Как за две недели сделать городской праздник, на который захотят прийти снова

Пасхальная недели в Калининграде

Времени было мало, согласований — много, а задача звучала амбициозно: создать новую городскую традицию практически с нуля

Весной 2026 года в Калининграде решили провести серию мероприятий к Пасхе в рамках празднования 80-летия области. Но речь шла не просто о концерте или ярмарке выходного дня.

Задача была сложнее: сделать праздник, который объединит жителей города, познакомит детей и взрослых с традициями Пасхи и станет поводом провести время всей семьёй. Причём так, чтобы это не выглядело как «обязательная культурная программа».

Что нужно было решить

Главная идея проекта — показать, что традиции могут быть живыми и интересными.

Организаторы хотели рассказать о смыслах и истории Пасхи простым языком, создать семейный формат отдыха и вовлечь в праздник людей разных возрастов.

Важно было не просто провести мероприятие, а создать атмосферу, в которую хочется возвращаться.

Пожалуй, это одна из самых сложных задач в событийной индустрии. Сцену поставить можно быстро. Сделать так, чтобы люди ушли с хорошим настроением и захотели прийти снова, — уже гораздо сложнее.

Что сделали

Программа состояла из двух больших событий.

12 апреля праздничные мероприятия прошли возле Кафедрального собора Христа Спасителя и на площади Победы.

Гостей ждали мастер-классы по росписи пасхальных яиц, народные игры, ярмарка ремесленников, фотозоны, творческие активности для детей и праздничная программа.

18 апреля эстафету принял Центральный парк культуры и отдыха, где состоялся Пасхальный фестиваль с концертами, конкурсами, выставкой православного творчества и семейными активностями.

При разработке программы команда сделала ставку на участие гостей. Вместо формата «посмотреть и уйти» люди могли рисовать, играть, создавать сувениры, участвовать в конкурсах и проводить время вместе.

Самая большая сложность — сроки

Обычно на подготовку городских мероприятий такого масштаба уходят месяцы. Здесь на всё было всего одна-две недели. Кроме того, необходимо было оперативно пройти согласования, которые в стандартной ситуации могут занимать значительно больше времени.

Были и бюджетные ограничения. Как шутят организаторы мероприятий, любой бюджет заканчивается примерно на этапе появления списка желаний. Поэтому приходилось постоянно искать баланс между эффектом, стоимостью и сроками.

В результате команда сосредоточилась на том, что действительно важно для гостей: понятной программе, удобной логистике и большом количестве вовлекающих активностей.

Как привлекали людей

Лучше всего сработали городские сообщества в Telegram и VK, а также наружная реклама в городе.

При этом эффективность оценивали не только по количеству посетителей. 

Организаторы смотрели, сколько времени люди проводят на площадках, участвуют ли в мастер-классах, конкурсах и активностях.

Потому что тысяча случайных прохожих и тысяча вовлечённых участников — это две совершенно разные истории.

Гости приходили семьями, участвовали в программах, знакомились с традициями Пасхи и проводили время вместе.

Дети узнавали историю праздника через игру и творчество, взрослые находили повод отвлечься от повседневных забот, а город получил новый формат семейного события.

Ещё один важный результат — интерес со стороны местного бизнеса. Проект показал хороший потенциал для партнёрских интеграций. Региональные компании выразили готовность участвовать в подобных событиях в будущем, что открывает возможности для развития праздника как ежегодной городской традиции.

В MAXIFORUM мы смотрим на мероприятия чуть шире, чем просто на организацию площадки, сцены и программы.

Любое событие — это инструмент решения бизнес-задач. Оно может помогать развивать бренд, усиливать HR-репутацию, привлекать внимание аудитории, создавать сообщество вокруг компании или территории.

Поэтому мы начинаем не с выбора ведущего или площадки, а с вопроса: какой результат должен получить заказчик через месяц, полгода или год после мероприятия.

MAXIFORUM разрабатывает и реализует форумы, фестивали, выставки, корпоративные и деловые события под ключ. Мы объединяем инструменты event-индустрии, маркетинга, PR, digital и креативных индустрий, чтобы событие работало не один день, а приносило результат значительно дольше.

Потому что хорошее мероприятие заканчивается вечером. А сильное продолжает работать на бренд ещё долго после того, как гости разъехались по домам.