Как контролировать маркировку товара на производстве в Китае. Пошаговый гид для импортеров

Маркировка товара в Китае

Многие импортеры сталкиваются с одной и той же ситуацией:◘ Коды маркировки из системы «Честный Знак» отправлены поставщику в Китай.◘ Товар поставлен — а на складе выясняется:КИЗ наклеены не на те позиции,

1. Дублируются коды,
2. Этикетки отсутствуют или наклеены криво,
3. Наименование товара не указано на русском языке.

В итоге — задержки на таможне, штрафы, переклейка, возвраты.Причина? Отсутствие чёткого контроля на стороне производителя.

В этой статье — практическое руководство, как выстроить процесс маркировки на китайском производстве без ошибок.

Шаг 1: Подготовьте единую этикетку 2 в 1

Лучший способ избежать путаницы — использовать комбинированную этикетку, где совмещены:

1. Код Data Matrix (КИЗ) — для системы «Честный Знак»,
2. Информация по техрегламенту — наименование, артикул, производитель, импортер.

 Такая этикетка:

1. Упрощает упаковку,
2. Исключает необходимость клеить две наклейки,
3. Снижает риск ошибок при нанесении.

Важно: этикетка должна быть единым целым, а не набором отдельных наклеек.

Шаг 2: Укажите обязательные данные на русском языке

Даже если товар не подлежит сертификации, наименование и основная информация должны быть на русском языке — это требование ФЗ-184 “О техническом регулировании”.

Для товаров, не подпадающих под технические регламенты, достаточно указать:

1. Наименование товара (на русском)
2. Артикул
3. Производитель (наименование и адрес)
4. Импортер (наименование и адрес в РФ)
5. Код Data Matrix с КИЗ

Шаг 3: Отправляйте поставщику структурированные данные

Не отправляйте просто список КИЗ.Передавайте данные в удобном для восприятия формате:

1. Файл в PDF или Excel с таблицей:КИЗ → Артикул → Цвет/Размер (если есть)
2. Образец этикетки — как она должна выглядеть
3. Схема наклейки — где именно размещать этикетку на упаковке

 Это исключает неоднозначности и позволяет поставщику точно следовать инструкции.

Шаг 4: Внедрите процесс утверждения перед массовой наклейкой

Перед тем как начать упаковку, поставщик должен:

1. Напечатать пробную этикетку,
2. Наклеить её на упаковку,
3. Сфотографировать и отправить вам на утверждение.

Только после вашего подтверждения — разрешается массовое нанесение.

 Это простое правило позволяет избежать 90% ошибок.

Шаг 5: Зафиксируйте требования в договоре

Чтобы минимизировать риски, добавьте в контракт дополнительное соглашение, в котором укажите:

1. Требования к маркировке,
2. Образец этикетки,
3. Место нанесения,
4. Порядок согласования.

 Это создаёт юридическую базу для претензий в случае нарушений.

Шаг 6: Запросите фото- и видео-подтверждение упаковки

Для крупных партий требуйте:

1. Фото каждой позиции после наклейки,
2. Видео процесса упаковки — особенно при сборке ассортиментных коробок.

 Это особенно важно при работе с товарами, имеющими множество артикулов, цветов, размеров.

Чек-лист: Контроль маркировки у китайского поставщика

получить по ссылке 

 Напоминание:

1. КИЗ, введённые в оборот до ввоза, — нарушение.
2. ФТС не проверяет визуально, но запрашивает полный список КИЗ.
3. Несоответствие — повод для приостановки выпуска.

Вывод: контроль — ваша ответственность

Китайские производители работают строго по инструкции.Если она неполная или неясная — ошибка неизбежна.

Чтобы избежать проблем:

1. Используйте единые этикетки 2 в 1,
2. Внедрите процедуру утверждения,
3. Добавьте требования в договор,
4. Требуйте фото- и видео-подтверждение.

 Чем чётче вы организуете процесс — тем меньше рисков и затрат на логистике.

Остались вопросы?Получите бесплатную консультацию — разберём вашу ситуацию и предложим оптимальное решение.

Задайте вопрос на сайте — ответим за 5 минут!

Напишите нам в чат  Telegram / канал  Telegram

Мы есть в MAX

Напишите нам в ВК группа | ВК сообщество