Как я выделяю текст в PDF

Довольно часто мне нужно выделить фрагмент текста в PDF. Как правило, известные инструменты (вроде Adobe Reader) перегружены функциональностью и не предоставляют точечных инструментов именно для выделения текста. Например, в них нет панели для фильтрации выделенных фрагментов или возможности сохранения фрагментов текста в виде отдельного документа.

В этой статье я расскажу, какие способы использую для выделения текста в PDF-документе. Вот мои ТОП-3 решения.

1. Pdfhighlighter.io  

Мне очень понравился данный сервис, и поэтому он занимает почетное первое место. Очевидно, что его главной целью является работа с текстовыми фрагментами в PDF-документе.

Как пользоваться:

1. Переходим на сайт https://pdfhighlighter.io
2. Загружаем документ.

Основные преимущества: 

Гибкая работа с контентом:

1. Удобная функция выделения в документе.Можно выделять как сам текст, так и графики, изображения.
2. Можно редактировать добавленные фрагменты: менять им цвет и размер.
3. Кастомизация выделенных фрагментов. Можно изменять цвет и прозрачность, добавлять текст к аннотациям.

Удобная организация выделенных фрагментов:

1. Отдельная панель для выделенных фрагментов текста. По нажатию очень удобно переключаться между частями документа.
2. Аннотациям можно добавлять категории. Например, цвету «красный» присвоить лейбл «Важно».. 

Чат  с  нейросетью:

1. Есть чат для «умного» выделения текста. Достаточно написать запрос, и нейросеть сама выделит части документа.
2. Можно задать вопрос PDF-документу с помощью нейросети.
3. Возможность отправки выделенного текста и аннотаций в чат нейросети.

Экспорт аннотаций:

1. К аннотациям можно добавлять свои комментарии.
2. Есть экспорт аннотаций из PDF-документа в текстовый формат.

Доступность и интерфейс

1. Не требует установки.
2.  Компактная панель для пользователей тачпадов. Она копирует функциональность главной панели и позволяет удобно использовать все инструменты.

Значимых для себя минусов я не нашёл. Отдельно замечу: мне нравится, что можно скрывать лишние панели и увеличивать масштаб. Это очень удобно для больших PDF-документов. Этот инструмент помогает сэкономить много времени на обработку файлов, поэтому я постоянно использую его в своей работе.

2. Просмотр PDF-документов в браузере Chrome

Стандартный просмотрщик документов в браузере Chrome имеет ограниченную функциональность. У этого способа есть свои плюсы и минусы.

Плюсы:

1. Не нужно открывать дополнительные программы для просмотра PDF.
2. Есть простые инструменты для выделения текстовых фрагментов.
3. Бесплатное использование.
4. Одновременный просмотр двух страниц PDF.
5. Возможность менять ориентацию документа.

Минусы:

1. Нет возможности выделить текст и добавить к нему текстовое пояснение.
2. Медленная загрузка больших PDF-документов.
3. Нет возможностей для полноценной работы с аннотациями: отдельной панели, загрузки аннотаций в чат с нейросетью.
4. Нельзя добавлять текст к выделенным фрагментам.
5. Нельзя редактировать выделенный участок.

Это компромиссный вариант. Я использую его, если в тексте требуется минимальное количество выделений.

3. Adobe Reader

Является общепризнанным стандартом в индустрии работы с PDF. В нем присутствует необходимый перечень инструментов, но для моих задач по выделению текста он часто оказывается слишком громоздким.

Плюсы.

1. Точное отображение любых документов, даже с очень сложной версткой и тяжелой графикой.
2. Стандартные инструменты: выделение, подчеркивание и «стикеры» будут корректно отображаться в любой другой программе.
3. Синхронизация: можно начать выделять текст на компьютере, а продолжить на планшете или телефоне через облако.

Минусы.

1. Программа сильно перегружена лишними функциями, которые только мешают и занимают место на экране.
2. Требует установки.
3. Постоянные предложения купить платную версию (Pro) при попытке воспользоваться базовыми инструментами.
4. Очень медленный запуск. Adobe Reader долго «думает» даже при открытии небольших файлов.
5. Нет возможности быстро выгрузить все свои выделения в один чистый текстовый документ.
6. Отсутствует «умная» фильтрация. Если выделений в документе много, в них очень легко запутаться.
7. Нельзя присваивать выделенным фрагментам свои категории или лейблы для удобного поиска.
8. Обязательная регистрация учетной записи Adobe для использования части функций.
9. Интерфейс кажется устаревшим и не адаптирован под быструю работу с цитатами и аналитикой.

Этот вариант я использую только в крайних случаях, когда документ защищен или имеет специфическую верстку, которую другие программы отображают некорректно.

Выводы

Я пришёл к выводу: инструмент должен помогать думать, а не отвлекать лишними кнопками. Если нужно быстро открыть документ — Chrome справится.  Для «тяжелых» файлов со сложной версткой использую Adobe Reader. 

Но когда важна именно работа с выделенными фрагментами, аннотациями и структурой мыслей, я выбираю Pdf Highlighter. Он стал для меня настоящей находкой.  Он реально экономит время делает работу с PDF по-настоящему удобной.