Приемка стройматериалов на объекте: как проверить качество, количество и документы

Приемка стройматериалов - важный этап снабжения строительного объекта. Ошибка при получении поставки может привести к недостаче, пересорту, задержке монтажа, простою работников и дополнительным расходам.

Проверять нужно не только количество мест. Важно убедиться, что при комплектации строительного объекта на стройку привезли именно те строительные материалы, которые были заказаны, в нужном объеме, без повреждений и с необходимыми документами. На строительном объекте поступившая продукция также проходит входной контроль - проверку ее соответствия установленным требованиям до применения в работах.

Чем раньше выявлено несоответствие, тем проще его зафиксировать, принять решение по спорной партии и избежать потерь на следующих этапах строительства.

Что проверяют при приемке стройматериалов

Основная задача приемки - подтвердить соответствие фактической поставки заказу, проекту и документам.

Обычно проверяют:

1. наименование продукции;
2. производителя;
3. марку, класс, сорт;
4. размеры, толщину, длину или диаметр;
5. количество, массу или объем;
6. номер партии;
7. дату изготовления, если она имеет значение;
8. маркировку;
9. состояние упаковки;
10. внешний вид;
11. наличие видимых дефектов;
12. сопроводительные документы;
13. соответствие спецификации и согласованным требованиям.

Если часть параметров невозможно оценить визуально, производят замеры, используют измерительные приборы или другой подходящий инструмент. В отдельных случаях для подтверждения характеристик могут потребоваться испытания.

Приемка поставки и входной контроль связаны, но решают несколько разные задачи. При получении в первую очередь определяют, что привезли, сколько и в каком состоянии. Входной контроль дополнительно подтверждает возможность применения продукции в строительстве в соответствии с действующими требованиями.

Кто должен принимать материалы на объекте

За приемку должен отвечать работник, который знает содержание заказа и понимает, какие характеристики необходимо проверить. Это может быть снабженец, прораб, кладовщик или другой представитель подрядчика либо заказчика.

У принимающего должны быть:

1. сведения о заказе;
2. спецификация;
3. данные о согласованных заменах (аналогах);
4. информация о количестве;
5. требования к материалам;
6. возможность зафиксировать выявленные отклонения.

Если груз принимает человек, который не знает деталей заказа, ошибка может обнаружиться только после разгрузки или уже во время выполнения монтажных и других строительных работ.

На крупных объектах порядок приемки и входного контроля может быть закреплен во внутренней производственной документации. Результаты проверки при необходимости записывают в принятую на объекте форму или журнал.

Что подготовить до приезда машины

Грамотная приемка начинается еще до доставки.

На объекте желательно заранее подготовить:

1. заявку или спецификацию;
2. заказ поставщику;
3. место разгрузки;
4. склад или участок хранения;
5. инструмент и оборудование, необходимые для проверки.

Если проектом, договором или технической документацией установлены определенные требования, ответственному сотруднику нужно понимать, какие именно параметры следует проверить.

Заранее оценивают и условия хранения. Цемент, сухие строительные смеси, утеплитель и другая продукция, чувствительная к влаге, должны быть защищены от осадков. Листовые и длинномерные элементы размещают на подходящем основании так, чтобы не допустить деформации.

Для хранения могут использоваться закрытые склады, навесы или открытые площадки - выбор зависит от свойств конкретного материала и требований производителя.

Нужно учитывать и безопасность: подготовить площадку, обеспечить свободный доступ транспорта и разгрузочного оборудования, не создавать помех другим рабочим процессам.

Когда начинать приемку

Проверка начинается до разгрузки.

Сначала оцените общий вид груза:

1. цела ли упаковка;
2. нет ли следов намокания;
3. не повреждены ли паллеты;
4. нет ли заметной деформации;
5. соответствует ли груз ожидаемой поставке.

Если дефекты заметны сразу, их лучше зафиксировать на фото или видео до перемещения продукции.

Так можно подтвердить состояние материала непосредственно в день получения, до того как его разгрузили и перенесли на склад или другой участок объекта.

Порядок приемки стройматериалов

1. Сверьте поставку с заказом

Сначала необходимо проверить, тот ли товар приехал.

Сопоставьте маркировку и документы с заявкой или спецификацией. В зависимости от продукции проверяют:

1. артикул;
2. марку;
3. класс;
4. сорт;
5. размер;
6. толщину;
7. диаметр;
8. длину;
9. плотность;
10. цвет;
11. тип покрытия;
12. производителя.

