Где заказать промопродукцию для бизнеса: обзор 5 компаний

Чтобы предложения подрядчиков можно было сравнить, запросите расчет на одинаковых условиях: один и тот же товар, материал, тираж, площадь печати, упаковка и доставка. Цена заготовки без нанесения не показывает полную стоимость заказа: отдельно могут считаться печать, подготовка макета и логистика. В запросе сразу попросите указать итоговую сумму и дату готовности.

Что проверить до запроса цены

1. Задача. Промопродукцию для выставки, форму для команды и подарки партнерам заказывают по разным требованиям. Перед запросом цены определите, кому и где будут вручать продукцию, как долго ею будут пользоваться и какую задачу она должна решить.
2. Состав заказа. Укажите артикул или тип изделия, материал, цвет, размеры, тираж по каждой позиции, место и размер нанесения. Фраза «нужны футболки с логотипом» слишком расплывчата — сметы под нее окажутся несопоставимыми.
3. Цена под ключ. В расчете должны быть учтены изделие, печать, подготовка макета, тестовый образец, упаковка, маркировка и доставка. Если подрядчик указал только цену за штуку, запросите отдельно все дополнительные расходы.
4. Срок. Вместо общей формулировки «примерно» запросите даты по основным этапам: согласование макета, готовность образца, выпуск тиража и доставка. Так проще понять, где есть риск задержки.
5. Образец. Для формы, флагов и имиджевой сувенирной продукции согласуйте один экземпляр до запуска тиража. Проверяйте цвет, размер изображения, швы, крепления и то, как изделие выглядит в обычном освещении.

5 компаний, у которых можно заказать промопродукцию

В списке есть компании с разной специализацией: от текстиля и сувениров до флаговых конструкций. Для сравнения условий лучше отправить нескольким подрядчикам один и тот же запрос.

«РусФлаг»

Специализируется на текстиле с печатью: флагах и виндерах, футболках, скатертях, спортивной форме, чехлах на чемоданы. Для синтетических тканей компания использует сублимационную печать; этот способ применяют в том числе для полноцветных изображений на больших полотнах и изделиях нестандартного размера.

Минимальная сумма заказа — 5 000 рублей, срок изготовления ряда позиций — от трех рабочих дней. В один заказ можно включить разные изделия, если вместе они набирают минимальную сумму.

«Профлаг»

Работает с флагами, одеждой, спортивной формой, интерьерным текстилем, сумками, чехлами и флагштоками, а также печатает на ткани. Такой ассортимент удобен для заказа нескольких видов текстильной продукции у одного подрядчика. Для корпоративных флагов на сайте указан срок два-три дня и есть срочное изготовление; сроки по другим категориям лучше уточнять отдельно.

«Мегафлаг»

Выпускает флаги и знамена, флагштоки и металлоконструкции, вымпелы, гербы, одежду и аксессуары с символикой, а также печатает на ткани. Компания занимается монтажом и обслуживанием флаговых конструкций. Это можно учитывать, если для проекта нужны не только печатные изделия, но и стойки, уличные конструкции или установка на площадке.

«Happy Gifts»

У «Happy Gifts» большой складской каталог: ручки, кружки, ежедневники, сумки, электроника и одежда. Компания предлагает разные способы нанесения, среди них вышивка, гравировка, тампопечать, шелкография, УФ-печать, термотрансфер, тиснение, деколь и прямая печать по текстилю. В одном заказе можно собрать несколько видов готовой продукции с единым фирменным оформлением.

«Alter Ego»

Работает только с юридическими лицами и предлагает мерч, одежду, посуду, канцелярию, сумки, электронику, награды и бизнес-подарки. Минимальная сумма заказа — 10 000 рублей, одного артикула — 5 000 рублей без нанесения. Такие условия рассчитаны прежде всего на оптовые заказы стандартных сувениров.

Из чего складывается цена промопродукции

Итоговая сумма состоит из пяти частей: заготовка или пошив, нанесение, допечатная подготовка, упаковка и логистика. На цену сильнее всего влияют тираж, материал, число цветов, площадь принта, количество мест нанесения и срочность. Для одежды добавляются размерный ряд и маркировка, для флагов — обработка края и крепления, для посуды и электроники — индивидуальная упаковка.

Для сравнения запросите у подрядчиков общую стоимость заказа, цену единицы с нанесением и стоимость повторного тиража без новой подготовки макета. Доставку до нужного адреса тоже лучше включить в расчет. Тогда будет видно, из чего складывается итоговая сумма у каждой компании.

