Клиент открывает презентацию и за 5-7 секунд решает, читать ли её дальше. Не после пятого слайда, не после раздела с бюджетом - сразу. Если на первом экране стена текста или заголовок «О проекте», дальше он просто не полистает.
На связи Михаил Глушенков, основатель агентства событий «Авентура». Мы проводим больше сотни событий в год - от камерных тренингов на 30 человек до городских праздников на 10 000. И 16 лет в индустрии научили меня одному: презентация - это не отчёт о проделанной работе, а инструмент продажи идеи. Разберу четыре ошибки, из-за которых вашу презентацию закрывают раньше, чем вы успели показать смету.
«О проекте», «Концепция», «Наша команда» - такие заголовки не сообщают ничего. Они просто подписывают раздел, как наклейка на папке. Клиенту от них ни холодно ни жарко, потому что они не отвечают на главный вопрос: «Что я получу?».
Хороший заголовок - это вывод, который можно прочитать отдельно от слайда и всё равно понять суть. Например, вместо «Тайминг» - «Запустим проект за 6 недель». Вместо «Бюджет» - «Уложимся в 2,4 млн без скрытых платежей». Такой заголовок сразу даёт пользу и задерживает внимание.
Простой тест: представьте, что тело слайда исчезло. Если заголовок всё ещё что-то сообщает - он работает. Если осталась бессмыслица вроде «Дополнительно» - это ярлык, а не вывод.
Один мой знакомый из соседнего агентства как-то прислал презентацию на тендер. На втором слайде у него было девять абзацев сплошного текста - без выделений, без воздуха, без структуры. Заказчик досмотрел до третьего слайда, потом попросил уместить суть в одно письмо. Тендер они проиграли.
Мы этот разбор даём на курсе «Ивент менеджер с нуля» в онлайн-школе event-skill.ru - как раз потому, что здесь спотыкаются чаще всего.
Сплошное полотно текста заставляет клиента закрыть презентацию быстрее, чем вы успеете произнести: «А вот тут у нас важные детали». На слайде должно быть не больше 30 слов. Всё остальное - в речь. Слайд - это опора для спикера, а не телесуфлёр.
Если уж нужен список - делайте его из 3-5 пунктов, каждый не длиннее двух строк. И обязательно с пустыми строками между пунктами. Список из восьми пунктов с подпунктами - та же стена текста, только с точками.
Когда весь текст на слайде набран одинаковым кеглем, клиент не понимает, куда смотреть. Иерархии нет, приоритетов нет, всё сливается в серую массу. Даже если по содержанию там гениальная концепция, её никто не прочитает.
Работает простая система: заголовок - 32-40 pt, подзаголовок - 20-24 pt, основной текст - 14-16 pt. Сначала глаз цепляется за крупное, потом переходит к среднему, детали дочитываются по желанию. Это и есть порядок восприятия.
То же с цветом. Выделяйте только ключевые элементы: дату, бюджет, срок, главную цифру. Если раскрасить половину слайда - акцент превратится в кашу, и важное потеряется среди «важного».
Логотипы всех партнёров, три графика, цитата из брифа и подпись мелким шрифтом внизу - знакомо? Такой слайд утомляет и не запоминается. Один ключевой график и одна цифра работают лучше, чем винегрет из десяти элементов.
И не забывайте про воздух. Минимум 40% пустого пространства на слайде - это не «недоделка», а необходимость. Поля и отступы создают ощущение порядка, а теснота - ощущение хаоса. Если на слайде нечем дышать, клиент закроет презентацию и откроет следующую.
Кстати, на просмотрах презентаций я не раз видел, как заказчики перелистывают слайды быстрее, чем автор успевает прочитать собственный заголовок. Это нормально: они ищут суть, а не детали. Ваша задача - дать им эту суть в первые секунды.
Презентация - это не приложение к вашей речи, а самостоятельный инструмент. Если её можно понять без вас - вы всё сделали правильно. Если клиент закрыл её на втором слайде - значит, вы не успели сказать главное. А в нашем деле это стоит дороже, чем кажется.
Организовать событие может каждый, и это по-настоящему увлекательно. Научим этому на event-skill.ru.