Например, у металла важны профиль, размеры и марка, у утеплителя - тип, толщина и заявленные характеристики, у штукатурки и строительных смесей - назначение, масса упаковки и дата изготовления.

Для деталей, креплений, соединительных и монтажных элементов особенно важно проверить размеры и тип изделия: внешне похожие позиции могут иметь разное назначение.

Если вместо заказанного материала поставщик привез аналог, нужно убедиться, что замена была согласована участниками проекта. Внешнее сходство не подтверждает равнозначность продукции.

2. Осмотрите упаковку

Поврежденная упаковка не всегда означает повреждение самого материала, но такую продукцию нужно проверить внимательнее.

Обратите внимание на:

1. разрывы;
2. проколы;
3. следы влаги;
4. вскрытые коробки;
5. вмятины;
6. поврежденные паллеты;
7. отсутствие заводских этикеток;
8. и другие нарушения целостности упаковки.

При обнаружении проблемы сначала зафиксируйте ее, а уже затем перемещайте груз.

Как проверить количество материалов

Способ контроля зависит от вида материалов.

Проверять только число паллет недостаточно. На палете может оказаться меньше изделий, чем указано в товарном документе, либо часть продукции может относиться к другой позиции.

Если выявлена недостача, проводят повторный пересчет. После этого фактически принятые стройматериалы фиксируют.

Как проверить качество строительных материалов

Контроль качества при приемке начинается с визуального осмотра.

Проверяют наличие:

1. трещин;
2. сколов;
3. вмятин;
4. деформации;
5. коррозии;
6. расслоения;
7. следов влаги;
8. повреждений поверхности и кромок;
9. нарушения геометрии.

Для продукции, где важны точные размеры, используют рулетку, линейку, штангенциркуль или другие измерительные приборы. Результаты замеров сравнивают с заказом, проектной и технической документацией.

Визуальный осмотр позволяет обнаружить только видимые дефекты. Он не подтверждает автоматически прочность, состав, плотность и другие свойства, которые невозможно определить внешне.

Если характеристики должны подтверждаться испытаниями или документами производителя, одной оценки внешнего вида недостаточно. При необходимости выполняют лабораторные исследования в предусмотренном порядке.

Какие документы проверять при приемке

Состав документов зависит от материалов, условий договора и установленных требований.

При поставке могут проверяться:

1. накладная или другой товаросопроводительный документ;
2. паспорт качества;
3. сертификат соответствия или декларация о соответствии;
4. технический паспорт;
5. инструкция производителя;
6. протокол испытаний, если он требуется;
7. другая техническая документация на материалы.

Важно проверить не только наличие документа, но и его содержание. Паспорт качества может содержать сведения о характеристиках конкретной партии. Сертификат или декларация подтверждают соответствие установленным требованиям в тех случаях, когда для материала предусмотрено такое подтверждение.

Если в документах указаны нормы, стандарт, ГОСТ или технические условия, необходимо убедиться, что сведения относятся именно к полученной партии.

Что проверять у разных строительных материалов

Универсального набора параметров для всех материалов нет.

Почему важно проверять номер партии

Номер партии помогает связать фактически поставленную продукцию с документами производителя.

Для некоторых материалов это важно еще и потому, что разные партии могут отличаться по дате производства, оттенку или другим особенностям выпуска.

Если одновременно поступило несколько партий, их лучше не смешивать до окончания проверки. Это упрощает учет, позволяет сохранить сведения о происхождении продукции и помогает определить источник проблемы, если позднее появятся вопросы к качеству.

Что делать, если обнаружена недостача

Если фактическое количество не совпадает с заявленным:

1. Проведите повторный пересчет.
2. Зафиксируйте фактически принятое количество.
3. Сделайте фотографии, если они помогают подтвердить результат.
4. Отразите расхождение в документах.
5. Сообщите поставщику.

Не следует подписывать документы на полное количество, если оно фактически не получено.

Что делать при пересорте

Пересорт - ситуация, когда фактически поставленная позиция отличается от заказанной.

Несовпадение может касаться:

1. производителя;
2. марки;
3. размера;
4. толщины;
5. класса;
6. цвета;
7. количества отдельных позиций.

Спорные товары следует отделить и согласовать решение с поставщиком.

Что делать, если материал поврежден

Если видны повреждения, приемку спорной части поставки можно приостановить до фиксации дефекта.

Сделайте:

1. общий снимок груза;
2. фото поврежденной упаковки;
3. крупный план дефекта;
4. фото маркировки;
5. при необходимости - фото расположения груза в машине.

После этого несоответствие отражают в документах. При необходимости составляют акт.

