Стоимость обучения по охране труда: цена, оплата и возмещение

Работодатель обязан направлять на мероприятия по охране труда не меньше 0,2 % суммы, которую он тратит на производство продукции, выполнение работ или услуг. То есть финансировать эти мероприятия он должен за счёт собственных средств.

Это определяют ст. 225 ТК РФ и приказ Минтруда №771н. Часть расходов государство возвращает через механизм финансирования предупредительных мер по снижению производственного травматизма и профзаболеваний.

📋 Возмещение выплачивают территориальные отделения Социального фонда России за счёт страховых взносов «на травматизм», которые компания уже уплатила.

Нормативная база по возмещению расходов на обучение по охране труда

Правила возмещения утверждены приказом Минтруда №347н.  В конце 2025 года Минтруд внес изменения в них приказом №497н. Примерный перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда утвержден Приказом Минтруда №771Н. В него включено и обучение по охране труда, а именно:

✔️ обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ;

✔️ обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;

✔️ обучение по применению СИЗ;

✔️ инструктажи по охране труда;

✔️ стажировки на рабочем месте для отдельных категорий работников;

✔️ проверка знания требований охраны труда.

Право на возмещение зависит не только от вида обучения, но и от того, кто именно проходит подготовку. По приказу Минтруда № 347н в редакции от 21 декабря 2025 года за счет взносов на травматизм можно возместить расходы на обучение:

1. руководителя компании и его заместителей, руководителей филиалов и их заместителей, на которых приказом возложены обязанности по охране труда;
2. руководителей структурных подразделений организации и филиалов, их заместителей;
3. специалистов компании, в том числе специалистов по охране труда;
4. рабочих
5. тех, кто входит в комиссии по проверке знания требований охраны труда;
6. тех, кто проводит инструктажи и обучает персонал требованиям охраны труда;
7. тех, кто проверяет знания по охране труда на микропредприятиях;
8. членов комитетов по охране труда, уполномоченных от профсоюзов;
9. тех, кто непосредственно выполняет работы повышенной опасности;
10. ответственных за организацию работ повышенной опасности;
11. тех, кто обязан оказывать первую помощь пострадавшим;
12. водителей, которые управляют автотранспортом в компании;
13. тех, кто должен уметь оказывать первую помощь;
14. тех, кто использует СИЗ, которые требуют практических навыков.

Какую сумму затрат на обучение по охране труда можно возместить

Работодатель может тратить на мероприятия, в том числе обучение по охране труда столько, сколько предусмотрено планом и финансовыми возможностями.

Однако СФР возместит расходы только в части того, что согласует в Плане финансового обеспечения, с учетом лимитов и страховых взносов в текущем году.

От этой разницы работодатель вправе получить 20 % в качестве возмещения. Ставка увеличивается до 30 %, если в план предупредительных мер включено санаторно-курортное лечение предпенсионеров.  

Покажем на примере:

🔷 В 2026 году работодатель намерен направить 50 000 рублей на реализацию предупредительных мер. В эту сумму включена и стоимость обучения по охране труда.

🔷 За 2025 год он уплатил 80 000 рублей взносов на травматизм и 15 000 рублей на страховое обеспечение. Предпенсионеров в штате нет, поэтому оплаты санаторно-курортного лечения тоже.

🔷 СФР возместит (80 000 – 15 000) × 20 % = 13 000 рублей. При цене за курс от 1500 рублей 8 сотрудников будет обучено бесплатно.

Как получить возмещение

Порядок обращения и получения возмещения установлен приказом Минтруда №347н. Процесс можно разбить на несколько этапов.

Этап 1

Работодатель рассчитывает сумму ФМП на текущий год, исходя из взносов и выплат за предыдущий год.

Этап 2

Работодатель согласовывает с СФР План финансового обеспечения мероприятий по профилактике травматизма, сокращению профзаболеваний и санаторно-курортному лечению отдельных категорий персонала. Заявление и план подают до 1 августа текущего года.

Этап 3

После одобрения плана работодатель выполняет предусмотренные мероприятия за собственный счёт. Например, направляет персонал на обучение по охране труда и оплачивает подготовку. 

Этап 4

До 15 ноября работодатель подаёт в СФР заявление на возмещение расходов вместе с комплектом подтверждающих документов. Если говорить о документах, которые подтверждают обучение по охране труда, то в комплект должны входить:

1. отчёт о расходах на ФПМ;
2. копия ЛНА о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда — это перечень мероприятий, разработанный по результатам СОУТ;
3. копия коллективного договора либо соглашения по охране труда;
4. документы, подтверждающие проведение и оплату обучения по охране труда;
5. обосновывающие документы: 
6. копия ЛНА о направлении персонала на обучение по охране труда в учебный центр;
7. копия договора с учебным центром;
8. список сотрудников, направленных на обучение, с указанием должности и профессии;
9. копии актов о возложении обязанностей по охране труда;
10. копии актов о назначении на должность;
11. копии ЛНА, которые относят персонал к специалистам и рабочим;
12. копии приказов об утверждении состава комитета по охране труда;
13. выписки из протоколов решений профсоюза о назначении уполномоченных по охране труда;
14. копии перечней сотрудников, выполняющих работы повышенной опасности, и специалистов, ответственных за их организацию;
15. копия перечня лиц, обязанных оказывать первую помощь;
16. копия перечня лиц, управляющих автотранспортом;
17. копия перечня лиц, обязанных уметь оказывать первую помощь;
18. копия перечня СИЗ, применение которых требует практических навыков.

Обратиться за возмещением работодатель может и после выполнения мероприятий, в том числе частичного, и в процессе. 

Этап 5

СФР рассматривает заявление и в конце года возмещает работодателю фактические затраты в рамках утверждённого плана, перечисляя средства на расчётный счёт. Как правило, деньги поступают до конца текущего года.