Чтобы заказать печать оптом в Москве выгодно, считайте стоимость всего тиража: в итоговую сумму входят формы, приладка, доставка и условия оплаты, а цена за штуку показывает лишь часть. Офсет окупается примерно от 500-1000 экземпляров, цифровая печать выигрывает на малых и средних партиях и срочных заказах. Ниже критерии выбора, скрытые расходы, порядок запроса КП и три типографии.
Крупные тиражи полиграфии в Москве начинаются там, где экономика заказа переходит от цены за штуку к цене всей партии. Для офсета этот порог лежит около 500-1000 экземпляров. С такого объёма типография считает отдельно печатные формы, приладку, бумагу и логистику, а у заказчика появляются рычаги: скидка за объём, поэтапная отгрузка, отсрочка платежа. Поэтому типография на большие тиражи и типография для визиток часто оказываются разными компаниями.
Цифровая печать обходится без печатных форм: файл уходит на машину, и первый экземпляр готов сразу. Цена одного листа почти не падает с ростом тиража, зато нет стартовых затрат, и поэтому цифра выгодна на малых и средних партиях и на срочных заказах.
В офсете сначала платят за изготовление форм и приладку, и эти расходы делятся на весь тираж. Чем партия больше, тем дешевле каждый экземпляр, и на каком-то объёме офсетная печать крупным тиражом обгоняет цифру по цене. Точка безубыточности зависит от формата, числа красок и бумаги, поэтому её находят расчётом: попросите две цены на 1000, 3000 и 5000 экземпляров, одну по цифре, другую по офсету. У офсета есть и минусы для небольших партий: расчёт идёт по почте, переписка занимает время, счёт приходит через несколько дней.
Ризограф работает как трафаретный принтер: он печатает быстро и очень дёшево, но обычно в одну-две краски. Для текстовых материалов, бланков и инструкций без фотографий так выходит дешевая печать больших тиражей.
Ротационная печать идёт с рулона, листовой офсет печатает на отдельных листах. Ротацию используют для газет, каталогов и журналов, где счёт идёт на огромные партии. Формы и настройка такой машины дороги, и ради обычных листовок её не запускают. Если вашему тиражу хватает листового офсета, ротация не нужна.
Выбирая типографию для изготовления рекламной продукции оптом, проверьте четыре вещи: кто физически печатает ваш тираж, есть ли склад и отгрузка частями, какие скидки и условия оплаты доступны, хватит ли мощностей в пик сезона.
Посредник добавляет наценку и ещё одно звено в цепочке: правка макета проходит через него, а до оператора машины ваш вопрос доходит с задержкой. У типографии с собственным цехом цена обычно ниже, а сроки и ответственность понятнее. Задайте прямой вопрос: на каком оборудовании и в каком цехе будут печатать именно ваш заказ. Типография с собственным цехом назовёт машину и покажет производство.
Крупный тираж редко нужен весь сразу. Партию листовок удобнее хранить на складе типографии и отправлять в магазины или регионы частями, чем арендовать собственный склад. Уточните, сколько времени хранение бесплатно, как оформляется отгрузка по заявкам и входит ли упаковка по пачкам в цену.
Условия на печать полиграфии оптом выражаются в письменной шкале: цена на 1000, 3000 и 5000 экземпляров, бонус за повторный заказ, скидка при постоянном сотрудничестве. Отдельный пункт для юрлиц: типография с отсрочкой платежа задаёт свои условия. Уточните срок, лимит и штрафы за просрочку и внесите их в договор.
Перед праздниками очередь у типографий растёт. Например, у Digital-Printing плановый срок в обычные дни составляет 3-5 рабочих дней, а в предпраздничные периоды он сдвигается до 4-8. Спросите у подрядчика, как меняются сроки в пик, и закладывайте запас в график кампании.
Основные скрытые расходы возникают в трёх местах: печатные формы и приладка, доставка и разгрузка паллет, условия гарантии. Каждый из этих пунктов может добавить заметную сумму к цене за тираж, если не обсудить его до подписания договора. Просите в КП отдельную строку по каждому пункту.
В офсете форма изготавливается на каждую краску: для полноцвета это четыре формы, для заказа с пантонами больше. Приладка расходует бумагу, ещё до того как пойдут годные листы, и типография закладывает этот запас в расчёт. Цветопроба, когда вы утверждаете цвет на пробном оттиске, часто оплачивается отдельно. Уточните, входят ли формы в цену тиража и что с ними происходит при допечатке.
