15 программ для редактирования PDF: лучшие редакторы для бизнеса на замену Adobe Acrobat

Эпоха «серых» лицензий и бесконечных обновлений Adobe Acrobat в обход официальных путей постепенно остается в прошлом. При этом потребность в качественных программах для редактирования PDF никуда не исчезла. По опыту знаю, сколько времени отнимает поиск адекватной замены привычному софту, особенно когда нужно быстро наладить документооборот и обучить коллег. Чтобы упростить задачу, я собрала подборку из 15 актуальных решений, среди которых вы обязательно найдете инструмент, оптимально подходящий под масштаб вашего бизнеса. 

Критерии сравнения редакторов

Открыть PDF-файл и подготовить его к печати можно в любом браузере. Но чтобы создать документ с нуля и делать правки, нужна специальная программа. Причем, если софт используется как корпоративный, требования к нему возрастают. Для себя я выделяю следующие критерии при отборе.

1. Локализация — в условиях высокой нагрузки у команды нет времени гадать, что значит та или иная кнопка. Наличие русскоязычного интерфейса — обязательный минимум.
2. Автономность (Offline-режим) — при работе с NDA-сведениями, подготовке документации к тендерам желательно обойтись без загрузки данных в сеть. Поэтому стоит отдать предпочтение десктопным редакторам или ПО с возможностью установки на локальном сервере компании.
3. Юридическая чистота и безопасность — для финансовых и юридических отделов нужны поддержка цифровых подписей и проверка сертификатов, защита ПДФ-файлов от несанкционированного доступа паролем.
4. Среда для рецензирования — удобно, когда можно делать пометки и оставлять комментарии прямо в документе. Это ускоряет согласование и упрощает внесение правок.
5. Производительность — профессиональный редактор не должен требовать мощностей игрового ПК. Я оценивала, насколько быстро софт открывает многостраничные тендерные пакеты (100+ страниц) и тяжелые презентации с графикой, не перегружая оперативную память стандартных рабочих ноутбуков.
6. Прозрачное лицензирование — для рабочего ПО важно наличие гибких корпоративных тарифов. Приоритет отдается софту с «вечной» лицензией или долговременной подпиской с разумной стоимостью. Важна поддержка отечественных платежных систем, возможность оплаты по безналу и выдача закрывающей документации.
7. Наличие пробного периода — желательно опробовать функционал прежде, чем принять решение о покупке.

Профессиональные варианты для бизнеса 

Для серьезных бизнес-задач десктопные редакторы остаются единственным надежным решением. В отличие от онлайн-сервисов, они обеспечивают максимальную защиту коммерческой тайны и стабильно работают с объемной тендерной документацией без доступа к сети. 

При поиске ПО для своего отдела я в первую очередь ориентировалась на отечественные разработки из реестра Минцифры. Однако для полноты картины добавила в список и проверенный зарубежный софт, который пока доступен в РФ.

PDF Commander — универсальное решение для любых задач

Российская программа для редактирования ПДФ-файлов с простым интерфейсом — при внедрении не нужно обучать сотрудников. PDF Commander не предъявляет высоких требований к железу: его можно установить на маломощные офисные ПК с Windows 7+ и Linux (в том числе Astra Linux и РЕД ОС).

Ключевые функции:

1. конвертация в PDF из форматов Microsoft Office, HTML-страниц, графических форматов и обратно;
2. добавление закладок, аннотаций, ручное выделение цветом и графикой;
3. распознавание текста на 100+ языках с помощью OCR-модуля с использованием AI технологий;
4. подписание ПДФ-документов вручную и ЭЦП, проверка сертификатов;
5. инструменты для скрытия конфиденциальной информации, установка пароля на открытие и редактирование PDF-файла:
6. сравнение версий для выявления несанкционированных изменений.

Плюсы:

1. предлагаются варианты корпоративных лицензий (бессрочная или подписка);
2. позволяет создавать и автоматически заполнять формы с помощью скриптов;
3. можно сканировать архивы и улучшать оцифрованные изображения;
4. есть функция для сравнения и выявления отличий в версиях PDF-документа.

