7 сервисов для извлечения таблиц из PDF

Копирование таблиц из PDF

Если вы когда-нибудь пытались скопировать таблицу из PDF в Excel или Google Sheets, то знаете, что это та ещё боль. Данные слипаются, столбцы съезжают, форматирование летит. Вручную перебивать — долго и нудно. Сам регулярно сталкиваюсь с этим по работе и перепробовал кучу разных решений. Какие-то оказались удобными, какие-то — так себе. Решил собрать в одном месте сервисы, которые реально помогают перевести PDF в Excel или Google Sheets без лишней головной боли.

Сервисы для конвертации таблиц из PDF

1. Pdf2sheets.app — универсальный конвертер таблиц из PDF. Умеет выгружать в Google Sheets, Excel, CSV и другие форматы. Удобно то, что для гугл-таблиц не нужно ничего скачивать — данные появляются сразу у вас в Sheets. Сложные таблицы и сканы тоже вытаскивает нормально.
2. Tabula — опенсорсный проект, не работает в браузере, а требует установки на компьютер. Принцип такой: открываете PDF, мышкой выделяете таблицу, жмёте экспорт — получаете CSV или Excel. Бесплатный полностью. Но есть нюанс: сканы не понимает, работает только с текстовыми PDF.
3. iLovePDF — про этот сервис многие слышали, он вообще заточен под всякие операции с PDF. Конвертация в Excel тоже есть, причём умеет OCR — то есть даже со сканами справится. Бесплатный тариф с ограничениями. В Google Sheets напрямую не выгружает, сначала скачиваете Excel.
4. Smallpdf — похож на iLovePDF по функционалу: конвертит PDF в Excel, есть OCR. Интерфейс симпатичный, всё понятно без инструкций. Бесплатно — пара файлов в день, дальше просит оплату. Google Sheets тоже только через скачивание Excel-файла.
5. Adobe Acrobat Online — ну, Adobe есть Adobe. Конвертер работает в браузере, качество на уровне — всё-таки они с PDF работают дольше всех. Бесплатно, но с лимитами. С Google Sheets не интегрируется, только Excel.
6. PDFtoExcel.com — простой бесплатный конвертер без лишних наворотов. Загружаете PDF, получаете Excel. Работает с многостраничными документами. Интерфейс минималистичный, разобраться сможет каждый. Если таблица не слишком замороченная — вполне справляется.
7. Aspose PDF Table Extractor — Aspose вообще больше известен среди разработчиков, но у них есть и бесплатная онлайн-версия. Выглядит не очень красиво, зато работает: загрузил PDF, получил Excel или CSV. Регистрация не нужна.

На что обратить внимание при выборе

Почти все сервисы из списка можно попробовать бесплатно, но у большинства есть лимиты — по файлам или страницам. Для разовой задачи хватит, а вот для постоянной работы скорее всего придётся платить.

Если вам нужны данные именно в Google Sheets, то большинство сервисов напрямую туда не выгружают — сначала получаете Excel, потом сами загружаете в гугл-таблицы. Напрямую в Sheets умеет работать только первый сервис из списка.

Ещё момент — сканы. Не все инструменты с ними справляются. Tabula, например, работает только с текстовыми PDF. Если у вас отсканированный документ — ищите сервис с OCR (iLovePDF, Smallpdf). Но качество тут зависит от читаемости исходника. Все онлайн-сервисы из подборки работают с телефона через браузер, Tabula — нет, он только на компьютере.

Заключение

В общем, вариантов хватает. Большинство сервисов конвертируют PDF в Excel, а дальше уже сами решаете что с файлом делать. Если работаете в гугл-таблицах — обратите внимание на те, что умеют выгружать туда напрямую, это сильно экономит время. Выбор зависит от того, как часто вы сталкиваетесь с такой задачей: для разовых случаев хватит любого бесплатного, а для регулярной работы лучше потестить несколько и выбрать под себя. Надеюсь, подборка пригодится.