Нужны ли канбан-доски юристам или лучше собрать дело в папочку
Время идет, уже каждый школьник пользуется нейросетями разного толка, но мастодонтам в своем деле тяжело внести хотя бы толику новшеств. Почему юристу могут стать полезны таск-менеджеры с канбан-досками поделился Дмитрий Шляхтин, адвокат Коллегии адвокатов Республики Татарстан, эксперт Национальной ассоциации комплаенс.
Работа со Strive началась у Дмитрия после того, как компания заключила соглашение с юридическим факультетом Казанского Федерального Университета. Дмитрий преподавал магистрантам и хотел максимально наглядно донести все тонкости практической работы над уголовным делом. Тогда ему пришла идея сделать несколько шаблонов, подробнее о них читайте ниже.
Личное дело с клиентом
Дмитрий загружает в таск-менеджер Strive новое дело, и перед ним появляется готовый план. Не просто список «что сделать», а целая карта процесса. Сервис напоминает: «Завтра последний день подачи ходатайства» или «Не забудь перед очной ставкой проверить вот эти материалы». Можно перестать полагаться на память и стикеры. В шаблоне видно работу на недели вперед.
Самое главное — наконец-то появилось время думать. Пока шаблон ведет по рутине, можно сосредоточиться на стратегии: какую историю рассказать суду, как поставить под сомнение доказательства обвинения.
А еще Дмитрий просто дает доступ к шаблону клиенту. Он заходит и видит: вот 50 пунктов, которые мы должны пройти; вот какие уже выполнены (отмечено галочкой), а какие в процессе. Вопросы «за что я плачу?» и «почему так долго?» почти исчезли. Клиент видит объем работы и понимает, за что платит.
Так, у специалиста есть клиент — сын погибшего в ДТП составителя поезда. Дело длится с 2021 года. Осенью 24-го года Дмитрий предложил составить шаблон по процессу в Strive.
«Такой подход позволил нам упорядочить все доказательства и найти противоречия, установить истинную картину произошедшего. Через адвокатские запросы я обнаружил новые доказательства, ключевое — видеозапись с моментом столкновения грузовика и поезда. Strive показал эффективность в командной работе по проекту, недостижимую мессенджерами и облачными дисками», — делится адвокат дела Дмитрий Шляхов.
Спустя время клиент может вести свое дело уже без обращений к Дмитрию за помощью, так как в плане описаны все риски и варианты развития дела.
Strive не выигрывает дела за своих пользователей, но он создает структуру, внутри которой адвокат и его клиент могу делать свою работу хорошо — без суеты и паники.
Адаптация пространства под нужды студентов
Для студента-юриста уголовный процесс часто кажется абстрактной теорией из учебников. Преподаватели говорят об этапах дела, но как они выглядят на практике? Как не упустить ничего важного, когда над тобой не довлеет многолетний опыт? Именно шаблоны в Strive становятся незаменимым «навигатором».
Вместо проб и ошибок — готовый план действий
Главная проблема начинающего юриста — отсутствие «внутреннего шаблона». Опытный адвокат держит в голове последовательность из сотен процессуальных действий. Студент же часто не знает, с чего начать.
Шаблон «Адвокат» в Strive решает эту проблему, предлагая пошаговый план работы на всех стадиях дела. Это подробная схема, которая ведет пользователя от вхождения в дело до его завершения, не позволяя пропустить критические шаги — будь то срок подачи ходатайства, подготовка к очной ставке или обжалование приговора. Как отмечает Дмитрий Шляхтин, это позволяет студенту «пройти курс молодого бойца»: попробовать все на практике, понять, что получается, а что нет, и в итоге сформировать свой уникальный подход к работе.
В университете учат, что такое «должное» (идеальная логика права) и «желаемое» (нормы закона). Но на практике в первой инстанции часто царит «возможное» — реальность местных судов и следственных органов. Работая с шаблоном, студент учится ориентироваться на всех трех уровнях одновременно и создавать свою юридическую практику.
Strive — это еще и мощный инструмент для совместной работы. Студенты могут работать над учебным делом в одной команде, распределяя задачи, оставляя комментарии и видя прогресс друг друга. Это воспитывает культуру проектного подхода, которой часто не хватает в юридическом образовании.
Кроме того, шаблон учит проактивной роли защитника. Вместо пассивного ожидания и реакции на действия следователя, студент учится через шаблон сам инициировать процессуальные действия, проектировать позицию защиты и управлять ходом дела, превращаясь из статиста в режиссера процесса.
Комплаенс риски — как объяснить студентам
До знакомства с шаблоном тема комплаенс-рисков для магистрантов-юристов часто оставалась перегруженной теорией. Они знали определения из учебников: «комплаенс» — это соответствие законам и внутренним правилам, а «риски» — это потенциальные угрозы. Как систематизировать сотни потенциальных проблем, от конфликта акционеров до харассмента в коллективе, и ничего не упустить?
Все изменилось на занятии, когда адвокат Дмитрий Шляхтин открыл в таск-менеджере Strive карту комплаенс-рисков организации.
Вместо сухого перечисления норм, он показал им живую, визуальную и структурированную систему. Шаблон был разбит на ключевые блоки, с которыми сталкивается любая компания: акционеры, сотрудники, поставщики, производство. И для каждого блока был указан процент риска, выведенный на основе реальных опросов крупного бизнеса.
«Смотрите, — говорил Дмитрий, — самый большой "ударный" блок — это не конкуренты и не налоговая, а ваши же сотрудники (24% риска)». И вместо общего утверждения шаблон раскрывал это на конкретных примерах:
- Взяточничество и кумовство (непотизм).
- Саботаж из-за неразрешенного конфликта с руководством.
- Харассмент и буллинг внутри коллектива.
- Совместительство без разрешения, ведущее к утечке данных конкурентам.
Вот так, в несколько кликов, абстрактное понятие «риск, связанный с персоналом» превратилось в четкий список из 15+ конкретных, узнаваемых ситуаций, с которыми каждый из них может столкнуться на практике.
То же самое происходило и с блоком «Акционеры». Студенты наглядно видели, что даже маловероятный (3%) риск может привести к катастрофе, если его упустить: смерть акционера, развод, срочный выход из бизнеса из-за санкций. Шаблон заставлял думать не о теории корпоративного права, а о практических инструкциях.
Strive стал для студентов тем самым «конструктором», который собрал все пазлы. Они увидели, как сбой в одном блоке (недобросовестный Поставщик) вызывает цепную реакцию: срыв поставок → брак на производстве → недовольство клиентов и проверки. Карта рисков наглядно показала, что комплаенс — единая система бизнеса, где проблемы в одном отделе поражают все остальные.
Опыт Дмитрия Шляхтина и его студентов доказывает: современные инструменты управления — это не дань моде, а насущная необходимость.
«Папочка» с документами — это архив, хранилище следов прошлой работы. А живое дело в Strive — это динамичная карта, которая ведет адвоката и его клиента из точки «А» в точку «Б». Она структурирует мышление, превращая хаотичную борьбу с обстоятельствами в управляемый проект с четкой стратегией.
Это работает на всех уровнях: от ведения сложного уголовного дела до обучения будущих юристов и построения систем комплаенс. Канбан-доска становится тем самым недостающим звеном, которое связывает абстрактную теорию права с конкретной практикой, а адвоката — с его доверителем, превращая недоверие и неопределенность в прозрачность и взаимопонимание.