Минусы:

1. нет версии на mac OS.

Master PDF Editor — гибкое решение для кроссплатформенных задач

Продвинутую программу для корректировки ПДФ файлов часто выбирают компании со сложным парком компьютерной техники. В ней можно менять структуру PDF, править метаданные и логические закладки. Работает с форматами XPS и поддерживает автоматизированные сценарии обработки. 

Ключевые функции:

1. создание интерактивных форм с возможностью сбора данных;
2. шифрование с использованием 256-битного алгоритма;
3. управление виртуальным принтером для быстрого преобразования в ПДФ любых форматов;
4. добавление комментариев и аннотаций в режиме рецензирования;
5. поддержка всех актуальных сертификатов eSign.

Плюсы:

1. устанавливается на Windows, macOS и Linux;
2. используется программное ускорение для скоростной обработки тяжеловесных CAD-файлов;
3. позволяет настраивать горячие клавиши.

Минусы:

1. сложный запутанный интерфейс;
2. единственный вариант лицензирования — подписка.

ContentReader PDF — эксперт в области точного распознавания

Программа для коррекции ПДФ была создана для замены ПДФ-редактора ABBYY FineReader и является ее официальным преемником. ContentReader PDF специализируется на оцифровке архивной документации и переводе сканов в редактируемый ПДФ-формат. 

Ключевые функции:

1. оптимизация размера PDF-файлов для пересылки по электронной почте;
2. создание «горячих папок» (Hot Folder) — приложение непрерывно анализирует каталог на диске или сервере и применяет к ПДФ-файлам заранее заданные настройки, чтобы ускорить обработку;
3. OCR-распознавание с сохранением форматирования, поддержка 190+ языков;
4. совместимость со всеми стандартами электронных подписей.

Плюсы:

1. компании с действующей лицензией ABBYY FineReader могут перейти на отечественный аналог бесплатно (до окончания срока действия подписки);
2. предлагается специальная версия под установку на корпоративном сервере; 
3. проработана удобная древовидная структура комментариев для коллективного обсуждения;
4. сохраняет структуру таблиц при копировании.

Минусы:

1. распространяется только по подписке, по сравнению с аналогами стоимость лицензии самая высокая;
2. в пробной версии устанавливаются ограничения на число страниц в PDF-документе (не более 100);
3. не поддерживает macOS.

Foxit PDF Editor — для дистанционных согласований

Эта программа для изменения ПДФ-файлов легко заменит редактор от Adobe. У нее аналогичный функционал, плюс софт интегрируется с собственным и внешними облачными сервисами (например, Microsoft SharePoint). Руководитель распределяет уровни доступа и контролирует правки в режиме реального времени.

Ключевые функции:

1. использование ИИ для генерации кратких выжимок из объемных отчетов;
2. создание защищенных PDF-пакетов из разных типов данных;
3. автоматизация операций через скрипты.

Плюсы:

1. есть бесплатная версия Foxit Reader для просмотра, рецензирования и распечатки;
2. оснащен функцией управления слоями в PDF-документах со сложной версткой;
3. работает с 3D-объектами в графических и CAD-файлах.

Минусы:

1. оплата в РФ возможна только через посредников-реселлеров;
2. для работы с российскими сертификатами требуется дополнительная настройка;
3. нет версии на Linux.

Wondershare PDFelement — интеллектуальный PDF-редактор

Софт с упором на современные технологии — разработчики добавили множество AI-инструментов. Можно использовать программу для улучшения PDF: ИИ-ассистент проверит текст, найдет логические, фактические и орфографические ошибки. 

Ключевые функции:

1. извлечение данных из PDF-форм напрямую в таблицы Excel;
2. AI-распознавание текста на 130+ языках;
3. ИИ-переводчик для работы с иностранными контрактами;
4. рисование и добавление графических аннотаций поверх текста;
5. создание и автозаполнение форм.

