не директор, понадобится ещё и машиночитаемая доверенность.

3.   Проверьте, во что обойдутся подписи сотрудников. УНЭП в большинстве сервисов выпускается без доплаты или через Госключ, так что покупать работникам квалифицированные сертификаты обычно незачем.

4.   Заложите настройку. Если связку с 1С делает партнёр, часы специалиста легко превысят годовую лицензию маленькой компании.

5.   Не забудьте про время кадровика. Положение о КЭДО, уведомления и согласия займут несколько рабочих дней, и это тоже деньги.

Сравнивать итог стоит с тем, что компания тратит сейчас. Посчитайте бумагу и печать, курьера до удалённых сотрудников и часы, которые кадровик проводит в поисках подписей. Документы по личному составу хранятся пятьдесят лет, так что шкаф и место под него тоже войдут в расчёт.

Можно ли обойтись без покупки

Государственная платформа "Работа в России" прямо названа в ст. 22.1 ТК РФ как система, через которую можно вести кадровый ЭДО, и платить за неё не нужно. Набор сценариев там уже, чем у коммерческих сервисов, и под нетиповые маршруты согласования её не подстроить, зато для небольшой компании с простыми документами этого может хватить.

Можно и вовсе остаться на бумаге. При штате в пять-десять человек, которые сидят в одном офисе, подписка может так и не окупиться, особенно если приказов в месяц единицы. Пересмотреть решение стоит, когда появятся удалённые сотрудники или второе юрлицо.

Что проверить до оплаты

•    Есть ли минимальный платёж или минимальное число сотрудников в тарифе.

•    Входят ли УКЭП, связка с 1С и архив в младший тариф или появятся только в старшем.

•    Платные ли SMS-уведомления и сколько их включено.

•    Кто и за какие деньги настроит интеграцию с учётной программой.

•    В каком формате вы заберёте архив, если откажетесь от сервиса, и сколько это стоит.

•    Можно ли подписывать сотрудникам без учётной записи на Госуслугах.

Заключение

Для небольшой компании решающими оказались скрытые расходы на запуск и возможность подписи без привязки к компьютеру и Госуслугам. По этим строкам первым стал Добыто, 1С:Кабинет сотрудника и EasyDocs отстали на доли балла и в своих сценариях могут оказаться выгоднее. Общего вывода для всех здесь нет, потому что штат, учётная программа и число юрлиц у каждой фирмы свои. Одно правило работает везде. Считать нужно полную смету на год вместе с настройкой и подписью руководителя, иначе самая дешёвая лицензия легко окажется самой дорогой.