Как оплатить Figma для команды и не переплатить за лишние места

В агентстве десять человек открывают Figma, но макеты редактируют только трое. Остальные передают дизайн в разработку, обсуждают идеи или согласуют результат. Если всем выдать одинаковое платное место, счёт будет выглядеть аккуратно, а бюджет окажется завышен. Ещё неприятнее обнаружить, что удаление бывшего сотрудника не уменьшило уже оплаченную подписку.

Разберём, как собрать конфигурацию для команды, откуда берутся дополнительные начисления и что согласовать перед оплатой от юридического лица. Цены и правила проверены по официальным материалам Figma 4 ноября 2026 года. Пример ниже учебный, не история клиента.

Сначала разделите план, место и доступ к файлу

Professional и Organization определяют возможности команды и правила оплаты. Full, Dev, Collab и View определяют набор инструментов конкретного участника. Разрешение открыть или редактировать отдельный файл настраивается отдельно. Поэтому покупка Full сама по себе не даёт сотруднику доступ ко всем проектам компании.

Начните с официального сравнения мест и рабочих задач:

1. Full нужен тем, кто редактирует макеты в Figma Design. Полноценный Dev Mode входит в это место, дополнительно покупать Dev для того же человека не нужно.
2. Dev подходит разработчикам, которым нужны расширенные возможности Dev Mode, но не редактирование Design.
3. Collab имеет смысл для совместной работы в FigJam и Slides. Редактирование макетов Design он не заменяет.
4. View бесплатен и подходит для просмотра и комментариев, если этого достаточно для задачи.

Не назначайте Dev автоматически каждому программисту. Бесплатная базовая инспекция позволяет посмотреть свойства, получить некоторые фрагменты кода и экспортировать ресурсы. Сначала проверьте на рабочем макете, каких функций не хватает. А менеджеру, который только оставляет замечания, не обязательно покупать Collab.

Сколько стоят роли: пример команды из десяти человек

На странице тарифов Figma для Professional при годовой оплате указаны Full за $16, Dev за $12 и Collab за $3 в месяц за место. Это месячный эквивалент годовой покупки: соответственно $192, $144 и $36 за год. View бесплатен.

Предположим, состав нужен на весь год:

1. Три дизайнера с Full: 3 × $192 = $576.
2. Четыре разработчика с Dev: 4 × $144 = $576.
3. Два менеджера, работающих в FigJam и Slides, с Collab: 2 × $36 = $72.
4. Один согласующий с View: $0.

Итого $1 224 за год. Десять Full стоили бы $1 920. Разница составляет $696, или 36,25%, при условии, что выбранных возможностей действительно хватает. Это расчёт для новой покупки или продления, а не обещание вернуть такую сумму после изменения уже оплаченных мест.

Налоги, конвертация, стоимость проведения платежа и дополнительные AI-кредиты в пример не включены. Подписка не означает неограниченное использование всех ИИ-функций. Итог нужно сверять с конкретным заказом в кабинете.

Почему после годовой оплаты появляется месячный счёт

У Professional есть важный нюанс: новые места, добавленные в течение годовой подписки, по умолчанию оплачиваются отдельно по месячному циклу. Администратор может включить их в годовую подписку с доплатой за оставшийся срок. Это описано в правилах биллинга Professional.

В результате одна команда может иметь годовые места и дополнительные месячные одновременно. В Admin → People проверьте Billing cycle у каждого платного участника. Формулировка «мы оплатили Figma на год» ещё не объясняет, почему появился новый счёт.

Для временного подрядчика месячный цикл может оказаться разумным. Для постоянного сотрудника стоит сравнить оба варианта. Решение принимайте по сроку работы, а не только по меньшей цифре на странице тарифа.

Organization: квартальный счёт не означает подписку на квартал

По действующему прайсу Organization стоит $55 за Full, $25 за Dev и $5 за Collab в месяц в годовом эквиваленте. Этот план покупают на год. Выбирать его только потому, что платит юридическое лицо, не требуется: сначала определите необходимые функции управления и безопасности.

По официальным правилам Organization исходные места оплачивают за год вперёд. Дополнительные начисления за новые места приходят квартальными счетами и рассчитываются пропорционально от их назначения до конца годового периода. Квартальная частота счёта не даёт права считать обязательство трёхмесячным.