В нем указывают, какая продукция повреждена, сколько единиц затронуто и какие дефекты обнаружены.

Далее стороны принимают решение: возврат, замена, допоставка или другой вариант, предусмотренный договором.

Что делать после разгрузки

После приемки материалы размещают на складе или подготовленном участке.

Условия хранения должны соответствовать требованиям производителя. В зависимости от материала учитывают:

1. влажность;
2. температуру;
3. защиту от осадков;
4. положение при хранении;
5. нагрузку при штабелировании;
6. защиту поверхности.

Неправильное хранение может привести к повреждению уже принятого материала. Сухие смеси могут отсыреть, металлические элементы - получить коррозию, листовые изделия - деформироваться.

При перемещении стройматериалов по объекту также нужно соблюдать правила безопасности и использовать оборудование, подходящее для массы и размеров груза.

Основные ошибки при приемке стройматериалов

1. Проверяют только число мест.Число паллет может совпасть, но внутри окажется другой материал или другое число изделий.
2. Не сверяют характеристики.Похожие материалы могут отличаться маркой, размерами, назначением и техническими параметрами.
3. Начинают разгрузку до осмотра.После перемещения груза сложнее подтвердить его первоначальное состояние.
4. Не выполняют замеры.Если размер важен для монтажа, приблизительной оценки недостаточно.
5. Не проверяют паспорта, сертификаты или декларации. Они должны относиться к фактически поставленной продукции.
6. Не фиксируют повреждения.Без фотографий и записей сложнее подтвердить результат проверки.
7. Смешивают разные партии.Это затрудняет дальнейшую идентификацию.
8. Не передают информацию о заменах.На объекте могут ошибочно принять неподходящий товар или отклонить согласованный аналог.
9. Нарушают правила хранения.Даже качественный материал может быть поврежден уже после доставки.

Чек-лист приемки стройматериалов

Перед завершением приемки проверьте:

1. соответствует ли поставка заказу;
2. совпадает ли наименование;
3. соответствует ли производитель;
4. верны ли марка, класс и размеры;
5. совпадает ли фактическое количество;
6. цела ли упаковка;
7. читается ли маркировка;
8. проверен ли номер партии;
9. нет ли трещин, сколов и деформации;
10. отсутствуют ли следы влаги;
11. выполнены ли необходимые замеры;
12. получены ли требуемые документы;
13. относятся ли документы к фактической продукции;
14. согласованы ли аналоги;
15. зафиксированы ли обнаруженные отклонения;
16. подготовлено ли место хранения;
17. передана ли информация ответственным работникам.

Этот список охватывает три основные задачи: проверку количества, контроль качества и проверку документов.

Как снизить риски еще до поставки

Проблемы часто возникают раньше разгрузки - еще на этапе формирования заказа.

Чтобы их избежать, в заявке нужно точно указывать:

1. наименование;
2. производителя, если он принципиален;
3. марку;
4. размеры;
5. необходимый объем;
6. основные технические характеристики;
7. возможность или запрет замены.

Не менее важны сроки и организация транспортировки.

Если поставка пришла раньше, чем подготовлен склад, могут возникнуть сложности с хранением. Если материалы доставлены позже требуемого срока, это может повлиять на график стройки, монтажные работы и другие производственные процессы.

При комплексном снабжении важна согласованная работа всех участников: заказчика, подрядчика, поставщика, производителя, логистики и представителей объекта. Чем точнее переданы сведения о заказе и сроках, тем меньше риск ошибок при получении.

Стройбразерс занимается комплексными поставками материалов для строительных объектов. Подбором отделочных и строительных материалов, взаимодействием с поставщиками и заводами-производителями, организацией доставки и сопровождением заявки до объекта. Такой подход помогает заранее согласовать позиции, технические параметры и сроки поставки. Это снижает риск ситуации, когда бригада уже готова работать, а нужного материала нет или приехало не то. 

Главное о приемке стройматериалов

Правильная приемка стройматериалов отвечает на три вопроса:

1. Что привезли?
2. Сколько привезли?
3. В каком состоянии товар?

Если обнаружены недостача, пересорт или повреждение, результат проверки нужно зафиксировать до завершения приемки. После этого материалы либо принимают и размещают на хранение, либо согласуют с поставщиком дальнейшие действия.

Четкий порядок приемки помогает быстрее выявлять ошибки, соблюдать требования к качеству и безопасности, снижать потери и не допускать ситуации, когда проблема с поставкой влияет на стоимость, сроки строительства и качество выполненных работ.