Плюсы:

1. доступна оплата с помощью российских карт;
2. есть режим пакетной обработки PDF-файлов и конвертации;
3. проверяет орфографию и синтаксис на разных языках;
4. есть мобильная версия на Android и iOS.

Минусы:

1. нет шаблонов, отвечающих стандартам документооборота в РФ;
2. OCR-модуль необходимо устанавливать отдельно;
3. тормозит на слабых ПК при обработке тяжелых ПДФ с большим диапазоном страниц или использовании интеллектуальных функций.

PDF-XChange — профессиональная скорость и детальная настройка

В программный комплекс входят PDF-редактор, офисное приложение и панель для быстрого доступа к инструментам. Софт отличается высокой производительностью, при этом потребляет минимум системных ресурсов.

Ключевые функции:

1. настройка скриптов для работы с формами и клиентскими базами;
2. AI-распознавание на 150+ языках;
3. удаленный доступ через облачное хранилище;
4. восстановление частично поврежденных ПДФ-файлов.

Плюсы:

1. предусмотрена одноразовая покупка лицензии;
2. хорошо распознает текст даже на сканах рукописных заметок;
3. можно импортировать материалы по ссылке без загрузки на диск;
4. оснащен инструментами для измерения объектов на чертежах.

Минусы:

1. купить лицензию в России можно только через контрагентов;
2. перегруженный интерфейс, затрудняющий освоение;
3. в базовой версии отсутствует OCR-модуль.

Полупрофессиональные решения / кроссплатформенные редакторы

Когда я подбирала софт для сотрудников из разных отделов, то поняла: бухгалтеру и менеджеру по продажам нужны разные инструменты. К тому же для многих компаний избыточный функционал профессионального ПО становится лишней нагрузкой на бюджет и систему. В таких случаях я рекомендую выбирать универсальные пакеты или просмотрщики с расширенными возможностями. Эти решения позволяют комфортно работать с PDF, не переплачивая за редко используемые функции.

Окуляр ГОСТ — защищенный просмотрщик с функциями подписи

ПО предназначено для государственных и коммерческих структур с повышенными требованиями к безопасности. Основной упор сделан на соблюдение крипто-стандартов. Окуляр ГОСТ работает на различных архитектурах и полностью адаптирован под российские ОС.

Ключевые функции:

1. проверка целостности PDF-документа и сертификатов ЭЦП;
2. добавление аннотаций и выделение содержимого графикой;
3. режим показа слайдов для демонстрации презентаций;

Плюсы:

1. поддерживает множество форматов, включая DjVu и TIFF;
2. есть аудиорежим для чтения содержимого;
3. минимально задействует ресурсы системы даже при работе с тяжелыми PDF-файлами.

Минусы:

1. чтобы подписывать документы ЭЦП, нужно установить специальные плагины, например, КриптоПро;
2. нет редактирования — доступен только просмотр;
3. нельзя конвертировать ПДФ;
4. отсутствует OCR-функция.

SETERE OCR — для оцифровки и конвертации

Программа для работы с ПДФ под Linux стала нужна для оцифровки архивов. Она легко преобразует отсканированные документы в редактируемые текстовые форматы.

Ключевые функции:

1. преобразование ПДФ-файлов и изображений в RTF, DOCX, TXT;
2. встроенная проверка орфографии;
3. распознавание символов на 195+ языках.

Плюсы:

1. совместим с локальными и сетевыми сканерами;
2. сохраняет разбивку таблиц по столбцам после распознавания;
3. определяет URL на сканах и при конвертации создает гиперссылки.

Минусы:

1. нет бесплатной триал-версии;
2. нельзя внести изменения в текст.

Р7-Офис — Российский аналог MS Office

Приложение содержит ПДФ-редактор, а также позволяет преобразовать в формат PDF файлы Word, Excel и PowerPoint. Можно расширить функционал за счет установки дополнительных плагинов: фоторедактор, OCR-модуль, почтовый клиент.

