Обучение по охране труда на предприятии: полный комплект документов

Обучение по охране труда обязательно для каждого работника компании. Это требование закреплено в статье 214 ТК РФ.

Порядок обучения устанавливает Постановление Правительства РФ № 2464. Его требования распространяются на всех работодателей. Помимо этого, существуют специальные ПОТ, утвержденные регулятором. Они касаются конкретных видов работ. Например, на высоте, в ОЗП, в электроустановках и т.д.

Рассказываем, какие документы, которые регулируют обучение по охране труда на предприятии, должны быть в каждой организации.

Что входит в обучение по охране труда

Обучение по охране труда включает в себя пять мероприятий: инструктажи, стажировку, обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи и применению СИЗ. У части направлений есть несколько видов и программ. ПОТ №2464 определяет категории персонала, которые проходят конкретный вид или виды обучения, последовательность и периодичность подготовки.

Документы по планированию обучения охране труда

Чтобы начать обучение охране труда в организации, нужно разработать ЛНА, в котором закрепить процедуру по обучению. Это Положение о порядке обучения по охране труда на предприятии и проверки знаний. В нем фиксируют ключевые моменты:

➡️ виды обучения по охране труда, которые нужно провести с персоналом;

➡️ правила организации и проведения обучения;

➡️ правила проведения проверки знаний;

➡️ правила оформления документов для планирования и регистрации обучения;

➡️ порядок выбора образовательной организации, предоставляющей услуги по обучению;

➡️ обязанности ответственных за организацию обучения.

Кликните на изображение, чтобы пройти тест

Документы по обучению охране труда

Комплект документов зависит от специфики работы организации. Помимо этого, значение имеет и то, где будет проходить обучение: внутри компании или в учебном центре. Но можно привести примерный перечень, от которого надо отталкиваться при разработке документов.

Инструктажи

Для проведения инструктажей нужно разработать инструкции по охране труда. На них будет опираться СОТ и руководители на рабочих местах в каждом подразделении. Для проведения обучения нужны программы инструктажей, ответственные и списки работников. 

В компании должны быть:

1. приказ об утверждении перечня работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;
2. инструкции по охране труда с учетом специфики работы;
3. перечень действующих инструкций;
4. журнал учета инструкций по охране труда;
5. программа вводного инструктажа;
6. программы первичного и повторного инструктажей на рабочем месте (при необходимости, требования их разрабатывать нет);
7. журналы проведения инструктажей (порядок регистрации и форму документирования утверждает работодатель);
8. приказы о назначении ответственных за проведение инструктажей.

Стажировки

К стажировке на рабочем месте допускают тех, кто уже прошел инструктажи и обучение требованиям охраны труда по соответствующим программам.

Для каждой профессии или должности разрабатывают отдельную программу стажировки.

Для проведения стажировок в компании должны быть:

1. приказ об утверждении перечня должностей и профессий работников, которые проходят стажировку;
2. программы стажировок;
3. приказы о назначении ответственных за проведение стажировок;
4. программа тренировок или учений (если они предусмотрены);
5. журнал проведения стажировки (порядок регистрации и форму документирования утверждает работодатель).

Обучение первой помощи

Обучение оказанию первой помощи пострадавшим можно провести в рамках общего обучения требованиям охраны труда или по отдельной программе. Сделать это можно внутри компании, если есть специалисты с соответствующей подготовкой, или в учебной организации с аккредитацией Минтруда.

На предприятии должны быть:

✔️ приказ об утверждении перечня работников, которые подлежат обучению по оказанию первой помощи или освобождены от него;

✔️ приказ о назначении ответственного за обучение (если его проводят в компании);

✔️ программа обучения по оказанию первой помощи (если обучение проводят в компании по отдельной программе);

✔️ приказ о создании комиссии по проверке знаний (если обучение проходит в компании);

✔️ протокол проверки знаний.

Обучение применению СИЗ

Обучение по использованию СИЗ проходят те, кто применяет средства индивидуальной защиты, требующие практических навыков по надеванию, эксплуатации, проверке. Перечень таких средств утверждает работодатель.

Подготовку можно провести отдельно или в рамках общего обучения по охране труда внутри компании или во внешнем учебном центре, аккредитованном Минтруда.

Обучение требованиям охраны труда

Если работодатель планирует обучать персонал внутри компании, он информирует об этом Минтруд и вносит данные в Реестр обученных.

➡️ Решение о том, обучать сотрудников самостоятельно или направлять их в аккредитованный учебный центр, принимают учетом требований ПОТ № 2464. При этом надо помнить, что есть категории специалистов, которых можно обучать только во внешней образовательной организации.

В компании должны быть:

1. приказ об организации обучения (если его проводят в компании);
2. программы обучения А, Б и В;
3. приказ об утверждении перечня должностей и профессий работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности;
4. перечень работ повышенной опасности;
5. приказ о назначении ответственных за обучение (если его проводят в компании);
6. приказ об утверждении перечня должностей и профессий работников, которые проходят обучение по программам А, Б и В;
7. приказ о создании комиссии по проверке знаний (если обучение проводят в компании);
8. протокол проверки знания требований охраны труда.

Протоколы проверки знаний и журналы можно вести в электронном виде. Выдача удостоверений об обучении и проверке знаний по охране труда остается на усмотрение работодателя — требований регулятора оформлять их нет.