Паллета с бумажной продукцией весит сотни килограммов, и доставка до двери часто не включает разгрузку. Спросите, кто разгружает машину, есть ли у вас грузовой лифт и придётся ли оплачивать подъём на этаж. Если адрес в центре Москвы, учтите ограничения на въезд грузовых машин: от них зависят время доставки и её цена.
Прежде чем подписывать договор, выясните четыре вещи:
Границы допуска и порядок перезаказа должны быть прописаны в договоре, устные обещания менеджера в споре не помогут.
Чтобы получить сопоставимые цены, отправьте всем типографиям одно и то же ТЗ и просите КП на один набор тиражей. Тогда разница в цене объясняется работой подрядчика.
Укажите всё, что влияет на стоимость, иначе цену пересчитают после макета:
Портфолио типографии показывает отобранные работы, а образец реального тиража показывает, что получите вы. Попросите образцы с похожим форматом, бумагой и объёмом и контакты клиента, который согласен ответить на вопросы. Если типография работает с цифровой печатью, закажите пробный экземпляр на выбранной бумаге: так вы увидите цвет и плотность до запуска партии.
Складывайте всё в одну стоимость тиража и сверяйте по одним статьям:
Статья расходов
Что уточнить
Печать
цена за тираж, формы, приладка, допечатка
Постпечать
ламинация, фальцовка, биговка, упаковка
Доставка
паллеты, разгрузка, подъём, повторные рейсы
Сроки
в обычные дни и в пик, штрафы за срыв
Оплата
предоплата или отсрочка, НДС в цене или сверху
Так видно, что КП с низкой ценой печати, но без разгрузки и доставки, часто выходит дороже предложения, где паллета доезжает до двери.
Рейтинг типографий Москвы ниже составлен по критериям из этой статьи: понятные условия, собственное производство, способ расчёта и доставка. Типографии разные по формату работы: одна печатает от одного экземпляра с онлайн-расчётом, две другие больше похожи на классические производства с индивидуальным КП. Сведения о Mikli и «Моспринт 77» взяты из их открытых описаний, конкретные цены и минимальные тиражи запрашивайте напрямую.
Digital-Printing.ru принимает заказы от одного экземпляра на практически любую продукцию, а при росте тиража включает гибкие скидки. Срок выбирают в калькуляторе: от 3 часов день-в-день (визитки от 1 часа), 24 часа на следующий день или 3-5 рабочих дней по плану. Печать листовок и буклетов оптом здесь удобно начать с калькулятора: рассчитайте цену тиража и сравните с офсетным КП.
Условия для оптовых заказчиков: оплата картой онлайн или счёт для юрлица, который формируется в личном кабинете мгновенно, оформление занимает около пяти минут. Для проверки качества есть пробный экземпляр любой продукции, он дешевле заказа одной штуки. Офис и самовывоз находятся в центре Москвы у метро Маяковская, офис работает и по субботам. Доставка: курьер в день заказа или СДЭК дешевле. Если вам нужен офсет на очень большой тираж, цену и сроки уточняйте у менеджера.
Mikli описывает себя как компанию-производителя, работающую с начала девяностых, с листовой и книжной печатью и производством упаковки: бумажных пакетов и картонных коробок. В описании сказано, что компания приглашает к сотрудничеству оптовых покупателей и дилеров и делает скидки на большие заказы.
Это производство с индивидуальным расчётом: условия согласуют заранее, а выгода проявляется на крупном тираже. Минимальный тираж в открытых описаниях не указан, поэтому его нужно выяснить в КП. Для печати рекламной продукции оптом такой вариант подходит, если вы готовы согласовывать условия заранее.
«Моспринт 77» называет себя крупной типографией полного цикла на Большой Семёновской улице, 49. В описании указаны офсетная, цифровая, широкоформатная и трафаретная печать, а также собственный отдел дизайна и вёрстки. Оборудование работает с форматами А1, А2 и А3, в каталоге на productcenter.ru названы календари и бумажные пакеты.
Цены на товары в каталоге помечены как договорные, то есть стоимость тиража считают под конкретную задачу. Это плюс для сложных заказов с постпечатной обработкой, но для сравнения нужно запросить КП и уточнить минимальный тираж, сроки и условия оплаты.
Выбирайте типографию по итоговой стоимости тиража. Для этого отправьте двум-трём подрядчикам одинаковое ТЗ с вариантами тиража.
Закажите пробный экземпляр на нужной бумаге и сложите все расходы в единую сумму.
Начните с расчёта вашего тиража в калькуляторе на Digital-Printing.ru: там сразу видны цена и срок, и их удобно сравнить с офсетным КП.