Советы по поиску стажировки в PR-сфере

Как начинающему PR-специалисту найти место для стажировки и не потратить время впустую?

PR-рынок развивается очень стремительно, программы обучения в вузах не успевают под них адаптироваться. Теория – важна, но именно практическая деятельность помогает получить те самые скиллы настоящего специалиста.

И чем раньше начать, тем проще будет усваивать теорию и адаптироваться в профессию!

Только на практике можно действительно понять, каково это работать, например, в маркетинговом агентстве: как устроены рабочие процессы, как решаются задачи и принимаются решения, как происходит коммуникация с клиентами и много других моментов, о которых не скажут на лекции в университете.

Как молодому специалисту найти то самое место, где будет реальное погружение в работу, а не бесполезные задачи “в стол”?

Делюсь советами, которые сэкономят время и помогут войти в профессию осознанно!

1. Как понять, какое направление откликается в душе?

Эффективный и достаточно быстрый способ – это волонтерство.

Сейчас почти каждый день проводятся различные тематические мероприятия для разных направлений PRа. Продолжительность таких ивентов варьируется от 1 до 5 дней, но чаще всего они все же однодневные. 

Волонтер становится неотъемлемой частью события, погружаясь в него изнутри. Задачи бывают разные, но все они так или иначе завязаны на концепции мероприятия: взаимодействие с участниками, координация лекции/круглого стола, работа в зоне кофе-брейка и многое другое. То есть у волонтера появляется возможность послушать спикеров, пообщаться с участниками, посмотреть презентации.

Возникает логичный вопрос: “Но как мне это поможет выбрать свое направление?”

Важно правильно подбирать мероприятия, на которые подается заявка в качестве волонтера.

Разберем на примере:

Если я хочу поближе познакомиться с деятельностью специалистов по маркетингу, то я ищу мероприятия, которые объединяют маркетологов. Это могут быть всевозможные премии, выставки, конференции, вебинары.

Помогая на подобных ивентах, я постоянно взаимодействию с темой маркетинга: слушаю лекции, разговоры участников, обращаю внимание на презентации, подсматриваю кейсы. 

Кроме того, волонтерство – это крутая возможность за короткий срок найти новые знакомства, общаясь с гостями мероприятия, организаторами или коллегами по цеху. 

Приоткрою секрет: и на волонтерстве можно найти будущее место практики, стажировки или даже работы, важно всегда быть открытым к коммуникации.

Нетворкинг – это главный инструмент при построении карьеры PR-специалиста! 

2. Главная ошибка: Я хочу проходить практику только в известных компаниях 

Ошибка многих начинающих специалистов – стремление попасть в крупную корпорацию. На практике это часто означает:

1. отсутствие обучения (на это часто нет времени и специального человека в команде),
2. минимум самостоятельности,
3. низкую вовлеченность в рабочие процессы,
4. выполнение непрофильных задач.

Гораздо ценнее – агентство, где стажера погружают в процессы: от брифа до аналитики результатов.

В небольшой или средней компании зачастую не хватает специалистов, поэтому они прибегают к помощи практикантов и стажеров, благодаря этому вы можете как полноценный сотрудник принимать участие во всех рабочих процессах.

Да, будет нелегко, но именно это закаляет и формирует профессиональное мышление!

3. На что стоит обратить внимание при выборе места стажировки?

Оцените, есть ли в компании система обучения (обычно про нее есть информация на сайте в разделе “о компании”)

Настоящая стажировка – это не про «посиди рядом». 

Это:

1. наставник;
2. обратная связь;
3. объяснение логики решений;
4. допуск к стратегическим обсуждениям.

Сильные агентства выстраивают стажировку как образовательный процесс:

разбирают кейсы, подключают к реальным проектам, объясняют, почему выбран тот или иной инструмент.

Например, в работе маркетинговых агентств, специализирующихся на коммуникационной стратегии, стажеры чаще всего получают доступ к аналитике аудитории, разработке позиционирования, медиа-планированию.

4. Инициативность – наш главный конек

Чтобы получить заветное место, нужно быть настойчивым и сразу продемонстрировать, на что вы способны.

Что можно сделать заранее?

– Составить свое первое портфолио!

Добавляем туда:

1. все заслуги, которые были в школе/институте (внеучебная деятельность, участие в олимпиадах, конкурсах, мастер-классах);
2. волонтерская деятельность;
3. спортивная деятельность;
4. хобби, которые раскрывают ваш потенциал/ваши сильные стороны;
5. работы, выполненные в рамках учебных дисциплин в вузе (если такие есть. Это могут быть: проекты, пресс-релизы, курсовые работы, статьи и прочее).

5. Где же искать места на стажировку?

Советы от преподавателей-практиков в вузе
Зачастую к преподавателям, которые помимо университета, работают в сфере рекламы и PR обращаются их коллеги, знакомые или же компании, которые нуждаются в инициативных студентах, которые готовы помочь с каким-либо проектом в рамках стажировки. 
Поэтому не бойтесь подходить к преподавателям и спрашивать у них о возможных подобных запросах.