При индивидуальном договоре условия могут отличаться. У некоторых старых многолетних соглашений сохраняется прежний порядок true-up. Поэтому перед оплатой сравните счёт с договором и датой годового продления, особенно если команда недавно выросла.

Удалили сотрудника, но место осталось платным

Участник и оплаченная лицензия связаны, но не исчезают одновременно. После удаления человека место может остаться свободным до конца периода. Его можно назначить коллеге. Само по себе освобождение годового места обычно не возвращает деньги за оставшиеся месяцы.

Уменьшение годового количества оформляют к продлению. Стандартное окно начинается за 30 дней; для договорных подписок могут действовать другие сроки и обращение к аккаунт-команде. На месячном Professional неназначенные места не продлеваются на следующий месяц.

Отдельная ловушка: перевод Full на более дешёвый платный тип. Если свободного места нового типа нет, Figma может приобрести его, а прежнее Full оставить неназначенным. Вместо ожидаемой немедленной экономии появятся два оплаченных места разных типов. Сначала посмотрите свободные лицензии, цикл оплаты и дату продления.

На Professional проверьте и людей, и годовой заказ. Если уменьшить количество годовых мест, но оставить участников с платным доступом сверх него, часть мест может продолжить оплачиваться помесячно. Перед понижением или удалением владельца перенесите важные рабочие черновики в доступное команде место.

Поставьте согласование перед покупкой нового места

В Admin → Settings → Billing → Seat approval settings доступны три режима согласования:

1. Manually approve seats: каждый запрос повышения подтверждает администратор.
2. Manually approve, unless seat is available: уже купленное свободное место выдаётся автоматически, в остальных случаях нужен администратор.
3. Auto-approve seats: запрос одобряется автоматически, а при отсутствии свободного места покупается новое.

Для команды с согласуемым бюджетом удобнее ручное одобрение или выдача только из уже оплаченного запаса. Назначьте ответственного и срок ответа внутри компании, чтобы контроль расходов не останавливал работу. Не путайте обычное открытие файла с запросом платных возможностей: это разные события.

Что передать на оплату от компании

Заявку лучше собирать после проверки мест. Иначе исполнитель аккуратно оплатит конфигурацию, в которой уже заложены лишние расходы. В одном документе зафиксируйте:

1. Название команды или организации и аккаунт, к которому относится покупка.
2. План, количество Full, Dev и Collab, срок и цикл оплаты.
3. Что оплачивается сейчас: первая покупка, продление или дополнительный счёт.
4. Валюту, сумму в кабинете, налоги и необходимые дополнительные опции.
5. Дату продления, ответственного за доступы и требования бухгалтерии к документам.

Возможность провести платёж и право использовать продукт компанией из конкретной страны нужно проверять отдельно. Платёжный посредник не отменяет ограничения поставщика и не гарантирует сохранение доступа при нарушении его условий. Не меняйте данные организации на вымышленные ради оформления.

Когда параметры определены, обратитесь к менеджеру RaketaPay, чтобы уточнить возможность и условия оплаты конкретного заказа. До перевода денег согласуйте итоговую сумму в рублях, состав услуги, порядок подтверждения результата и действия при неуспешном платеже. Условия зависят от тарифа, аккаунта и доступного способа проведения платежа.

Запросите перечень и образцы документов заранее. Инвойс Figma подтверждает параметры начисления у поставщика, а документы исполнителя отражают отношения с ним. Достаточность комплекта для учёта определяет бухгалтерия компании с учётом договорной модели. Для предварительного расчёта не отправляйте пароль администратора, коды восстановления или конфиденциальные макеты.

После оплаты проверьте результат в кабинете

Сверьте не только сообщение об успешном платеже. Откройте нужную команду, проверьте план, число и типы оплаченных мест, их назначение, следующий платёж и доступ сотрудников к рабочим файлам. Сохраните инвойс и подтверждения вместе с согласованной заявкой.

Перед следующим продлением вернитесь к списку участников: кто ушёл, кто больше не редактирует, у кого дублируется доступ и какие места свободны. Экономия начинается с этой сверки. Оплачивать стоит понятную конфигурацию, в которой у каждого платного места есть рабочая задача и ответственный.