Ключевые функции:

1. интеграция с облачным офисом;
2. наложение паролей;
3. заверение ПДФ-документов различными видами ЭЦП;
4. интеграция с сервисом «Главред» для проверки текстов на читаемость.

Плюсы:

1. для личного использования можно установить программу для исправления ПДФ-файлов на русском бесплатно;
2. есть функция «Быстрая печать» для отправки документа на принтер с сохраненными параметрами без настроек:
3. можно вставлять закладки и комментарии.

Минусы:

1. невозможно скачать дистрибутив напрямую с сайта — физические лица могут приобрести ПО через официальных партнеров, организации должны оставить заявку;
2. при преобразовании таблиц в PDF-формат случаются сбои форматирования.

МойОфис — для работы командой

Отечественная альтернатива пакета Microsoft 365. Приложение включает удобные текстовый и табличный редакторы, позволяющие конвертировать документы в PDF-формат. МойОфис поддерживает все дистрибутивы Linux, включая отечественные.

Ключевые функции:

1. вставка и настройка текстовых комментариев к выбранным фрагментам;
2. удаление или добавление страниц;
3. доступ к сервису «Документы Онлайн» для бизнеса.

Плюсы:

1. использует усиленное шифрование для защиты от взлома внешних серверов;
2. предлагает корпоративную коммуникационную платформу;
3. можно выбирать лицензию в зависимости от задач: есть стандартный пакет с минимальным набором инструментов и 2 вида профессиональных с расширенным функционалом.

Минусы:

1. нет OCR-модуля;
2. не интегрируется с крипто-плагинами для ЭЦП.

ONLYOFFICE — редактор для команд

Приложение для обработки текстов, таблиц и презентаций также можно рассматривать как бесплатную программу для редактирования PDF документов. Софт устанавливается на ПК с любыми ОС и мобильные платформы. Также предлагается доступ к веб-серверам.

Ключевые функции:

1. прямое преобразование PDF-документов в форматы Office Open XML для редактирования;
2. создание сложных форм с полями ввода и выпадающими списками;
3. плагины для расширения возможностей (переводчики, создание и изменение кодов).

Плюсы:

1. можно развернуть на собственных серверах (Private Cloud);
2. индивидуальные пользователи и команды до 3 человек получают бесплатный доступ к софту;
3. ПО регулярно обновляется, разработчики добавляют новые функции.

Минусы:

1. OCR-модуль не очень эффективен — частые ошибки, особенно на нечетких сканах;
2. нельзя сжимать PDF-файлы в приложении — нужен сторонний компрессор;
3. не поддерживается ЭЦП.

Бесплатные и онлайн-инструменты, популярные в СНГ

Для разовых задач разворачивать сложную корпоративную инфраструктуру нецелесообразно. На помощь приходят доступные сервисы, которые позволяют быстро «склеить» страницы или уменьшить размер презентации прямо в браузере. Да и свой компьютер с установленным редактором не всегда под рукой — в этом случае я также пользуюсь онлайн-инструментами.

PDF Maestro — полностью бесплатный и безопасный ПДФ-редактор

Бесплатный редактор PDF-файлов на русском собрал 30+ эффективных инструментов. PDF Maestro использует при шифровании современный протокол SSL. Это гарантирует защиту данных от перехвата при загрузке и обработке. После завершения сеанса ПДФ-файлы удаляются автоматически.

Ключевые функции:

1. прямая и обратная конвертация ПДФ-файлов в DOC, XLS, PPT, JPG, PNG, Open Document, RTF, HTML;
2. структуризация PDF-документов: обрезка и нумерация страниц, объединение и разделение, вставка и извлечение изображений;
3. добавление рукописных подписей и автографов-факсимиле в JPG или PNG-формате;
4. интеллектуальное OCR-распознавание текста;

Плюсы:

1. доступен бесплатно без регистрации, нет лимитов на объем и число операций;
2. можно сравнивать версии до и после правок;
3. встроен PDF-компрессор для изменения размера;
4. есть функция восстановления ПДФ-файлов.