Как подобрать продукцию под рекламную кампанию

1. Для массовой раздачи обычно выбирают компактные вещи, которые удобно перевозить и выдавать: ручки, стикеры, шоперы, ленты или недорогие аксессуары. При большом тираже особенно важны цена за единицу, наличие нужного количества на складе и сроки упаковки.
2. Для сотрудников и спортивных команд понадобятся точная размерная сетка, устойчивое нанесение и образец перед запуском тиража. В брифе стоит указать размеры, условия носки и рекомендации по уходу. Если одежду будут часто стирать, полезно проверить, как ведет себя печать после стирки.
3. Для оформления площадки можно заказать флаги, виндеры, скатерти, навигацию и форму персонала в одном визуальном стиле. Макет при этом придется адаптировать под носители разной формы, поэтому безопасные поля и варианты размещения логотипа лучше согласовать заранее.
4. Для подарков партнерам и клиентам обычно достаточно двух-трех полезных вещей, которые сочетаются между собой. Перед заказом стоит проверить вес и габариты комплекта, упаковку и стоимость курьерской доставки: у крупных подарков логистика может заметно увеличить общий бюджет.

Как уложиться в срок

Сроки удобнее считать от даты мероприятия назад. Сначала заложите время на доставку и приемку, затем определите дату выпуска тиража, перед ней — утверждение образца и подготовку макета. Если срок жесткий, в договоре или спецификации лучше указать конкретную дату готовности всей партии.

Готовую продукцию со склада обычно можно получить быстрее, если нужные цвета и количество есть в наличии. Попросите подрядчика подтвердить остаток и зарезервировать его на время согласования. Для смешанного заказа также стоит заранее узнать, отправят ли готовые позиции сразу или дождутся остальных.

Подготовка макета тоже влияет на срок заказа. Если файл сделан в неподходящем формате, неверно заданы цвета или нет нужных вылетов, его придется исправлять до печати. До отправки подрядчику проверьте шрифты, Pantone или CMYK, разрешение изображений и толщину линий. Для чужих логотипов, фотографий и персонажей заранее убедитесь, что у вас есть право на их использование.

Как проверить качество печати до тиража

Физический образец особенно полезен, когда важен точный фирменный цвет, используется новый материал или изделие состоит из нескольких деталей. По изображению на экране нельзя оценить фактуру ткани, блеск поверхности, просвет и то, как цвет выглядит при обычном освещении.

Сравните образец с макетом: проверьте оттенок, мелкие элементы, размер и положение принта, швы или края, крепления и фурнитуру. Замечания лучше собрать в одном письме или листе согласования. Вместо просьбы «сделайте чуть ярче» укажите номер цвета и приложите фото с пометкой.

При приемке откройте несколько коробок и проверьте изделия из разных частей партии. Сверьте количество и размеры, цвет и положение печати, осмотрите продукцию на пятна, непрокрасы и повреждения упаковки. Условия замены брака лучше согласовать до оплаты и закрепить в договоре.

Короткий чек-лист для запроса сметы

1. Цель кампании и дата, к которой заказ должен быть на руках.
2. Список изделий, материалы, цвета, размеры и тираж по каждой позиции.
3. Файлы логотипа и требования к цвету, месту и площади нанесения.
4. Нужны ли макет, тестовый образец, индивидуальная упаковка и маркировка.
5. Адрес доставки и требования к документам для приемки.

FAQ

Сколько стоит промопродукция на заказ?

Надо считать полную стоимость готового изделия с нанесением, упаковкой и доставкой. Простые складские сувениры могут стоить десятки рублей без нанесения, текстиль и более сложные изделия — сотни; итог меняют тираж и способ печати. У «РусФлага» минимальная сумма заказа составляет 5 000 рублей, у «Alter Ego» — 10 000 рублей за заказ и от 5 000 рублей за один артикул без нанесения.

Как понять, у кого цена выгоднее?

Отправьте одинаковый бриф трем-пяти компаниям и сравните общую сумму, цену готовой единицы, дату доставки и дополнительные расходы. Если подрядчики считают разные товары, материалы или площадь печати, сначала приведите условия к одному варианту.

Что заказать для массовой рекламной акции?

Для массовой акции чаще выбирают легкие вещи без размерного ряда: ручки, шоперы, ленты, флажки, наклейки или простые аксессуары. Перед запуском тиража проверьте, помещается ли логотип на выбранной площади и удобно ли будет раздавать продукцию на площадке.

Что выбрать для спортивной команды или персонала?

Для команды можно запросить форму или футболки с размерной сеткой, образцом ткани и тестом нанесения. В смете отдельно проверьте стоимость фамилий и номеров, разных размеров и повторного изготовления отдельных комплектов.

Можно ли заказать несколько разных товаров небольшим тиражом?

Да. «РусФлаг», например, позволяет объединить в одном заказе разные позиции при общей сумме от 5 000 рублей. Условия по минимальному количеству или сумме у других подрядчиков могут отличаться, поэтому их нужно проверить до расчета.

Нужен ли тестовый образец?

Да, если важны фирменный цвет, посадка одежды, новый материал или сложная конструкция изделия. Для повторного тиража по уже утвержденному макету иногда достаточно контрольного файла и эталона предыдущего заказа.