Сократите часы на поиск до 5 минут в день!

 Ваши сотрудники тратят часы на поиск кода и сканов документов.Это приводит к потере времени, снижению мотивации и задержкам в работе над задачами.

Решение от Bitrix24:
1. Быстрый поиск: мгновенный доступ ко всем документам, кодам и сканам прямо в одной системе.
2. Теги и фильтры: продуманная структура тегов и настраиваемые фильтры для точной навигации.
3. Управляемые доступы: гибкий контроль прав доступа, чтобы видеть только то, что действительно нужно.

Как это работает на практике:
1. Сразу после сохранения документа он индексируется для быстрого поиска по ключевым тегам и параметрам.
2. Сотрудники могут находить нужный файл по нескольким признакам: номер кода, клиент, проект, дата, тег.
3. Встроенные фильтры уменьшают площадь поиска до нескольких кликов, а доступы исключают лишнюю перепроверку.

Результаты, которые можно ожидать:
1. Среднее сокращение времени на поиск документов до 40% (и выше в некоторых командах).
2. Повышение продуктивности: меньше простой, больше фокус на задачах.
3. Улучшение морального духа команды за счёт уменьшения фрустрации и чувства контроля над рабочим процессом.

Плюсы для вашей компании:
1. Быстрое внедрение без переработки существующих процессов.
2. Единая база знаний: все документы и коды доступны там, где нужна команда.
3. Легкая аналитика времени поиска и эффективности работы.

Готовы проверить эффект на вашем кейсе? Напишите нам — поможем подобрать оптимальную схему тегов, фильтров и уровней доступа под вашу команду.
_________________________________

Наши контакты:
+7 (495) 120-38-02 | info@tmgroup.ru |сайт: ittmgroup.ru

IT TMG — ваш надёжный партнёр в мире цифровых решений и автоматизации бизнес-процессов!