Самостоятельный поиск в Интернете и социальных сетях
На официальных сайтах или в социальных сетях компаний очень часто можно встретить информацию о наборе на стажировку или даже вакансии именно для начинающего специалиста (junior).

Волонтерство 
Как уже было сказано выше, это отличная возможность заявить о себе и пообщаться о возможности прохождения практики у организаторов мероприятия или его участников.

Ресерч вакансий в тематических телеграм-каналах
Поделюсь своими фаворитами, в которых можно не только искать вакансии, но и читать статьи на тему поиска работы и построения здоровых отношений с профессией:

1. MyResume
2. Авоська
3. БУДУ
4. Твоя работа | My day (специализируется на вакансии для опытных специалистов, но иногда выкладывают бриллиантовые варианты стажировок) 

Что же отличает сильную стажировку от формальной?
Сильная стажировка:
✔ дает понимание рынка;
✔ учит работать с реальными клиентами;
✔ развивает стратегическое мышление;
✔ формирует портфолио;
✔ дает рекомендательное письмо;
✔ оставляет возможность трудоустройства.

Формальная – ограничивается выполнением мелких задач без объяснения «зачем и почему».

Леметти Ангелина

PR-специалист ЧИЧГРУПП

Сейчас я на 4 курсе университета на направлении «Реклама и связи с общественностью», я начала погружаться в профессию с практической точки зрения уже с 1 курса, за спиной десятки бейджей с надписью «Волонтер» и много компаний, где я стажировалась.Опыт был разный: от очень негативного, до супер позитивного. Сегодня поделюсь историей прохождения практики, которая совместила в себе прокачку моих скиллов, повышение самооценки и уверенность в будущем дипломе.

Про мой опыт стажировки в маркетинговом агентстве
Как я нашла место стажировки – маркетинговое агентство ЧИЧГРУПП?

Схема вам уже знакома:

1. Я откликалась на каждую рекомендацию от преподавателей в вузе поучаствовать в том или ином мероприятии в качестве волонтера.
2. Одним из мероприятий был гастрофестиваль в Санкт-Петербурге. Два года подряд я помогала осуществлять SMM-сопровождение данного ивента.
3. Я познакомилась с куратором волонтеров, с которой нам в перерывах удалось пообщаться. Я, проявив инициативу, поделилась с ней, что нахожусь в активном поиске места на стажировку/преддипломную практику. 
4. Оказалось, что куратор – основательница маркетингового агентства ЧИЧГРУПП. После нашего непродолжительного, но очень продуктивного нетворкинга, я стала частью ее команды, чему безумно рада!

На что я обратила внимание при выборе агентства как потенциального места практики?

1. наличие услуги консалтинга в агентстве
   

Это означает, что специалисты умеют не только реализовывать проекты под запрос клиента, но и консультировать, давать развернутые пояснения по возникающим вопросам. А значит у начинающего специалиста в команде также есть возможность не просто видеть задачу и потом конечный ее результат, а погружаться в полноценную проработку всех тонкостей построения стратегий маркетинга и PR.

1. личное знакомство с основателем

Я сразу же смогла задать все интересующие вопросы (о них писала выше), понять его вайб и обсудить условия нашего мини-сотрудничества.
Нетворкинг и правда решает!

Как построен процесс стажировки? 

Первый месяц: знакомство стажера с куратором от агентства (в моем случае это сама основательница агентства), постепенное не резкое погружение в процессы работы. 
Мы в неформальной обстановке узнавали вайб друг друга, обсуждали наше видение на работу, проговаривали организационные моменты и постепенно начинали совместную работу (обозначили ее цели и задачи)
Лояльная адаптация в новые рабочие процессы – ключ к успешной, комфортной стажировке!

Второй месяц: регулярные качественные созвоны, на которых постепенно выстраивается план совместной работы. 
Мне давались задачи, связанные с анализом ситуации вокруг агентства (какие услуги оно оказывает, кто целевая аудитория, какие есть конкуренты, цели и задачи агентства и прочее). Процесс нелегкий, здесь важно чуткое руководство куратора, который указывал мне на ошибки, обсуждал их со мной и мы вместе находили правильное решение, основанное на теоретико-практических знаниях.

Третий и последующие месяцы: выполнение четко выстроенного плана, также регулярные созвоны о промежуточных результатах.
Мы постоянно на связи, постоянно обсуждаем все идущие процессы, вносим корректировки, адаптируем процесс работы в нужное русло.

Подытожу: стажировка – это твоя самостоятельная деятельность, которая регулируется опытным специалистом. 

Стажировка превращается в профессиональный старт, потому что:

1. задачи не имитационные, а реальные;
2. есть доступ ко всем рабочим и организационным процессам;
3. стажер включен в командные обсуждения;
4. формируется портфолио на основе рабочих кейсов.

Именно такой формат дает практическое преимущество на рынке труда.

Коротко о главном:

1. Напишите персонализированное письмо, а не массовую рассылку.
2. Покажите, что изучили проекты агентства.
3. Предложите мини-идею для их клиента.
4. Прикрепите портфолио.
5. Будьте готовы к тестовому заданию.

Запомните, PR – это про инициативу и настойчивость!