Минусы:

1. нет инструментов для редактирования или вставки текста.

PDF24 — бесплатный конструктор ПДФ

Сервис предлагает профессиональный набор функций без оплаты и ограничений. Программу для правки ПДФ файлов бесплатно можно установить на компьютеры с Windows. 

Ключевые функции:

1. заполнение форм;
2. конвертация ПДФ в 20+ форматов;
3. удаление и редактирование метаданных;
4. генерация паролей и QR-кодов.

Плюсы:

1. есть OCR-распознавание;
2. можно подключить веб-камеру как сканер для экспресс-оцифровки онлайн;
3. позволяет отправлять PDF-файлы на печать из браузера.

Минусы:

1. нет последовательного редактирования — нужно скачивать PDF-файл на ПК после каждой операции;
2. шаблоны форм не соответствуют российским стандартам;
3. при OCR-распознавании на русском часто встречаются ошибки.

iLovePDF — для корректировок и конвертации «на ходу»

Популярное веб-приложение предлагает десятки мини-инструментов для моментальной обработки. Здесь можно конвертировать, сжимать и защищать PDF-документы буквально в два клика, что удобно для менеджеров по продажам и маркетологов.

Ключевые функции:

1. разделение и слияние ПДФ-файлов;
2. преобразование в различные форматы;
3. заполнение пустых полей.

Плюсы:

1. есть версии для смартфонов и программа для редактирования PDF на ПК с разными ОС;
2. позволяет сравнивать ПДФ-документы в разной редакции;
3. может восстанавливать файлы, сохраненные с ошибкой.

Минусы:

1. не предусмотрено редактирование текста;
2. некорректно считывает ODF, DOC и XLS-файлы, созданные в ONLYOFFICE, Libreoffice и Microsoft Edit — при конвертации возможны ошибки;
3. без подписки устанавливаются лимиты (не более 50 МБ).

PDF.io — для структуризации и конвертации

На сайте собраны базовые онлайн-инструменты для исправления мелких ошибок форматирования. Также сервис будет удобен, когда требуется сжатие PDF-файлов для отправки по почте. 

Ключевые функции:

1. слияние PDF-файлов и разбивка на части;
2. нумерация и исправление ориентации страниц;
3. создание ПДФ из изображений и офисных форматов.

Плюсы:

1. не устанавливает лимиты;
2. позволяет скачивать результат на диск и загружать в Google Drive и Dropbox;
3. есть инструменты, чтобы устанавливать пароли и снимать защиту (при наличии доступа);
4. можно изменить размер PDF одним щелчком мыши.

Минусы:

1. в программе отсутствует редактор ПДФ;
2. возможны сбои при загрузке очень тяжелых файлов (более 100 МБ):
3. мало поддерживаемых форматов;
4. неясная политика конфиденциальности со стороны владельцев.

Сравнительная таблица 

Выводы

За годы работы я поняла: не существует одного «лучшего» сервиса, есть тот, который подходит именно под ваши задачи. Главное, что рынок PDF-софта в 2026 году предлагает решения под любой запрос.

1. Для корпоративного сектора и КИИ в условиях импортозамещения приоритетными остаются продукты из реестра отечественного ПО. Рекомендую рассмотреть PDF Commander и ContentReader PDF — оба редактора подходят для глубокой работы с документами, так как обеспечивают совместимость с отечественными Linux-дистрибутивами и корректную поддержку стандартов ЭЦП.
2. Если обработка PDF-документов не является основной специализацией сотрудников, рационально использовать встроенные возможности офисных пакетов, например МойОфис или Р7-Офис.
3. Когда требуется быстро структурировать архив или объединить документы, выручит PDF Maestro. Особенно важным я считаю, что отечественный сервис уделяет большое внимание безопасности данных и гарантирует соблюдение конфиденциальности.